§ 9-4. Hva sammenslåingsplanen må inneholde
- Planen må ha grunnopplysninger om lagene, tidspunkt for regnskapsmessig overtakelse, andelseiernes rettigheter og utkast til åpningsbalanse.
- Revisor må uttale seg om åpningsbalansen.
- Planen skal inneholde forslag til vedtektsendringer og si at det overtakende laget tar over styringen når planen er godkjent.
- Skal et nytt lag stiftes, må planen ha forslag til stiftelsesdokument.
§ 9-4. Innhaldet i planen for samanslåinga
- føretaksnamn for laga, forretningskommunar, adresser og organisasjonsnummer,
- frå kva tid transaksjonar i det overdragande laget i forhold til rekneskapen skal sjåast som gjorde for rekning av det overtakande laget,
- kva rettar andelseigarane skal ha i det overtakande laget,
- utkast til opningsbalanse for det overtakande laget. Opningsbalansen skal setjast opp i samsvar med gjeldande rekneskapsreglar. Registrert eller statsautorisert revisor skal gi ei fråsegn om at balansen er sett opp i samsvar med desse reglane.
Paragrafen sier hva sammenslåingsplanen må inneholde. Planen er hoveddokumentet når flere boligbyggelag skal slås sammen. Den skal navngi lagene og gi forretningskommune, adresse og organisasjonsnummer for hvert av dem. Den skal angi fra hvilket tidspunkt det overdragende lagets virksomhet skal føres i regnskapet til det overtakende laget. Videre skal den forklare hva andelseierne får av rettigheter i laget de går inn i. Til slutt må planen ha et utkast til åpningsbalanse, altså en oversikt over hva laget eier og skylder når det starter, og en revisor må uttale seg om at balansen er laget etter regnskapsreglene.
Planen skal også ha forslag til endringer i vedtektene til det overtakende laget. Nye regler om rettigheter og plikter i laget må løftes fram for seg. Planen må dessuten fastslå at det overtakende laget tar over styringen av det overdragende laget så snart alle lagene har godkjent planen. Blir et helt nytt lag stiftet for å ta imot de andre, må planen ha forslag til stiftelsesdokument, og reglene i kapittel 2 gjelder tilsvarende så langt de passer.
Planen lages av styrene i lagene, og de skriver under, jf. § 9-2. Hvilke vedlegg som skal følge planen, står i § 9-5, og styret skriver dessuten en egen rapport om sammenslåingen etter § 9-6. Planen skal følge med innkallingen til generalforsamlingen (§ 9-7). Etter at sammenslåingen er godkjent i lagene, meldes vedtaket sammen med planen til Foretaksregisteret innen en måned (§ 9-8). Rettighetene som planen gir andelseierne, får først virkning når sammenslåingen er registrert (§ 9-3).
Eksempel: To boligbyggelag, et lite og et stort, vil slå seg sammen. Det lille er det overdragende laget, og det store er det overtakende. Styrene må først skrive planen. Den må da si hvilke rettigheter medlemmene i det lille laget får i det store, og ha en åpningsbalanse for det store laget.