Har verneombudet rett til opplæring i arbeidstiden?
Ja. Verneombudet har rett til den opplæringen som trengs for å gjøre vervet forsvarlig, og etter forskrift om organisering, ledelse og medvirkning skal den vare minst 40 timer. Opplæringen skal gis snarest mulig etter valget og fortrinnsvis legges i arbeidstiden, med full lønn. Arbeidsgiver dekker kursutgiftene. Verneombudet kan selv velge å ta opplæringen på kurs som arbeidstakernes organisasjoner arrangerer.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om opplæring av verneombud
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneArbeidsmiljøloven § 6-5 første ledd sier at arbeidsgiver skal sørge for at verneombud får den opplæringen som er nødvendig for å utføre vervet på forsvarlig måte. Etter tredje ledd er arbeidsgiver ansvarlig for utgiftene til opplæringen.
Paragrafen gir også verneombudet rett til å ta opplæringen på kurs som arbeidstakernes organisasjoner arrangerer, for eksempel kurs i regi av en fagforening eller et hovedforbund. Arbeidsgiver kan altså ikke kreve at du bare tar et internt kurs eller et kurs arbeidsgiver selv har valgt.
Detaljene står i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §§ 3-18 til 3-21. Reglene gjelder både verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget, og hovedverneombudet skal ha minst samme opplæring som de andre verneombudene, pluss det som trengs for å samordne arbeidet.
Verneombud og opplæring på 40 timer
Forskriften § 3-19 sier: «Opplæringens varighet skal være minst 40 timer.» Det er utgangspunktet.
Det finnes ett unntak. Det kan avtales kortere opplæring dersom partene i fellesskap har kommet fram til at det er forsvarlig ut fra hvilke arbeidsmiljøproblemer virksomheten har. Arbeidsgiver kan altså ikke kutte ned på egen hånd. Det må være en felles vurdering, og den bør skrives ned.
40 timer er et minimum, ikke et tak. Etter § 3-18 skal det gis mer opplæring i emner som har særlig betydning for virksomheten, når det er nødvendig for at verneombudet kan gjøre jobben forsvarlig. Bruker virksomheten kjemikalier eller biologisk materiale, skal opplæringen også dekke helsefarene ved dem.
Hva opplæringen skal inneholde
Forskriften lister opp hva verneombudet skal lære. Opplæringen skal blant annet gi
- forståelse av hva fullt forsvarlig arbeidsmiljø betyr på din arbeidsplass, og hvem som har hvilket ansvar,
- kunnskap om det løpende HMS-arbeidet basert på medvirkning, dokumentasjon og systematikk,
- kunnskap til å gjøre en enkel risikovurdering av fysiske, psykososiale og organisatoriske forhold,
- evne til å se hva som fremmer og hemmer et godt psykososialt arbeidsmiljø,
- evne til å finne de viktigste fysiske faktorene som ergonomi, støy og inneklima,
- en innføring i arbeidsmiljøloven og andre aktuelle regler.
Et kort nettkurs på et par timer om brannvern dekker derfor ikke kravet. Opplæringen skal sette deg i stand til å gjøre oppgavene etter arbeidsmiljøloven § 6-2, som å påse at arbeidet er forsvarlig og at det psykososiale arbeidsmiljøet er ivaretatt.
Opplæring i arbeidstiden med full lønn
Forskriften § 3-20 sier at opplæringen skal gis snarest mulig etter nyvalg, og at den fortrinnsvis skal legges i arbeidstiden. Når den skjer i arbeidstiden, skal du ha tjenestefri med full lønn. Du skal altså ikke tape lønn fordi du sitter på kurs i stedet for å jobbe.
Hvis opplæringen likevel legges i fritiden, skal lønn betales som om det var ordinær arbeidstid, men uten overtidstillegg for den faktiske undervisningstiden. Kursavgift, reise og eventuelt opphold betales av arbeidsgiver som en del av utgiftene til opplæringen.
Praktiske spørsmål om gjennomføringen, som tidspunkt og hvilket kurs, skal avklares i samarbeid mellom arbeidsgiver og de tillitsvalgte. Er det ingen tillitsvalgte, avklarer arbeidsgiver det med dem som skal delta.
Stian og kurset som ble utsatt
Stian ble valgt til verneombud på et logistikklager med 45 ansatte i januar. Han spør arbeidsgiver om å få ta et 40-timers verneombudskurs i regi av fagforbundet sitt i mars. Lagersjefen svarer at det er høysesong og at Stian heller kan ta et internt nettkurs på åtte timer «når det passer».
Stian viser til forskriften: opplæringen skal være minst 40 timer, skal gis snarest mulig etter valget, og han har rett til å ta den på kurs arrangert av arbeidstakernes organisasjoner. En kortere opplæring krever at partene sammen er enige om at det er forsvarlig, og det er de ikke.
Etter en samtale med hovedverneombudet og den tillitsvalgte blir de enige om at Stian tar kurset i april, når høysesongen er over. Kurset går over fem dager i arbeidstiden. Stian får full lønn de fem dagene, og bedriften betaler kursavgiften på fagforbundets kurs og togbilletten.
Hvis arbeidsgiver ikke gir opplæring
Si først fra skriftlig og vis til arbeidsmiljøloven § 6-5 og forskriften §§ 3-18 til 3-20. Hovedverneombudet og arbeidsmiljøutvalget kan også ta saken opp. Arbeidsmiljøutvalget skal etter § 7-2 behandle spørsmål om den interne vernetjenesten og om opplæring som har betydning for arbeidsmiljøet.
Hjelper ikke det, kan Arbeidstilsynet gripe inn. Etter forskriften § 3-21 kan tilsynet pålegge arbeidsgiver å gjennomføre opplæringen når den ikke er planlagt eller gjennomført, og fastsette innhold og omfang. Tilsynet kan også kreve mer omfattende opplæring enn virksomheten har bestemt, når arbeidsforholdene gjør det nødvendig.
Les mer om hva verneombudets rolle er, og hvorfor opplæringen er grunnlaget for å fylle den.
Kort oppsummert
- Verneombud har rett til nødvendig opplæring, og etter forskriften skal den vare minst 40 timer.
- Kortere opplæring krever at partene sammen er enige om at det er forsvarlig.
- Opplæringen skal gis snarest mulig etter valget, fortrinnsvis i arbeidstiden med full lønn.
- Arbeidsgiver betaler utgiftene, og verneombudet kan velge kurs arrangert av arbeidstakernes organisasjoner.
- Får du ikke opplæring, kan Arbeidstilsynet pålegge arbeidsgiver å gi den.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.