Kan jeg sende faktura uten å ha registrert firma?

Fakturatjenesten som gjør deg til oppdragstaker uten eget organisasjonsnummer

Den enkleste veien for et enkeltoppdrag er en fakturatjeneste. Slike tjenester fakturerer kunden på dine vegne, mottar pengene, trekker det som skal trekkes, og betaler resten ut til deg, omtrent som om du var midlertidig knyttet til fakturaselskapet for akkurat dette oppdraget. Du slipper organisasjonsnummer, du slipper regnskap, og du slipper å tenke på merverdiavgift med det samme. Til gjengjeld tar tjenesten en andel av honoraret, og du har mindre kontroll over når pengene faktisk kommer inn på kontoen enn om du hadde fakturert direkte selv. For Kacper, som regnet med to eller tre illustrasjonsoppdrag i året, var dette et greit startpunkt. Han fikk testet om frilansmarkedet i det hele tatt var noe for ham, uten å binde seg til noe mer formelt før han visste at oppdragene faktisk kom. Andelen fakturatjenesten tar, kommer i tillegg til det du uansett taper i skatt og avgifter, og for et lite honorar kan den kutte en betydelig del av det som faktisk lander på egen konto. Kacper regnet ut at gebyret for det første oppdraget tilsvarte nesten en hel arbeidsdag av illustrasjonsjobben, noe som fikk ham til å spørre seg selv om løsningen fortsatt var verdt det den andre og tredje gangen.

Grensen der Skatteetaten forventer at du registrerer virksomhet

Ett enkeltstående oppdrag er ikke næringsvirksomhet i lovens forstand. Men gjentar aktiviteten seg, med jevnlige oppdrag, egen markedsføring og en klar plan om å tjene penger på det over tid, endrer bildet seg. Da forventer både Skatteetaten og Foretaksregisteret at du registrerer et enkeltpersonforetak, uansett hvor lite du fakturerer for hver enkelt jobb. Det er ikke beløpet alene som avgjør, det er mønsteret i hvordan du opptrer. Kacper merket dette selv da han gikk fra ett oppdrag i året til å bli oppringt av tre forskjellige byråer i løpet av tre måneder. På det tidspunktet var det ikke lenger et spørsmål om han skulle registrere seg, bare når. Det som avgjør er altså ikke om du har hatt ett eller to oppdrag i løpet av et år, men om aktiviteten fremstår som en planlagt, vedvarende måte å tjene penger på. En enkeltstående jobb for en bekjent er noe helt annet enn å aktivt søke oppdrag, prise tjenestene sine og ta imot forespørsler fra flere kunder samtidig.

Hva fakturaen faktisk må vise, med eller uten firma

Selv uten organisasjonsnummer må fakturaen fortelle mottakeren nøyaktig hva de betaler for. Den skal vise hvem som har utført arbeidet, hva som er levert eller når tjenesten ble utført, beløpet, og fristen for når betalingen forfaller. Fakturatjenesten setter som regel opp dette automatisk, med sitt eget organisasjonsnummer påført i tillegg til ditt navn som utførende. Registrerer du senere et enkeltpersonforetak, får du et eget organisasjonsnummer som skal stå på hver faktura du sender selv. Etter hvert kommer også spørsmålet om merverdiavgift inn i bildet, men det er en egen vurdering som ligger utenfor det denne artikkelen dekker. Så lenge du ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal fakturaen uansett ikke inneholde merverdiavgift, verken via fakturatjenesten eller på egen faktura senere.

Lønn fra oppdragsgiver, alternativet de færreste tenker på

Har du bare én kunde og ett oppdrag, kan det ofte være enklere å be oppdragsgiveren behandle betalingen som lønn i sitt eget lønnssystem, i stedet for at du sender faktura i det hele tatt. Mange bedrifter har allerede rutinene på plass for å utbetale honorar til en enkeltperson uten organisasjonsnummer, og trekker det som skal trekkes før pengene kommer til deg. Ulempen er at du blir avhengig av at oppdragsgiveren faktisk har rutinen klar, og at ikke alle vil påta seg jobben med å innberette for én enkelt person. Spør før du takker ja til oppdraget, ikke etter at arbeidet er levert og fakturaen skal ut. Kacper opplevde nettopp dette med en av kundene sine: byrået var vant til å bruke frilansillustratører og hadde en fast rutine for å utbetale honorar direkte som lønn til enkeltpersoner uten organisasjonsnummer, noe som gjorde hele faktureringsspørsmålet unødvendig for akkurat det oppdraget.

Når det lønner seg å registrere enkeltpersonforetak i stedet

Terskelen for å registrere flytter seg etter hvert som oppdragene blir flere. Et oppdragsavtale for frilanser blir dessuten enklere å inngå med et ordentlig firmanavn i bunnen. Et enkeltpersonforetak gir deg et navn å fakturere under, mulighet til å trekke fra kostnader knyttet til oppdraget, og et organisasjonsnummer kunder som selv er bedrifter ofte forventer å se før de signerer noe. Prisen er mer administrasjon: du må føre regnskap, sette av penger til skatt selv, og forholde deg til fristene som følger med å drive virksomhet. For Kacper ble vippepunktet det tredje oppdraget. Da var gebyret til fakturatjenesten over tid blitt dyrere enn den ekstra jobben det ville tatt å registrere seg selv. Registreringen i Foretaksregisteret er dessuten gjort på kort tid, og krever verken aksjekapital eller revisor, i motsetning til det som gjelder for et aksjeselskap.

Kort oppsummert

• Et enkeltstående oppdrag kan faktureres uten firma via en fakturatjeneste eller en lønnsavtale med oppdragsgiveren.
• Gjentatte oppdrag over tid gjør at Skatteetaten og Foretaksregisteret forventer registrering av enkeltpersonforetak.
• Fakturaen må alltid vise hvem som har utført jobben, hva som er levert, og når beløpet forfaller.
• Fakturatjenester tar en andel av honoraret for jobben de gjør, og blir sjelden det billigste valget når oppdragene blir flere.
• Registrering av enkeltpersonforetak krever verken aksjekapital eller revisor, og kan gjøres raskt når mønsteret av oppdrag er tydelig.