§ 16-10. Endelig oppløsning av selskapet og oppbevaring av dokumenter

Paragrafen beskriver de siste skrittene før et selskap i avvikling forsvinner som egen juridisk person. Etter at utdelingen er avsluttet, legger styret frem et revidert sluttoppgjør for generalforsamlingen. Når generalforsamlingen har godkjent det, skal styret melde til Foretaksregisteret at selskapet er endelig oppløst.

Selv etter oppløsningen har styret oppgaver. Selskapsdokumentasjonen skal oppbevares i minst ti år, regnet fra slutten av det regnskapsåret selskapet ble endelig oppløst. Det samme gjelder en kopi av aksjeeierregisteret slik det så ut da selskapet ble registrert som oppløst. Regnskapsmateriale som må oppbevares, skal ivaretas etter bokføringsloven. Kravet om at dokumentasjon skal oppbevares på betryggende måte, kommer fra § 1-6.

Eksempel: Selskapet er endelig oppløst i registeret, og ti år senere trengs et gammelt dokument. Styret som satt ved oppløsningen, skulle ha sørget for at dokumentet fortsatt fantes.

Erstatningsreglene lever videre. Tre paragrafer om erstatningskrav gjelder også etter endelig oppløsning, blant dem § 17-3 og § 17-5. Etter § 17-3 er det generalforsamlingen som avgjør om selskapet skal fremme erstatningskrav mot bestemte personer. Etter § 17-5 kan selskapet likevel fremme krav selv om generalforsamlingen har gitt ansvarsfrihet, hvis den ikke fikk riktige og fullstendige opplysninger på vesentlige punkter.

Bestemmelsen avslutter avviklingen som er beskrevet i de foregående paragrafene. § 16-9 regulerer utdelingen til aksjeeierne, og § 16-11 gir regler om etterutlodning av beløp som senere viser seg å tilhøre det oppløste selskapet. Det er altså mulig at noe må utloddes etter at selskapet er endelig oppløst. § 16-12 gjør aksjeeierne og styremedlemmene ansvarlige overfor kreditorer som ikke har fått dekning, under nærmere vilkår. § 16-14 lar tingretten overta avviklingen hvis selskapet ikke er meldt endelig oppløst i tide.