Søknadssenter for visum: hva det eksterne senteret gjør

Hva et eksternt søknadssenter er

Visum til Norge søkes etter utlendingsloven § 10. Et søknadssenter for visum (ofte kalt visumsenter) er en privat virksomhet som Norge, eller et annet Schengenland som behandler saker for Norge, har inngått avtale med. Senteret tar imot søknaden din, kontrollerer at dokumentene er med, og tar bilde og fingeravtrykk. Det er bare et mottak. Beslutningen om visum tas ikke av senteret.

Utlendingsloven § 100 og utlendingsforskriften § 18-1 sier uttrykkelig at opptak av ansiktsfoto og fingeravtrykk kan gjøres av UDI, politiet, norsk utenrikstjeneste eller en ekstern tjenesteyter. Det er denne tjenesteyteren som driver senteret.

Hvem som avgjør søknaden

Vedtaket treffes av UDI eller av en norsk utenriksstasjon som har fått myndighet til det, se utlendingsforskriften § 3-14. Er det inngått avtale om representasjon, kan også et annet Schengenlands utenrikstjeneste avgjøre søknaden på vegne av Norge. Du kan derfor oppleve at søknaden til Norge leveres hos et senter som drives for en annen ambassade, eller at et annet lands ambassade avgjør.

Etter § 3-16 søker du til norsk utenriksstasjon når Norge er hovedbestemmelsesstedet ditt i Schengen. Søknaden kan også rettes til et annet lands utenriksstasjon som har innvilgelsesmyndighet for Norge. Det samme gjelder hvis Norge er første innreiseland og du ikke kan avgjøre hva som er hovedbestemmelsesstedet.

UDI har en oversikt over ambassader, konsulater og søknadssentre for visum rundt i verden. Der finner du hvor søknaden leveres i landet du bor i.

Hva du må møte opp for og ha med deg

Utlendingsforskriften § 3-17 krever personlig fremmøte for opptak av fingeravtrykk ved førstegangssøknad om visum. Det gjelder også senere når det kreves nytt opptak. Derfor må du reise til senteret selv, også hvis noen andre hjelper deg med papirene. Barn under 12 år avgir ikke fingeravtrykk, men det tas bilde av dem.

Søknaden fremmes på fastsatt Schengenskjema eller som elektronisk søknad. Under søknadsprosessen skal det innhentes bilde og underskrift. På senteret leverer du som regel pass og vedlegg, og får gjennomgått at alt er med. Hvilke dokumenter som kreves, avhenger av formålet med reisen og av hvilken ambassade som behandler saken.

Søker du ved en utenriksstasjon i et annet land enn det du er borger av, skal utenriksstasjonen innhente opplysninger om hvilket grunnlag du har for å oppholde deg der. Ha med dokumentene som viser det.

Utlendingsforskriften § 3-16 gir UDI adgang til å samtykke i at en søknad fremmes på en annen måte enn den vanlige, både i enkeltsaker og for grupper av søkere. Det er et unntak, og UDI avgjør når det er aktuelt. Bor du et sted uten norsk ambassade eller senter i nærheten, kan det være verdt å spørre UDI eller nærmeste norske utenriksstasjon hvordan søknaden skal leveres, i stedet for å anta at du må reise langt.

Husk at fingeravtrykk uansett må tas ved personlig fremmøte, slik § 3-17 krever. Det går ikke an å sende dem i posten.

Søknaden kan ikke leveres for tidlig. Etter utlendingsforskriften § 3-9 kan en visumsøknad ikke fremmes før seks måneder før starten på besøket. Sjøfolk som skal av- og påmønstre, kan søke opptil ni måneder før.

Pass eller reisedokument må være gyldig i minst tre måneder etter at visumet utløper, slik utlendingsforskriften § 3-4a sier. Du skal som hovedregel også legge fram dokumentasjon på reise- eller sykeforsikring med minst 30 000 euro i dekning som gjelder i alle Schengenland. Sjekk dette før du møter på senteret, slik at du ikke må komme tilbake.

Hva det koster

Du betaler visumgebyret, som per i dag er 90 euro for voksne og 45 euro for barn. Barn under seks år betaler ikke.

I tillegg tar senteret et eget servicegebyr for sin tjeneste. Servicegebyret er ikke en del av visumgebyret. Størrelsen står på senterets nettsider. Ta vare på kvitteringene for begge gebyrene.

Hva senteret ikke kan gjøre

Senteret kan ikke svare på om du får visum, hvor lang saksbehandlingen blir eller hva som er grunnen til et avslag. Det kan heller ikke gi deg fritak fra krav i Schengenreglene. Spørsmål om selve saken går til utenriksstasjonen eller UDI.

Får du avslag, kommer vedtaket fra den ambassaden eller det organet som avgjorde saken, ikke fra senteret. Klager du, retter du klagen dit vedtaket kom fra. Fristen er som hovedregel tre uker, jf. forvaltningsloven § 29.

Kort oppsummert

• Et visumsenter eller søknadssenter tar imot søknaden, fingeravtrykk og bilde på vegne av ambassaden. Det avgjør ikke saken.
• Vedtaket treffes av UDI eller en utenriksstasjon, jf. utlendingsforskriften § 3-14.
• Fingeravtrykk må avgis personlig ved førstegangs søknad, bortsett fra for barn under 12 år.
• I tillegg til visumgebyret på 90 euro for voksne tar senteret et eget servicegebyr.
• Klage og spørsmål om saken rettes til utenriksstasjonen eller UDI, ikke til senteret.