Kan jeg ta lydopptak av møtet med sjefen uten å si fra?
Ja, du kan lovlig ta lydopptak av et møte med sjefen uten å si fra, så lenge du selv er med i møtet. Straffeloven forbyr hemmelige opptak av samtaler mellom andre og av lukkede møter du ikke deltar i. Opptaket kan som hovedregel brukes som bevis hvis saken ender i retten. Det er en annen sak å spre opptaket videre, og et skjult opptak kan gjøre samarbeidet med arbeidsgiveren vanskeligere.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om lydopptak av møtet med sjefen
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneRegelen står i straffeloven § 205. Den straffer den som i hemmelighet tar opp «telefonsamtale eller annen kommunikasjon mellom andre», eller «forhandlinger i lukket møte som han ikke selv deltar i». Strafferammen er bot eller fengsel i inntil to år.
Ordene «mellom andre» og «ikke selv deltar i» er kjernen. Når du sitter i møtet og snakker med sjefen, er samtalen ikke mellom andre. Du er en av dem som snakker. Da rammes du ikke av forbudet, selv om ingen andre i rommet vet at telefonen tar opp.
Det betyr også at det ikke spiller noen rolle hvor mange som er til stede. Er det et møte med leder, HR-rådgiver og tillitsvalgt, og du er innkalt som den ansatte saken gjelder, deltar du i møtet. Opptaket er lovlig etter straffeloven.
Når opptaket blir ulovlig
Grensen går ved samtaler du ikke er en del av. Noen typiske situasjoner:
- Du går ut av møterommet for å hente kaffe og lar telefonen ligge igjen og ta opp mens de andre snakker videre.
- Du legger telefonen i et møterom før et ledermøte du ikke er invitert til.
- Du får en kollega til å ta opp et møte mellom sjefen og noen andre, og kollegaen selv ikke deltar.
I alle disse tilfellene tar du opp samtaler mellom andre, og da kan § 205 være overtrådt. Det samme gjelder om du kobler deg på en digital møtelenke du ikke har fått, og tar opp det som blir sagt der.
Et grensetilfelle er pauser. Hvis møtet tas opp igjen etter en pause, og du er tilbake i rommet, deltar du igjen. Men i minuttene du er borte, bør opptaket være slått av.
Kan opptaket brukes som bevis?
Hvis du blir sagt opp og saken går til retten, kan opptaket bli et sentralt bevis. Det kan vise hva sjefen faktisk sa om grunnen til oppsigelsen, eller at det aldri ble gitt noen advarsel.
Utgangspunktet i tvisteloven § 21-3 er at partene har rett til å føre de bevisene de ønsker. Unntaket i tvisteloven § 22-7 gir retten adgang til å nekte bevis som er skaffet «på utilbørlig måte», men bare «i særlige tilfeller». Et lovlig opptak av en samtale du selv deltok i, vil sjelden falle inn under dette. Et opptak som er tatt i strid med straffeloven, står mye svakere.
Opptaket er ikke det eneste som teller. Retten ser på alt som kommer fram, og et opptak på ti minutter fra et møte som varte en time, kan bli møtt med innvendinger om at det viktigste mangler. Ta derfor opp hele møtet, og ikke klipp i filen. Lagre originalen et trygt sted, gjerne med en kopi.
opptaket fra oppfølgingsmøtet
Linnea Bakke er 41 år og regnskapsfører i et mellomstort firma. En mandag blir hun innkalt til et møte med lederen sin og en HR-rådgiver. Tema er «samarbeidsproblemer». Linnea er usikker på hva som skal skje, og starter lydopptak på mobilen før hun går inn.
Møtet varer i 48 minutter. Lederen sier blant annet at «det er ikke noe galt med jobben du gjør, men vi trenger noen som passer bedre inn i teamet». Ingen nevner konkrete episoder.
Tre uker senere får Linnea en oppsigelse der det står at hun har fått «gjentatte tilbakemeldinger om manglende kvalitet i arbeidet». Linnea krever forhandlingsmøte. Før møtet skriver hun ut de delene av opptaket som er relevante, med tidskoder, og legger fram utskriften. Hele lydfilen tar hun vare på i original.
Opptaket gjør ikke saken vunnet for Linnea, men det gjør det vanskelig for arbeidsgiveren å holde fast på at kvaliteten var problemet. Linnea gjorde ingenting straffbart, fordi hun selv var en av dem som snakket i møtet.
Hva du bør tenke på før du trykker på opptak
At noe er lov etter straffeloven, betyr ikke at det er klokt i alle situasjoner. Noen forhold er verdt å ha med i vurderingen.
Tillit. Mange ledere reagerer sterkt når de får vite at de er tatt opp uten å vite det. Hvis du vil fortsette i jobben, kan et skjult opptak gjøre samarbeidet tyngre. Et alternativ er å spørre åpent om du kan ta opp møtet, eller å be om at det skrives referat som begge parter godkjenner.
Taushetsplikt. Jobber du med opplysninger om kunder, pasienter eller brukere, kan et opptak fange opp taushetsbelagt informasjon. Da må du behandle filen med samme forsiktighet som andre fortrolige opplysninger, og ikke dele mer enn nødvendig.
Deling. Å bruke opptaket som bevis i en sak er noe annet enn å legge det ut på nett eller sende det rundt til kolleger. Spredning kan komme i konflikt med personvernreglene og med vernet om privatlivets fred, og det kan gi arbeidsgiveren grunn til å reagere. Hold opptaket mellom deg, eventuelle rådgivere og den instansen som skal avgjøre saken.
Interne regler. Noen arbeidsplasser har retningslinjer om opptak i møter. Slike regler kan ikke gjøre et lovlig opptak straffbart, men brudd på dem kan bli brukt mot deg i en senere konflikt.
Kort oppsummert
- Lydopptak av møtet med sjefen er lov uten å si fra, så lenge du selv deltar i samtalen.
- Det er straffbart å ta opp samtaler mellom andre eller lukkede møter du ikke er med i.
- Et lovlig opptak kan som hovedregel brukes som bevis i en oppsigelsessak.
- Ta opp hele møtet, ta vare på originalfilen og ikke spre opptaket utover det saken krever.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.