Trenger jeg regnskapsfører når jeg bare fakturerer noen få oppdrag i året?

Er det næring når du bare har noen få oppdrag?

Først må du vite om du driver næring (virksomhet for egen regning og risiko, med en viss varighet og et visst omfang). Noen få oppdrag i året som kommer igjen år etter år, er som regel nok. En enkeltstående jobb for en venn er det ikke. Grensen er drøftet i artikkelen om når hobby blir skattepliktig næringsvirksomhet.

Det finnes også et alternativ til næring. Noen oppdragsgivere betaler deg som lønnstaker for et enkelt oppdrag og rapporterer det i a-meldingen. Da har du ikke noe enkeltpersonforetak, og du trenger ikke føre regnskap for oppdraget. Det forutsetter at oppdragsgiveren går med på det, og at oppdraget passer for den løsningen.

Hva du må gjøre med få fakturaer i året

Den som driver virksomhet og skal levere skattemelding, har bokføringsplikt (bokføringsloven § 2). Det gjelder også om du bare har fem fakturaer.

Fakturaen (salgsdokumentet) skal etter bokføringsforskriften § 5-1-1 vise:

• navnet og organisasjonsnummeret ditt, og kjøperens navn og adresse eller organisasjonsnummer
• hva du har levert, og hvor mye
• når og hvor du leverte
• beløpet og forfallsdatoen
• eventuell MVA

Fakturaene skal ha løpenummer i en sekvens som kan kontrolleres (§ 5-1-3), og de skal sendes senest én måned etter at jobben er levert (§ 5-2-2). Les mer om fakturakrav og nummerering.

Kostnader du vil trekke fra, må ha kvittering eller faktura. Dokumentasjonen skal oppbevares i flere år etter regnskapsåret, se hvor lenge du må oppbevare regnskapet.

Har du færre enn 600 bilag i året, regnes du som bokføringspliktig med få transaksjoner. Da holder det å ajourføre (oppdatere) regnskapet senest innen fristene for pliktig rapportering (bokføringsforskriften § 4-1). Er du ikke MVA-registrert, er den viktigste fristen skattemeldingen med næringsspesifikasjonen om våren.

Grensen på 50 000 kroner for MVA

Du skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen har passert 50 000 kroner i løpet av en periode på tolv måneder (merverdiavgiftsloven § 2-1). Perioden følger ikke kalenderåret. Det er de siste tolv månedene som teller.

Med få oppdrag kan grensen komme brått, fordi ett stort oppdrag er nok. Følg derfor med på summen av fakturaene, ikke bare på hvor mange det er. Noen tjenester er unntatt fra MVA, og da teller de ikke med.

Regnskapsprogram eller regneark?

Bokføringsloven sier ikke hvilket program du skal bruke. Den krever et ordentlig og oversiktlig regnskapssystem, at alle transaksjoner kommer med, at det går an å følge hver post tilbake til bilaget, og at materialet er sikret mot tap (bokføringsloven § 4).

Med noen få fakturaer kan et nøye ført regneark oppfylle kravene, så lenge bilagene er nummerert og du tar sikkerhetskopi. Et enkelt regnskapsprogram gjør det lettere. Det lager fakturaer med løpenummer, henter banktransaksjoner og setter opp tallene du trenger i skattemeldingen.

Når en regnskapsfører likevel kan lønne seg

Selv med få fakturaer kan det være fornuftig å kjøpe hjelp hvis du

• bruker bil, telefon eller hjemmekontor både privat og i næringen
• kjøper utstyr som skal avskrives over flere år
• har kunder i utlandet, der MVA-reglene er annerledes
• er usikker på om noe er næring eller ikke

Mange med få oppdrag velger en mellomløsning. De fører selv og kjøper hjelp bare til skattemeldingen. Da får regnskapsføreren se tallene én gang i året, og feil i fordelingen mellom privat og næring blir rettet før de havner hos Skatteetaten.

Kort oppsummert

• Med få fakturaer i året klarer de fleste regnskapet selv.
• Driver du næring, har du bokføringsplikt uansett hvor få fakturaer du sender.
• Fakturaene skal ha løpenummer og sendes senest én måned etter levering.
• Under 600 bilag i året holder det å oppdatere regnskapet innen rapporteringsfristene.
• Passerer du 50 000 kroner på tolv måneder, må du registrere deg for MVA.