§ 25-2. Arbeidsgivers plikt til sykefraværsstatistikk, oppfølgingsplan og dialogmøte
- Arbeidsgiver må føre statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom.
- Kravene til oppfølgingsplan og dialogmøte står i arbeidsmiljøloven § 4-6; planen skal være klar etter fire ukers fravær.
- Oppdatert plan sendes til Arbeids- og velferdsetaten en uke før etatens dialogmøter.
- Etaten kan kreve planen utlevert, også med senere endringer.
§ 25-2. Arbeidsgiverens plikt til å føre statistikk over sykefravær, utarbeide oppfølgingsplan og gjennomføre dialogmøte
Paragrafen samler tre plikter som arbeidsgiver har når ansatte er syke eller har fått redusert arbeidsevne. Den første er å holde oversikt over fraværet i virksomheten, både vanlig sykefravær og fravær fordi barn er syke. De to andre gjelder oppfølgingen av den enkelte: en plan for veien tilbake til jobb, og et møte om planen. Selve paragrafen er kort og viser for det meste videre til andre regler. Den nærmere utformingen står i arbeidsmiljøloven og i folketrygdloven § 8-7 a.
Arbeidsgiver skal lage planen sammen med arbeidstakeren, med mindre den er åpenbart unødvendig. Arbeidet begynner så tidlig som mulig, og planen skal ligge klar når arbeidstakeren har vært helt eller delvis borte i fire uker. Den skal si noe om arbeidsoppgaver og arbeidsevne, om tiltak arbeidsgiver kan sette inn, om hjelp fra myndighetene og om hvordan oppfølgingen skal gå videre. Sykmelderen (legen eller annen som skriver sykmeldingen) skal ha planen så snart den er ferdig, og senest etter fire uker. Dialogmøtet, som er et samtalemøte om planen, skal arbeidsgiver kalle inn til senest sju uker etter at arbeidstakeren ble helt borte fra jobben. Er fraværet delvis, holdes møtet når arbeidsgiver, arbeidstaker eller sykmelder mener det er hensiktsmessig. Arbeidsgiver må kunne vise hva som er gjort, blant annet hvem som ble innkalt og hvem som møtte.
Arbeids- og velferdsetaten har egne dialogmøter, og arbeidsgiver skal delta i dem etter § 8-7 a. Etaten skal holde et slikt møte mellom den sykmeldte og arbeidsgiveren når den sykmeldte har vært arbeidsufør i 26 uker, med mindre møtet åpenbart er unødvendig. Arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller etaten kan kreve et møte tidligere, og også be om et nytt møte senere. Denne paragrafen fastsetter at arbeidsgiver må sende oppdatert plan til etaten senest en uke før slike møter. Etaten kan også kreve å få planen utlevert, med eventuelle endringer etter de lovpålagte møtene.
Paragrafen står blant de avsluttende reglene om plikter overfor trygdeetaten. Nabobestemmelsen § 25-1 gjelder registrering i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret, og § 25-3 gir etaten adgang til gebyr og tvangsmulkt ved brudd på meldeplikten der. Sanksjonsregelen viser etter ordlyden til krav i § 25-1, ikke til pliktene som er omtalt her.