Slik registrerer du foretaket som arbeidsgiver

Hvem som må registrere seg, og når

Reglene står i folketrygdloven § 25-1. Den som er arbeidsgiver eller oppdragsgiver, plikter å registrere seg i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret etter bestemmelsene i enhetsregisterloven. Registreringen skal skje innen fredag i uken etter at du har tatt en person i din tjeneste, eller gitt en person et oppdrag.

Fristen regnes altså fra dagen personen begynner å arbeide for deg. Begynner hun mandag 2. mars, må du være registrert senest fredag 13. mars. Det er likevel lite lurt å vente til siste dag. A-meldingen krever at foretaket og den enheten de ansatte hører til, har organisasjonsnummer, og de må finnes i registeret.

En enkeltperson som jobber alene uten ansatte, er ikke arbeidsgiver. Plikten oppstår når noen er i din tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse. Folketrygdloven definerer arbeidstaker som enhver som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse.

Underenhet: stedet der de ansatte jobber

Foretaket ditt har ett organisasjonsnummer fra før, for eksempel som enkeltpersonforetak eller aksjeselskap. Det kalles gjerne det juridiske organisasjonsnummeret. For ansatte trenger du i tillegg en underenhet, som får sitt eget nummer.

Etter enhetsregisterloven § 4-7 skal næringsdrivende enheter registreres med én eller flere underenheter. Det skal registreres én underenhet for hver enkelt adskilt aktivitet enheten driver. Enheter som ikke er næringsdrivende, skal ha én underenhet hvis de har ansatte. Hver underenhet får sitt eget organisasjonsnummer.

Driver du én type virksomhet fra ett sted, holder det vanligvis med én underenhet. Har du for eksempel en butikk i én kommune og et lager med egne ansatte i en annen, eller to ulike aktiviteter, kan du trenge flere. De ansatte rapporteres på den underenheten de hører til.

Slik gjør du det

Meldingen om at du får ansatte, sendes elektronisk til Enhetsregisteret, normalt via Altinn. Du trenger organisasjonsnummeret til foretaket, adressen der de ansatte skal arbeide, og en beskrivelse av aktiviteten. Er du ikke registrert i Enhetsregisteret fra før, gjør du det samtidig.

Registreringen i Enhetsregisteret er en egen sak fra Foretaksregisteret. Etter den nye foretaksregisterloven, som gjelder fra 1. januar 2026, har et enkeltpersonforetak rett, men ikke plikt, til å la seg registrere i Foretaksregisteret. Aksjeselskaper har plikt til å stå i Foretaksregisteret uansett. Se forskjellen på de to registrene.

Etter registreringen

Når foretaket og underenheten er registrert, kan du melde arbeidsforholdet og levere a-melding. Arbeidsforholdet meldes til registeret innen fredag i uken etter at den ansatte kom inn i tjenesten (folketrygdloven § 25-1 andre ledd). Forskriften gir et unntak slik at opplysningene i praksis kan leveres sammen med den månedlige a-meldingen, som skal inn senest den 5. i måneden etter. Unntaket kan bortfalle for arbeidsgivere som alvorlig eller gjentatte ganger bryter opplysningsplikten.

Forskuddstrekket og arbeidsgiveravgiften skal betales etter egne frister, og du skal ha skriftlig arbeidsavtale senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte. Dette kommer i tillegg til registreringen.

Hva du bør ha klart før du melder

Se gjennom disse punktene før du sender meldingen, så slipper du å sende den på nytt.

• Organisasjonsnummeret til foretaket, og navnet på den som har rett til å signere for foretaket.
• Adressen der de ansatte skal ha sin arbeidsplass. Jobber noen fra hjemmekontor, avtal hvilken adresse som skal brukes.
• Hvilken næring aktiviteten hører til. Foretaket har en næringskode fra før, men underenheten kan ha en annen hvis den driver en annen aktivitet.
• Hvem som skal ha tilgang til å levere a-melding på vegne av foretaket, for eksempel regnskapsføreren.

Lag også en rutine for hvem som har ansvar for å oppdatere registeret når det skjer endringer. Mange bedrifter får feil i a-meldingen fordi noen glemte å melde at et arbeidssted var flyttet.

Endringer må meldes

Skjer det endringer i forhold som er registrert i Enhetsregisteret, skal det meldes uten ugrunnet opphold (enhetsregisterloven § 5-2). Det gjelder blant annet hvis du flytter, åpner et nytt arbeidssted, slutter med en aktivitet eller bytter navn. Husk å legge til en ny underenhet hvis du får ansatte et nytt sted, og å melde fra hvis en underenhet ikke lenger har noen ansatte.

Kort oppsummert

• Foretaket må registreres som arbeidsgiver innen fredag i uken etter at du har tatt den første personen i din tjeneste.
• Registreringen skjer etter enhetsregisterloven, og ansatte rapporteres på en underenhet med eget organisasjonsnummer.
• Du trenger én underenhet for hver adskilte aktivitet, for eksempel et nytt arbeidssted.
• Endringer i det som er registrert, må meldes uten ugrunnet opphold.
• Registreringen som arbeidsgiver gjøres i Enhetsregisteret og er en annen sak enn Foretaksregisteret.