§ 16-6. Avviklingsbalanse: oversikt, revisjon og innsyn for aksjeeierne

Når et selskap skal avvikles, må styret først skaffe seg full oversikt over hva selskapet eier, har krav på og skylder. Ut fra oversikten setter styret opp en balanse (en regnskapsmessig status) som er tilpasset avviklingen. Dette er utgangspunktet for alt det videre arbeidet med å gjøre opp selskapet.

Både oversikten og balansen skal gjennomgås av revisor. Deretter skal de gjøres tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets kontor. Aksjeeierne kan dermed selv se hvordan det står til, før eiendeler selges og penger fordeles. I tillegg skal hver aksjeeier med kjent adresse få tilsendt en kopi av balansen sammen med revisors erklæring. Eiere som ikke bor i nærheten av kontoret, slipper dermed å reise dit for å få innsyn.

Paragrafen hører inn i en rekke regler om selve avviklingen. Etter § 16-2 er det styret som har ansvaret for avviklingen, og det er derfor styret som lager balansen. Beslutningen om å oppløse selskapet meldes til Foretaksregisteret (§ 16-3), og kreditorene får beskjed om å melde krav innen seks uker (§ 16-4). Så lenge avviklingen pågår, skal selskapet føre tilføyelsen «under avvikling» sammen med navnet (§ 16-5). Balansen legger grunnlaget for de neste trinnene. Styret skal sørge for at gjelden dekkes (§ 16-7), og eiendelene skal gjøres om til penger så langt det er nødvendig (§ 16-8). Først deretter kan overskudd deles ut til aksjeeierne (§ 16-9). Til slutt legger styret fram et revidert sluttoppgjør for generalforsamlingen (§ 16-10).

Eksempel: Et selskap er besluttet oppløst. Styret lager oversikt og balanse, revisor går gjennom dem, og styret legger dem ut på kontoret. Samtidig sender styret kopi til alle aksjeeiere som har kjent adresse.