Vikar eller midlertidig ansatt: forskjellen og hvorfor den betyr noe
Vikariat er én av flere former for midlertidig ansettelse. Som vikar erstatter du bestemte personer som er borte, mens andre midlertidige ansettelser bygger på at selve arbeidet er midlertidig. Forskjellen betyr noe for fortrinnsrett til ny stilling etter nedbemanning og for hva som kreves for at ansettelsen skal være lovlig. Etter tre år sammenhengende som vikar eller i midlertidig arbeid regnes du som fast ansatt.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Vikar er en undergruppe av midlertidig ansatt
Alle vikarer er midlertidig ansatte, men ikke alle midlertidig ansatte er vikarer. Midlertidig er det brede begrepet for en ansettelse som ikke er fast. Vikariat er ett av de lovlige grunnlagene, ved siden av at arbeidet er av midlertidig karakter, praksisarbeid, arbeidsmarkedstiltak og noe idrettsarbeid.
Du finner grunnlagene i arbeidsmiljøloven § 14-9 andre ledd. Vikariat er bokstav b: arbeid i stedet for en annen eller andre. Midlertidig karakter er bokstav a.
Ordet «vikar» brukes dessuten i dagligtale på flere måter. Det kan bety noen som dekker for en bestemt kollega i permisjon. Det kan bety tilkallingsvikar, som ikke har faste vakter og tilbys arbeid når det trengs. Og det kan bety noen som er leid inn fra et bemanningsforetak. Dette er ulike situasjoner. Innleie fra bemanningsforetak har egne regler i §§ 14-12 flg.
Hva som må til for å være vikar
For at et vikariat skal være lovlig, må du faktisk erstatte en eller flere bestemte personer. Dette er mer enn at det er travelt. Vikarer for en sykmeldt sykepleier eller en kollega i foreldrepermisjon er klare eksempler. Skal du dekke generelt økt behov for folk, er grunnlaget et annet, og da kreves det at arbeidet er av midlertidig karakter.
Dette får betydning ved forlengelser. Er du vikar for en som er sykmeldt, og vedkommende ikke kommer tilbake, fortsetter ikke vikariatgrunnlaget av seg selv. Hvor grensene går, er behandlet i Fjerde vikariat: kan jeg kreve fast jobb?.
Ansetter arbeidsgiver deg «som vikar», men uten at det finnes noen å vikariere for, eller du jobber fast i en ordinær stilling, er det ikke et lovlig vikariat.
Hvorfor forskjellen betyr noe
Skillet gir forskjellige rettigheter på noen punkter.
Arbeidstaker som er midlertidig ansatt og som på grunn av virksomhetens forhold ikke får fortsatt ansettelse, har fortrinnsrett til ny ansettelse. Men dette gjelder ikke den som er midlertidig ansatt i vikariat, jf. § 14-2 andre ledd. Fortrinnsretten forutsetter dessuten at du har vært ansatt i minst 12 måneder i løpet av de to siste årene.
Treårsregelen i § 14-9 syvende ledd gjelder både vikariat og ansettelse for arbeid av midlertidig karakter, eller en kombinasjon. Er du midlertidig ansatt på ett av disse to grunnlagene i mer enn tre år sammenhengende, regnes du som fast ansatt. Fravær trekkes ikke fra.
Reglene om varsel én måned før fratreden for den som har vært ansatt mer enn ett år, gjelder alle former for midlertidig ansettelse (§ 14-9 femte ledd).
Fortrinnsretten til ekstravakter etter arbeidsmiljøloven § 14-3 andre ledd gjelder også for midlertidig deltidsansatte.
Ingrid og Emil
Ingrid Solberg og Emil Aydın begynner samme dag i en barnehage. Ingrid er vikar for Hanne, som er i foreldrepermisjon til 1. august neste år. Emil er ansatt midlertidig til en ekstra avdeling som kommunen åpner som et toårig forsøk. Begge har kontrakter som sier «midlertidig».
Etter et år varsler kommunen at ekstraavdelingen legges ned. Emil har vært ansatt i tolv måneder og får fortrinnsrett til ny stilling i kommunen hvis han ikke får fortsette. Ingrids vikariat varer til Hanne kommer tilbake, og hun har ikke slik fortrinnsrett, siden hun er vikar.
Begge har samtidig noe felles: Hvis de fortsatt hadde vært midlertidig ansatt etter tre år, ville de regnes som fast ansatt.
Når vikariatet tar slutt
Er vikariatet knyttet til én bestemt person, opphører det normalt når vedkommende kommer tilbake. Kontrakten bør si dette tydelig, for eksempel «vikariatet varer til Hanne kommer tilbake fra permisjon, antatt 1. august». Etter § 14-9 sjette ledd opphører en midlertidig avtale ved det avtalte tidsrommets utløp, eller når det bestemte arbeidet er avsluttet, hvis ikke annet er skriftlig avtalt.
Blir du værende fordi arbeidsgiver ikke sier noe, og kontrakten egentlig var over, kan det reises spørsmål om du er blitt fast ansatt eller om ansettelsen er forlenget lovlig. Det avhenger av hva som er skriftlig avtalt.
Slik finner du ut hva du er
Kontrakten skal oppgi grunnlaget for ansettelsen, jf. arbeidsmiljøloven § 14-6. Står det «vikar for N.N.», er du vikar. Står det «prosjekt» eller «midlertidig arbeid», er det den andre typen. Mangler grunnlaget, kan du be om å få det avklart skriftlig.
Les også Ansiennitet som vikar og innleid: hva teller? om hva tiden din teller som.
Kort oppsummert
- Vikariat er én form for midlertidig ansettelse, og forutsetter at du erstatter bestemte personer.
- Andre midlertidige ansettelser bygger på at arbeidet er av midlertidig karakter eller på andre lovlige grunnlag.
- Vikarer har ikke fortrinnsrett etter nedbemanning, andre midlertidig ansatte kan ha det.
- Treårsregelen gjelder både vikariat og midlertidig arbeid.
- Kontrakten skal oppgi grunnlaget, og du kan be om å få det avklart.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.