Slik ber du om innsyn i barnevernssaken

Hvem som kan be om innsyn i barnevernet

Retten til å se dokumentene i en barnevernssak gjelder partene. Foreldre med foreldreansvar er nesten alltid parter, og barnevernstjenesten skal vurdere om hver av foreldrene er part, også når de ikke bor sammen. Barn som har fylt 15 år, er selv part og kan be om innsyn på egen hånd, se barnevernsloven § 12-3.

Andre har ikke den samme retten. Besteforeldre, en ny samboer eller en lærer kan ikke kreve å få se mappen bare fordi de kjenner barnet godt. Et vanlig innsynskrav etter offentleglova hjelper heller ikke, fordi opplysningene i en barnevernssak er underlagt taushetsplikt.

Retten til innsyn varer også etter at saken er avsluttet. Forvaltningsloven § 18 sier uttrykkelig at innsynsretten gjelder også etter at det er truffet vedtak.

Hvor du sender kravet

Kravet går til barnevernstjenesten i kommunen som har eller hadde saken. Har dere flyttet, er det fortsatt den kommunen som behandlet saken, som har dokumentene fra den tiden.

Er saken sendt til barneverns- og helsenemnda, har du i tillegg rett til innsyn i nemndas saksdokumenter etter § 14-6, og du kan kreve kopi av dem. Noen av unntakene som gjelder hos barnevernstjenesten, gjelder ikke der. I nemnda får du som regel dokumentene gjennom den som er oppnevnt som prosessfullmektig for deg.

Du kan sende kravet med e-post, brev eller gjennom kontaktskjemaet på kommunens nettside. Et muntlig krav er også gyldig, men da har du ikke noe som viser hva du ba om og når.

Hva kravet bør inneholde

Kravet trenger ikke være langt, og du trenger ikke begrunne hvorfor du vil se dokumentene. Det bør likevel være så tydelig at barnevernet ikke kan misforstå hva du ber om.

Ta med:

• navnet ditt og navnet og fødselsdatoen til barnet saken gjelder
• hvilken periode eller hvilken sak du mener, hvis det har vært flere
• om du vil ha alle dokumentene, eller bare noen bestemte, som bekymringsmeldingen, undersøkelsesrapporten, journalnotater eller referater fra samtaler
• hvordan du vil ha kopiene, på papir eller elektronisk
• at du ber om et skriftlig og begrunnet svar hvis noe holdes tilbake

En enkel formulering kan være: «Jeg ber om innsyn i alle dokumenter i barnevernssaken om sønnen min, født 3. mai 2019, jf. barnevernsloven § 12-6 og forvaltningsloven § 18. Jeg ønsker elektroniske kopier. Hvis noe unntas, ber jeg om et skriftlig avslag med hjemmel.»

Be om alt hvis du er usikker. Det er lettere å lese gjennom for mye enn å oppdage etterpå at et notat manglet.

Hvor lang tid det tar og hvordan du får dokumentene

Loven setter ingen fast frist for partsinnsyn. Forvaltningsloven § 11 a sier at saker skal behandles uten ugrunnet opphold, og tar det lang tid, skal du få et foreløpig svar som forklarer hvorfor.

Barnevernet bestemmer hvordan dokumentene gjøres tilgjengelige, etter forvaltningsloven § 20. Noen kontorer foreslår at du leser mappen sammen med en saksbehandler. Ber du om kopi, har du krav på papirkopi eller elektronisk kopi, og kopiene skal være gratis.

Får du innsyn mens saken pågår, skal du ha en frist til å uttale deg om det du har lest, før barnevernet treffer vedtak. Bruk den. Er noe feil, kan du skrive en kommentar og be om at den legges i saken.

Når barnevernet sier nei eller sladder deler av dokumentene

Barnevernet kan holde tilbake opplysninger i noen tilfeller, blant annet hvis innsyn kan utsette barnet eller andre for fare eller skade, eller hvis innsyn kan hindre at en pågående undersøkelse blir gjennomført. Når noe holdes tilbake, gjelder forvaltningsloven § 21:

• avslaget skal være skriftlig
• det skal vise hvilken bestemmelse, hvilket ledd og hvilken bokstav barnevernet bruker
• det skal opplyse om klageretten og klagefristen

Du kan også be om at opplysningene som er holdt tilbake, blir vist til en representant for deg. Etter § 12-6 annet ledd skal det skje når ikke særlige grunner taler mot det.

Klagen sendes til barnevernstjenesten, som har truffet avgjørelsen. Endrer den ikke standpunkt, sender den klagen videre til statsforvalteren. Fristen er tre uker fra du fikk avslaget, etter forvaltningsloven § 29. Les mer om hvordan du klager til statsforvalteren.

Kort oppsummert

• Du ber om innsyn i barnevernet ved å skrive til barnevernstjenesten i kommunen som har eller hadde saken.
• Si hvilke dokumenter du vil se, og be om alt hvis du er usikker. Du trenger ikke begrunne kravet.
• Kopiene er gratis, og retten til innsyn gjelder også etter at saken er avsluttet.
• Avslag skal være skriftlig med hjemmel, og du kan klage til statsforvalteren innen tre uker.