§ 16-5. Selskapet under avvikling: navn, drift og regnskap
- Etter oppløsningsvedtaket skal navnet ha tillegget «under avvikling».
- Driften kan fortsette så langt det tjener avviklingen.
- Regnskap og revisjon gjelder som ellers.
§ 16-5. Selskapets stilling under avviklingen
Paragrafen sier hva som gjelder for selskapet fra oppløsningen er besluttet og til avviklingen er ferdig. Første krav er synlighet utad: foretaksnavnet skal i brev, kunngjøringer og andre dokumenter få tillegget «under avvikling». Alle som mottar noe fra selskapet, kan da se hvilken fase det er i. Selskapet blir ikke stengt fra den ene dagen til den neste. Driften kan fortsette så langt det er ønskelig for å få avviklingen gjennom på en fornuftig måte.
Regnskapsplikten består også. Selskapet skal legge frem årsregnskap, la revisor gå gjennom det og sende det til Regnskapsregisteret, med samme regler som i vanlig drift. Et selskap under avvikling kan derfor ikke se bort fra de løpende regnskapskravene.
Paragrafen er ett ledd i en kjede. Generalforsamlingen vedtar oppløsning med det flertallet som gjelder for å endre vedtektene, hvis ikke loven sier noe annet (§ 16-1). Deretter hører avviklingen under styret (§ 16-2). Vedtaket skal straks meldes til Foretaksregisteret (§ 16-3). Ved registreringen kunngjør registeret vedtaket og varsler kreditorene om at de må melde kravene sine til styrets leder innen seks uker (§ 16-4).
Så følger selve oppgjøret. Styret lager en oversikt over eiendeler, rettigheter og forpliktelser og setter opp en balanse for avviklingen (§ 16-6). Styret sørger for at gjelden dekkes, med mindre kreditor har gitt slipp på kravet eller godtar en annen skyldner (§ 16-7). Eiendeler gjøres om til penger så langt det trengs for å dekke gjelden, og ellers med mindre aksjeeierne er enige om å dele dem ut som de er (§ 16-8). Utdeling til aksjeeierne ut over vanlig utbytte kan ikke skje før gjelden er dekket og det har gått minst seks uker siden kreditorvarselet ble kunngjort (§ 16-9).
Eksempel: Generalforsamlingen har vedtatt å oppløse selskapet. Et brev som selskapet sender etterpå, skal ha foretaksnavnet med tillegget «under avvikling». Selskapet kan samtidig fortsette driften en periode, og årsregnskapet skal fortsatt leveres etter vanlige regler.