Trenger jeg organisasjonsnummer for å selge tjenester?
Du kan selge tjenester uten organisasjonsnummer så lenge du ikke skal inn i et tilknyttet register. Du får nummeret når foretaket registreres i Enhetsregisteret, og registrering er påkrevd blant annet når du skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret eller bli arbeidsgiver. Fra du har fått nummer, skal det stå på fakturaer, brev og nettsider. Mange bedriftskunder ber om organisasjonsnummer, så mange registrerer seg frivillig.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva et organisasjonsnummer er og hvordan du får det
Et organisasjonsnummer identifiserer en enhet i Enhetsregisteret. Ved nyregistrering skal registerføreren tildele og registrere et nummer til enheten (enhetsregisterloven § 6-2). Du kan altså ikke velge nummeret selv, og du får det først når foretaket er registrert.
Enkeltpersonforetak skal registreres i Enhetsregisteret hvis de registreres i et tilknyttet register. Er det ikke tilfellet, har du rett, men ikke plikt, til å la deg registrere (§ 3-1 og § 3-2). Det er derfor ikke noe krav om organisasjonsnummer for å drive tjenestevirksomhet, i seg selv. Spørsmålet er heller om foretaket kommer i en situasjon der loven eller kundene krever at du står i registeret.
Når du må ha organisasjonsnummer for å selge tjenester
Plikten kommer av andre regler enn selve salget. De vanligste situasjonene er:
- Du blir mva-pliktig. Næringsdrivende skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen har oversteget 50 000 kr i en periode på tolv måneder (merverdiavgiftsloven § 2-1). Merverdiavgiftsregisteret er et tilknyttet register, så foretaket må også stå i Enhetsregisteret.
- Du får ansatte. Arbeidsgiverdelen av Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret er også et tilknyttet register (enhetsregisterloven § 1-4).
- Du velger å registrere deg i Foretaksregisteret. Foretak som er i Foretaksregisteret, er også i Enhetsregisteret.
Grensen på 50 000 kr gjelder omsetning og uttak som er omfattet av mva-loven. Selger du tjenester som er unntatt loven, teller de ikke med.
Når kunden likevel ber om nummeret
I praksis er det ofte kunden som setter kravet. Bedrifter, borettslag og offentlige virksomheter bokfører fakturaer og betaler på organisasjonsnummer. Mange av dem har rutiner som forutsetter nummer på leverandøren. Hva som kreves på en faktura når du ikke har firma, er behandlet i Kan jeg sende faktura uten firma?.
Skillet mellom hva loven krever og hva kundene forventer, er verdt å ha i hodet når du bestemmer deg.
Omar rydder snø for et borettslag
Omar rydder snø for private kunder om vinteren, og betalingen går via Vipps. I desember spør styret i et nærliggende borettslag om han kan ta hele parkeringsplassen for 24 000 kr for sesongen. De vil ha faktura og ber om organisasjonsnummer.
Omar har ikke noe nummer. Han har ikke passert 50 000 kr i omsetning, og han har ingen ansatte. Han trenger altså ikke være registrert. Men borettslaget bokfører leverandørfakturaer med nummer, og han bestemmer seg for å registrere enkeltpersonforetaket for å få avtalen.
Han bruker retten til å la seg registrere i Enhetsregisteret (§ 3-2). Gebyret betaler han ved nyregistreringen (§ 5-8). Når nummeret er tildelt, skal det stå på fakturaer, brev og nettsider sammen med foretaksnavnet (enhetsregisterloven § 7-2). Siden han ikke er mva-registrert, skal han ikke legge til bokstavene MVA. Registreres han senere i Merverdiavgiftsregisteret, skal MVA stå bak nummeret.
Neste sommer får han en ny kunde som vil ha hagearbeid i tillegg. Omsetningen går over 50 000 kr i løpet av tolv måneder, og han må melde seg til Merverdiavgiftsregisteret. Siden han allerede har organisasjonsnummer, er den delen av jobben allerede gjort.
Organisasjonsnummer på nettside, faktura og brev
Når enheten er registrert, skal nettsider, brev og forretningsdokumenter inneholde organisasjonsnummer og foretaksnavn eller navn, uavhengig av medium (enhetsregisterloven § 7-2). Det omfatter blant annet fakturaer, tilbud og nettsiden din. Regelen gjelder ikke enkeltpersoner som ikke er innehavere av enkeltpersonforetak.
For deg som akkurat har begynt, er det lurt å oppdatere e-postsignatur, fakturamal og nettside med en gang nummeret kommer. Mangler nummeret på et dokument, er det en feil i dokumentet, og du bør rette det. Er du usikker på om en kunde godtar faktura uten nummer, spør før du leverer. Skal du dessuten registrere deg i Foretaksregisteret, gjelder tilsvarende krav etter foretaksregisterloven § 7-2.
Hvordan du melder fra om ny adresse, nytt navn eller opphør, er regulert i § 5-2 om endringsmeldinger. Plikten til å melde fra ligger på innehaveren (§ 5-3).
Fordeler og ulemper ved å registrere seg tidlig
For å få organisasjonsnummer tidlig taler det at kundene dine kan bokføre og betale uten omveier, at du er klar når mva-grensen nærmer seg, og at du kan ta inn ansatte uten å måtte registrere deg i siste liten.
Mot det taler gebyret ved nyregistrering (§ 5-8) og at opplysningene om foretaket blir åpne for alle. Du får også meldeplikt: endringer i det som er registrert, skal meldes uten ugrunnet opphold (§ 5-2). Hvis du bare skal selge noen få tjenester i løpet av et år og ingen krever nummer, kan du fint la være. Hva som er forskjellen på de to registrene, står i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.
Kort oppsummert
- Du kan selge tjenester uten organisasjonsnummer så lenge du ikke skal inn i et tilknyttet register.
- Organisasjonsnummer får du ved registrering i Enhetsregisteret, og du kan ikke velge nummeret selv.
- Mva-registrering, ansatte og Foretaksregisteret gjør at foretaket må stå i Enhetsregisteret.
- Når foretaket har nummer, skal det stå på fakturaer, brev og nettsider.
- Kunder krever ofte nummer selv om loven ikke gjør det, og mange registrerer seg derfor frivillig for å selge tjenester.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.