Forskrift om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer (a-opplysningsforskriften)

FOR-2014-06-24-857 · Finansdepartementet · I kraft 2015-01-01 · Sist endret i kraft 2021-12-22
⚖️ Fastsatt med hjemmel i: a-opplysningsloven

Forskrift om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer (a-opplysningsforskriften)

Opplysningspliktens omfang

§ 1-1. Hvem forskriften gjelder for

§ 1-2. Identifikasjon av opplysningspliktige

Det skal gis opplysninger om
  1. organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for den opplysningspliktige og
  2. opplysningspliktiges navn.

§ 1-3. Identifikasjon av inntektsmottaker

Hvis inntektsmottaker i særlige tilfeller ikke har eller kan få fødselsnummer eller D-nummer når opplysningsplikten etter a-opplysningsloven § 3 inntrer, skal det gis opplysninger om inntektsmottakerens navn og fødselsdato. Det skal eventuelt gis opplysning om ansattnummer. I tillegg skal det gis opplysninger om internasjonalt nummer for identifikasjon, samt opplysning om hvilket land som har utstedt nummeret.

§ 1-4. Opplysninger om innsendelsen

Det skal gis opplysninger om
  1. et referansenummer for meldingen og
  2. hvilken kalendermåned opplysningene gjelder,
  3. dato for lønnsutbetaling for arbeidsgiver som leverer opplysninger etter § 3-1 annet ledd.
Dersom meldingen er en erstatningsmelding skal det angis referansenummer for den meldingen som erstattes.

Frist for levering av opplysninger

§ 2-1. Frist for levering av opplysninger

Opplysningene skal leveres senest den 5. i måneden etter utløpet av den kalendermåned opplysningene gjelder.
Opplysninger om føderåd skal leveres senest den 5. januar i året etter inntektsåret.
Arbeidsgiver som plikter å sende melding til arbeidstakerregisteret etter fristen i a-opplysningsloven § 4 tredje ledd, jf. § 25-1 annet ledd første punktum, gis unntak fra fristen slik at opplysninger skal gis etter den alminnelige frist i første ledd. Ved alvorlige eller gjentatte brudd på opplysningsplikten kan det i medhold av § 6 nr. 3 i Aa-registerforskriften bestemmes at unntaket ikke skal gjelde.
Opplysninger om lott eller part ved fiske- eller fangstvirksomhet skal leveres for desember det året inntekten ble opptjent, når utbetalingen skjer etter årsskiftet. Slike opplysninger skal leveres senest 20. februar året etter inntektsåret.
For opplysningspliktige etter skatteforvaltningsloven § 7-6, utskytes fristen for første levering etter første ledd til den 15. i den påfølgende kalendermåneden, når arbeidet i et oppdrag påbegynnes etter den 20. i en kalendermåned. Opplysningene skal gis for hver kalendermåned opplysningene gjelder for.
Når det er innvilget fritak fra å foreta forskuddstrekk etter skattebetalingsloven § 5-3 for arbeidstakere hos opplysningspliktige etter skatteforvaltningsloven § 7-6, kan opplysninger leveres en gang per år. Opplysningene skal gis for hver kalendermåned opplysningene gjelder for, og skal leveres senest den 15. januar i året etter inntektsåret.
Faller fristen på en lørdag, søndag eller helligdag utskytes fristen til første påfølgende virkedag.
For arbeidsgiver som leverer opplysninger etter forskriften § 3-1 annet ledd, skal opplysningene gis senest første virkedag etter den enkelte lønnsutbetaling.

Sted for levering og leveringsmåte

§ 3-1. Hvordan opplysningene skal leveres

Opplysningene skal leveres i den form Skattedirektoratet bestemmer.
Opplysningspliktige som omfattes av avgiftsfritak i folketrygdloven § 23-2 sjette til åttende ledd kan levere opplysningene på forenklet a-melding.

Tvangsmulkt og overtredelsesgebyr

§ 4-1. Når tvangsmulkt kan ilegges

Tvangsmulkt kan ilegges når følgende opplysninger ikke er levert innen fristen i a-opplysningsloven § 4, jf. forskriften § 2-1:
  1. organisasjonsnummer, D-nummer eller fødselsnummer for opplysningspliktige,
  2. organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for inntektsmottaker,
  3. opplysninger om leveransen etter forskriften § 1-4,
Det kan også ilegges tvangsmulkt dersom opplysninger ikke er gitt i den form Skattedirektoratet har bestemt etter § 3-1.

§ 4-2. Fastsettelse av tvangsmulkt

Tvangsmulkt skal normalt utgjøre 1/10 rettsgebyr per dag per inntektsmottaker det ikke er gitt pliktige opplysninger om, jf. lov 17. desember 1982 nr. 86 om rettsgebyr § 1 annet ledd.
I særlige tilfeller kan dagsatsen settes lavere eller høyere enn det som følger av første ledd.
Tvangsmulkt begynner å løpe fra den dag som fastsettes i vedtaket om tvangsmulkt og løper frem til den opplysningspliktige har oppfylt sin opplysningsplikt.

§ 4-3. Når overtredelsesgebyr kan ilegges

Overtredelsesgebyr kan ilegges når følgende opplysninger ikke er levert innen fristen a-opplysningsloven § 4, jf. forskriften § 2-1:
  1. organisasjonsnummer, D-nummer eller fødselsnummer for opplysningspliktige,
  2. organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for inntektsmottaker,
  3. opplysninger om leveransen etter forskriften § 1-4,
Det kan også ilegges overtredelsesgebyr dersom opplysninger ikke er levert i den form Skattedirektoratet har bestemt etter forskriften § 3-1.
Det skal ikke ilegges overtredelsesgebyr dersom det er påløpt tvangsmulkt for samme forsinkelse.

§ 4-4. Fastsettelse av overtredelsesgebyr

I særlige tilfeller kan gebyret settes høyere eller lavere per dag enn det som følger av første ledd.
Overtredelsesgebyret beregnes fra og med dagen etter fristen i § 2-1 til den dag opplysningene ble gitt.

Ikrafttredelse

§ 5-1. Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. januar 2015.
Tekst: Lovdata (offentleg eigedom, jf. åndsverkloven § 14), gjengitt uendret per siste tilgjengelige versjon. Rettsregels lovkommentarer er tydelig merket og er våre egne.