Har tillitsvalgte taushetsplikt om det de får vite i drøftinger?
Nei, tillitsvalgte har ikke automatisk taushetsplikt om det som kommer fram i en drøfting, men arbeidsgiver kan pålegge dem taushetsplikt om bestemte opplysninger når virksomhetens behov tilsier det. Det følger av arbeidsmiljøloven § 8-3. Taushetsplikten gjelder også rådgivere de tillitsvalgte bruker, og den varer etter at vervet er over. Er de tillitsvalgte uenige i pålegget, kan de bringe saken inn for Tvisteløsningsnemnda.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Utgangspunktet: tillitsvalgte kan dele det de får vite
En tillitsvalgt skal representere kollegene. Da må hun kunne fortelle dem hva arbeidsgiver har lagt fram, og hente inn deres syn før drøftingsmøtet. Uten et særskilt pålegg har de tillitsvalgte derfor ingen lovbestemt taushetsplikt om det som kommer fram i informasjons- og drøftingsmøter etter kapittel 8 i arbeidsmiljøloven, som gjelder virksomheter med minst 50 ansatte (§ 8-1).
Noen regler gir likevel taushetsplikt direkte. Får tillitsvalgte hos en innleier opplysninger om lønnen til innleide fra et bemanningsforetak, har de taushetsplikt etter § 14-12 b. Det samme gjelder opplysninger tillitsvalgte får gjennom innsynsretten i allmenngjøringsloven § 11.
Det betyr heller ikke at alt annet kan spres fritt. Den tillitsvalgte er også ansatt og har den lojalitetsplikten som følger med et arbeidsforhold. Forretningshemmelighetsloven § 3 forbyr dessuten urettmessig bruk eller formidling av forretningshemmeligheter som noen har fått kjennskap til gjennom et tjeneste- eller tillitsverv. Informasjon om konkurransefortrinn, priser og tekniske løsninger kan falle inn under dette.
Når arbeidsgiver kan pålegge taushetsplikt etter drøfting med tillitsvalgte
Hjemmelen står i arbeidsmiljøloven § 8-3 første ledd: «Dersom virksomhetens behov tilsier at bestemte opplysninger ikke bør gis videre, kan arbeidsgiver pålegge tillitsvalgte og eventuelle rådgivere taushetsplikt.»
Tre ting i ordlyden setter grenser:
- Det må være virksomhetens behov som tilsier hemmelighold. At ledelsen vil unngå uro eller kritikk, er ikke det samme.
- Plikten gjelder «bestemte opplysninger». Arbeidsgiver kan ikke legge et generelt lokk over alt som blir sagt i et møte.
- Det må gis et pålegg. Den tillitsvalgte må få beskjed om hvilke opplysninger som er taushetsbelagt.
Typiske eksempler er planer om oppkjøp eller salg før de er kunngjort, forhandlinger om en stor kontrakt og regnskapstall som ikke er offentliggjort. For børsnoterte selskaper kan det i tillegg gjelde egne regler om innsideinformasjon.
Taushetsplikten gjelder også etter at vervet er over. En tillitsvalgt som går av, kan altså ikke fortelle om opplysningene senere.
Når arbeidsgiver kan holde tilbake informasjonen helt
§ 8-3 andre ledd går lenger. I særlige tilfeller kan arbeidsgiver la være å informere eller drøfte, hvis det på det aktuelle tidspunktet åpenbart vil være til betydelig skade for virksomheten.
Dette er et snevert unntak. Det må være «åpenbart», skaden må være «betydelig», og det gjelder bare «på det aktuelle tidspunkt». Når risikoen er over, gjelder plikten til å informere og drøfte igjen. Taushetsplikt er det mildeste alternativet, og arbeidsgiver bør bruke det før informasjonen holdes tilbake helt.
Hva den tillitsvalgte bør gjøre når pålegget kommer
Et uklart pålegg skaper problemer for begge parter. Den tillitsvalgte vet ikke hva hun kan si til kollegene, og arbeidsgiver risikerer at noe lekker fordi grensen ikke var tydelig.
Be derfor om at pålegget gis skriftlig, eller at det føres inn i protokollen fra møtet. Det bør gå fram:
- hvilke opplysninger som er taushetsbelagt
- hvorfor virksomheten mener det er nødvendig
- om dere kan drøfte opplysningene med en rådgiver i forbundet, som da også får taushetsplikt
Spør også hva dere kan si til de ansatte. Ofte kan selve temaet nevnes, mens tall, navn og datoer holdes tilbake.
Slik klager de tillitsvalgte på taushetsplikten
Etter § 8-3 tredje ledd kan virksomhetens tillitsvalgte, eller en femdel av arbeidstakerne, bringe arbeidsgivers beslutning inn for Tvisteløsningsnemnda. Det gjelder både pålegg om taushetsplikt og beslutninger om å holde tilbake informasjon.
To begrensninger er verdt å kjenne til:
- Saken kan ikke bringes inn etter at opplysningene har blitt offentlig kjent.
- Til nemnda er det de tillitsvalgte eller en femdel av de ansatte som klager, ikke arbeidsgiver.
Inntil nemnda har avgjort saken, bør den tillitsvalgte følge pålegget. Å bryte taushetsplikten først og klage etterpå kan gi grunnlag for reaksjoner fra arbeidsgiver.
Taushetsplikten etter § 8-3 skal beskytte virksomhetens forretningsmessige behov. Gjelder opplysningene kritikkverdige forhold, som lovbrudd, har alle arbeidstakere etter § 2 A-2 rett til alltid å varsle til en offentlig tilsynsmyndighet.
Kasper og planene om å selge avdelingen
Kasper er hovedtillitsvalgt i en IT-bedrift med 120 ansatte. I et drøftingsmøte forteller ledelsen at de forhandler om å selge supportavdelingen med 18 ansatte til et annet selskap. Avtalen er ikke klar, og kjøperen har krevd at det holdes hemmelig til begge styrer har behandlet saken.
Personalsjefen gir Kasper og forbundets rådgiver et skriftlig pålegg om taushetsplikt om kjøperens navn og prisen. Selve planen om å selge avdelingen er ikke omfattet. Kasper kan derfor fortelle de 18 at det vurderes et salg, og samle spørsmål fra dem til neste drøftingsmøte. Han kan ikke si hvem kjøperen er.
Tre uker senere blir salget kunngjort i en børsmelding. Fra da av er opplysningene offentlig kjent, og pålegget kan ikke lenger bringes inn for nemnda. Hadde Kasper ment at pålegget var for vidt, måtte han ha klaget til nemnda før kunngjøringen.
Kort oppsummert
- Tillitsvalgte har ikke automatisk taushetsplikt om det de får vite i en drøfting.
- Arbeidsgiver kan pålegge taushetsplikt om bestemte opplysninger når virksomhetens behov tilsier det, også for rådgivere.
- Taushetsplikt for tillitsvalgte fra drøftinger gjelder også etter at vervet er over.
- De tillitsvalgte eller en femdel av de ansatte kan klage til Tvisteløsningsnemnda før opplysningene er offentlig kjent.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.