Har en vikar fortrinnsrett til ny stilling i bedriften?

Hva fortrinnsrett betyr

Fortrinnsrett (rett til å gå foran andre søkere) betyr at arbeidsgiveren må tilby deg en ledig stilling du er kvalifisert for, før den går til noen utenfra. Retten står i arbeidsmiljøloven § 14-2. Den gjelder først og fremst for faste ansatte som blir sagt opp fordi bedriften kutter, omorganiserer eller legger ned avdelinger. Du kan lese mer om de generelle vilkårene i artikkelen om fortrinnsrett etter oppsigelse.

For å ha fortrinnsrett må du ha vært ansatt i virksomheten i til sammen minst 12 måneder de siste to årene. Retten varer fra du blir sagt opp og i ett år etter at oppsigelsesfristen er ute. Får du tilbud om en passende stilling, må du takke ja innen 14 dager. Ellers faller retten bort.

Vikar og fortrinnsrett til ny stilling: unntaket i loven

Paragrafen sier at fortrinnsretten også gjelder midlertidig ansatte som ikke får fortsette «på grunn av virksomhetens forhold». Rett etter kommer unntaket: dette gjelder ikke den som er midlertidig ansatt i vikariat etter § 14-9 andre ledd bokstav b. Lovgiveren har altså tatt et bevisst valg. En vikar har ingen fortrinnsrett til ny stilling bare fordi vikariatet er over.

Begrunnelsen er at et vikariat slutter av en annen grunn enn nedbemanning. Du erstattet en som var borte, og når hun kommer tilbake, er behovet for deg borte. Det er ikke bedriften som har kuttet en stilling. Det er den faste ansatte som har tatt sin egen jobb tilbake.

Når en vikar likevel kan ha fortrinnsrett

Unntaket gjelder bare den delen av ansettelsen som faktisk var et vikariat. Det åpner for noen situasjoner der du kan stå sterkere enn du tror.

Den første er når grunnlaget i kontrakten ikke stemmer med virkeligheten. Kalte arbeidsgiveren det vikariat, men det fantes ingen bestemt person du erstattet, kan ansettelsen i stedet være midlertidig etter bokstav a (arbeid av midlertidig karakter). Da er du ikke unntatt fra fortrinnsretten. Det er det reelle grunnlaget som teller, ikke ordet i overskriften på kontrakten. Var det verken vikariat eller midlertidig arbeid, kan ansettelsen være ulovlig. Da er spørsmålet om du har krav på fast stilling, ikke om du har fortrinnsrett.

Den andre er når du har hatt flere kontrakter etter hverandre på ulike grunnlag. Har du først jobbet ett år i et prosjekt og deretter et halvt år som vikar, kan du ha opparbeidet fortrinnsrett i prosjektperioden. Sluttet prosjektet fordi bedriften ikke hadde mer arbeid, var det virksomhetens forhold.

Den tredje er når du er fast ansatt i en deltidsstilling og har tatt et vikariat i tillegg. Da beholder du fortrinnsretten som deltidsansatt etter § 14-3. Den gir rett til utvidet stilling før arbeidsgiveren ansetter noen nye. Retten til ekstravakter etter samme paragraf gjelder dessuten også for midlertidig deltidsansatte.

Et eksempel fra en barnehage

Vilde jobber i en privat barnehage. Hun ble først ansatt i ti måneder for å dekke en ekstra avdeling som skulle drives mens et nytt bygg ble ferdig. Da avdelingen stengte, fikk hun et vikariat i åtte måneder for en pedagog som hadde foreldrepermisjon. Pedagogen kommer tilbake 1. mars, og to uker senere lyser barnehagen ut en fast stilling.

Vilde mener hun har fortrinnsrett. Vikariatet alene gir henne ikke det. Men den første kontrakten var en midlertidig ansettelse for et tidsavgrenset behov, og den tok slutt fordi barnehagen la ned avdelingen. Det er virksomhetens forhold. Hun har jobbet 18 måneder i barnehagen de siste to årene, altså mer enn kravet på 12. Spørsmålet blir derfor om fortrinnsretten fra den første kontrakten fortsatt løper. Den varer i ett år regnet fra da den første ansettelsen sluttet. Er det mindre enn ett år siden, og er hun kvalifisert for stillingen, bør hun be om å få den.

Hadde Vilde bare hatt vikariatet, ville hun stått som en vanlig søker.

Hva du gjør hvis du mener du har fortrinnsrett

Si fra skriftlig til arbeidsgiveren så snart du ser at en stilling er ledig. Skriv hvilke kontrakter du har hatt, hvor lenge, og hvorfor du mener minst én av dem gir fortrinnsrett. Legg ved kontraktene.

Avslår arbeidsgiveren, kan du kreve forhandlinger. Fristen er to uker fra du fikk avslaget, og kravet må være skriftlig. Søksmålsfristen er åtte uker etter at forhandlingene er avsluttet. Krever du bare erstatning, er fristen seks måneder.

Tvister om fortrinnsrett etter § 14-2 kan også bringes inn for Tvisteløsningsnemnda. Kommer nemnda eller retten til at du skulle hatt stillingen, kan du få dom for ansettelse etter § 14-4 hvis det ikke er urimelig, og du kan kreve erstatning.

Vær oppmerksom på at fortrinnsrett bare gir rett til stillinger du er kvalifisert for. Arbeidsgiveren kan kreve at du fyller de samme formelle kravene som andre søkere. Har stillingen krav om en utdanning du ikke har, hjelper fortrinnsretten deg ikke.

Kort oppsummert

• En vikar har ikke fortrinnsrett til ny stilling bare fordi vikariatet tar slutt, jf. arbeidsmiljøloven § 14-2 andre ledd.
• Unntaket gjelder bare ekte vikariater. Er kontrakten kalt vikariat uten at du erstattet noen, kan du likevel ha rett.
• Andre midlertidige ansettelser i de siste to årene kan gi fortrinnsrett hvis de sluttet på grunn av virksomhetens forhold.
• Kravet er minst 12 måneders ansettelse de siste to årene, og retten varer ett år etter oppsigelsesfristen.
• Krev fortrinnsrett skriftlig, og krev forhandlinger innen to uker hvis du får avslag.