Er det underslag å bruke firmakortet til private kjøp?
Å bruke firmakortet til private kjøp uten avtale kan være underslag eller bedrageri. Underslag etter straffeloven § 324 forutsetter at pengene var betrodd deg og at du hadde forsett om en uberettiget vinning, og bedrageri etter § 371 kan ramme bruk av et kort som tilhører en annen. At du har tenkt å betale tilbake, gjør ikke uten videre handlingen lovlig, men det kan ha betydning for vurderingen av forsett og for straffen. Arbeidsgiveren kan i tillegg avskjedige deg og kreve pengene tilbake.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Underslag, bedrageri eller begge deler
Firmakortet er arbeidsgiverens betalingsmiddel. Bruker du det til private kjøp uten at du har avtale om det, kan handlingen rammes av flere straffebud. Hvilket som passer, avhenger av hvordan kortet ble brukt og hva slags rett du hadde til det.
Underslag er regulert i straffeloven § 324. Den som med forsett om en uberettiget vinning for seg selv eller andre forføyer over penger som er betrodd ham, kan straffes med bot eller fengsel inntil to år. Når kortet er utlevert til deg for jobbrelaterte utgifter, kan pengene på kortet sies å være betrodd deg.
Bedrageri er regulert i § 371. Den som disponerer over et kredittkort eller debetkort som tilhører en annen og derved volder tap eller fare for tap, kan også straffes med bot eller fengsel inntil to år. Skillet mellom de to bestemmelsene er ikke alltid skarpt, og påtalemyndigheten velger hva som passer best på handlingen.
Hva som skal til: forsett og uberettiget vinning
Begge bestemmelsene krever forsett. Etter § 22 foreligger forsett når du handler med hensikt, i bevissthet om at handlingen sikkert eller mest sannsynlig dekker det loven beskriver, eller når du holder det for mulig og velger å handle likevel.
En ren glipp er derfor ikke straffbar som underslag. Hvis du kom til å betale en privat kaffe med feil kort og rettet det opp da du oppdaget det, mangler du forsett. Det samme gjelder om du faktisk trodde at utgiften var dekket, for eksempel fordi en leder sa «ta det på kortet». Da kan det være en misforståelse mellom deg og arbeidsgiveren, og saken handler mer om arbeidsforholdet enn om straff.
Det er annerledes når kjøpet er planlagt: du bestiller en helgetur til Roma til deg selv og legger regningen på kortet. Da vet du at arbeidsgiveren ikke har gitt deg lov.
Hva hvis du hadde tenkt å betale tilbake
Dette er et av de vanligste argumentene, og det fjerner ikke i seg selv straffansvaret. Loven krever forsett om en uberettiget vinning. Å bruke andres penger uten lov gir deg en fordel uansett om du betaler senere, og handlingen er rettsstridig uansett.
Samtidig kan tilbakebetaling telle med. Retten vurderer om du hadde forsett, og forklaringen din om at du hele tiden skulle betale tilbake, om du faktisk gjorde det raskt og på eget initiativ, og om arbeidsgiveren kjente til mønsteret, kan ha betydning. Det samme gjelder ved straffutmålingen. Hvor mye vekt det får i en konkret sak, kan ikke avgjøres på forhånd.
Tilbakebetaling hindrer heller ikke at arbeidsgiveren avskjediger deg. Forholdet mellom å låne av kassen og underslag er behandlet i Lånte av kassen på jobb og sjefen oppdaget det – underslag?.
Når det blir grovt
Hvis private kjøp har pågått over tid eller gjelder store beløp, kan det bli grovt underslag etter § 325. Straffen er fengsel inntil seks år. Loven nevner særlig at verdien er betydelig, at underslaget har pågått over lengre tid, at det er begått ved brudd på en særlig tillit, eller at det er ført uriktige regnskaper.
Har du ført private utgifter som tjenestereise eller gitt dem en uriktig forklaring i utgiftsrapporten, øker faren for at saken ses på som grov. Da er det ikke lenger bare snakk om et misbrukt betalingskort.
Mehmet og tre måneder med «kundelunsj»
Mehmet er salgssjef i et IT-selskap og har firmakort med en ramme på 40 000 kroner i måneden til reiser og kundemøter. I tre måneder bruker han kortet til dagligvarer og restaurantbesøk med familien, til sammen 31 400 kroner. Han fører utgiftene som «kundelunsj» i utgiftsrapporten.
Arbeidsgiveren oppdager det da økonomisjefen sammenholder rapportene med kortutskriften. Mehmet sier at han hele veien hadde tenkt å betale det tilbake ved årsskiftet, og overfører 31 400 kroner dagen etter at han blir konfrontert.
Saken kan vurderes som underslag eller bedrageri, og de uriktige beskrivelsene i rapportene taler for at det kan bli ansett som grovt underslag. Forklaringen om tilbakebetaling kan få betydning for om retten mener han hadde forsett om en uberettiget vinning, og for straffutmålingen. Arbeidsgiveren kan avskjedige ham hvis det er et grovt pliktbrudd, og kreve pengene tilbake, uavhengig av om straffesaken ender med dom.
Hva skjer med jobben
Arbeidsgiveren kan avskjedige med påbud om øyeblikkelig fratreden dersom du har gjort deg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen, jf. arbeidsmiljøloven § 15-14. Er avskjeden urettmessig, kan retten kjenne den ugyldig. Loven krever ikke at du er dømt, men arbeidsgiveren må kunne vise at pliktbruddet er grovt.
Arbeidsgiveren kan i tillegg anmelde forholdet. Forskjellen mellom de to sporene er forklart i Politianmeldt og avskjediget samtidig: to saker, to beviskrav.
Kort oppsummert
- Å bruke firmakortet til private kjøp uten avtale kan være underslag etter § 324 eller bedrageri etter § 371, med bot eller fengsel inntil to år som ramme.
- Du må ha forsett om en uberettiget vinning. Ren feil eller misforståelse om hva du hadde lov til, er ikke straffbart som underslag.
- Å ville betale tilbake fjerner ikke i seg selv straffansvaret, men kan få betydning for vurderingen av forsett og straff.
- Over tid eller med uriktige bilag kan det bli grovt underslag med fengsel inntil seks år.
- Arbeidsgiveren kan avskjedige deg for grovt pliktbrudd, uavhengig av straffesaken.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.