Den skattefrie satsen for 2026: 200 kroner per dag

Svaret er ja — under bestemte vilkår kan arbeidsgiver dekke overtidsmat skattefritt etter en fastsatt sats. For 2026 er denne satsen 200 kroner per dag. Så lenge dekningen holder seg innenfor denne satsen og vilkårene for øvrig er oppfylt, regnes ikke beløpet som en skattepliktig fordel for den ansatte, og selskapet slipper å beregne arbeidsgiveravgift av det.

Det er viktig å merke seg at dette er en sats, ikke en fri sum arbeidsgiver kan gi uansett anledning — den gjelder spesifikt dekning av mat i forbindelse med reell, pålagt overtid, og er knyttet til strenge vilkår om når og hvordan overtiden har funnet sted.

Vilkår 1: Overtiden må vare minst 10 sammenhengende timer

Det første og kanskje viktigste vilkåret er varighet. For at overtidsmat skal kunne dekkes skattefritt, må selve arbeidsøkten — inkludert den ordinære arbeidstiden og overtiden sett under ett — vare minst 10 sammenhengende timer. Jobber Vegard en vanlig åttetimersdag og blir bedt om å stå på halvannen time ekstra, kommer han ikke opp i 10 timer sammenhengende, og da er ikke vilkåret for skattefri overtidsmat oppfylt, uansett hvor sulten han måtte være etter en lang dag.

Vilkår 2: Arbeidet må skje utenfor hjemmet

Det andre vilkåret er at selve arbeidet må utføres utenfor den ansattes eget hjem. Dette utelukker i praksis hjemmekontor-situasjoner der en ansatt jobber lenge fra stuebordet sitt en kveld — selv om det skulle vare mer enn 10 timer sammenhengende, faller det utenfor ordningen fordi vilkåret om at arbeidet skjer utenfor hjemmet ikke er oppfylt.

Vilkår 3: Overtiden må være pålagt og avtalt på forhånd

Det tredje vilkåret er kanskje det som oftest overses i praksis: overtiden må være pålagt av arbeidsgiver, og den må være avtalt på forhånd — det er altså ikke tilstrekkelig at den ansatte selv, av eget initiativ, velger å bli værende lenger på jobb og deretter krever dekning av mat i etterkant. Hos Ryfylke Logistikk AS betyr dette at Bjørnar, eller den han har delegert myndigheten til, faktisk må ha bestemt og kommunisert overtidsarbeidet før det starter — ikke bare stilltiende akseptert det i etterkant.

Dokumentasjonskravet: kvittering med dato, tidspunkt og beløp

Selv når alle de materielle vilkårene er oppfylt, er dokumentasjon avgjørende. Den ansatte bør levere kvittering som viser dato, tidspunkt og beløp, samt hva som faktisk ble kjøpt, slik at arbeidsgiver kan knytte utgiften til den konkrete overtidsøkten. Uten slik dokumentasjon risikerer man at hele beløpet — ikke bare den delen som eventuelt overstiger 200-kronerssatsen — blir ansett som en skattepliktig fordel ved en senere kontroll, fordi Skatteetaten da ikke har noe grunnlag for å bekrefte at utgiften faktisk knytter seg til en overtidsøkt som oppfyller vilkårene.

Eksempel: riktig gjennomført overtidsmat

Under juletravelheten planlegger Bjørnar en ekstra leveranserunde som krever at Vegard og en kollega jobber fra klokken 07 til klokken 19 samme dag — 12 timer sammenhengende, alt arbeid utført ute på ruten og på lageret, ikke hjemmefra. Overtiden er varslet og avtalt to dager i forveien som en del av leveranseplanen. Vegard kjøper middag underveis til 185 kroner og leverer kvittering med dato, klokkeslett og beskrivelse av kjøpet til lønningskontoret. Fordi alle tre vilkårene er oppfylt — varighet over 10 timer, arbeid utenfor hjemmet, og overtid pålagt og avtalt på forhånd — samt at kjøpet er dokumentert med kvittering innenfor 200-kronerssatsen, kan Ryfylke Logistikk AS dekke beløpet skattefritt.

Eksempel: overtidsmat som ikke kvalifiserer

Sammenlign dette med en annen situasjon: en administrativt ansatt hos Bjørnar blir sittende hjemme en kveld til langt på natt for å bli ferdig med en rapport, uten at dette var planlagt eller pålagt på forhånd — hun bestemte selv å jobbe videre etter at ordinær arbeidsdag var over. Selv om hun jobber i over 10 timer totalt den dagen når man regner fra morgenen, mangler denne situasjonen både kravet om arbeid utenfor hjemmet og kravet om forhåndsavtalt, pålagt overtid. Dekker Bjørnar likevel en middagsregning for henne under henvisning til «overtidsmat», vil dette normalt ikke kunne behandles som skattefritt etter denne ordningen, og bør i stedet vurderes som en ordinær skattepliktig fordel dersom han velger å dekke den.

Hva om beløpet overstiger 200 kroner?

Dersom den faktiske kostnaden overstiger satsen på 200 kroner, er det som hovedregel bare det overskytende beløpet som blir skattepliktig, forutsatt at de øvrige vilkårene for øvrig er oppfylt og korrekt dokumentert. Betaler Bjørnar for eksempel 260 kroner for Vegards middag en kveld med lovlig overtidsmat, vil 60 kroner av dette normalt regnes som en skattepliktig fordel, mens de resterende 200 kronene dekkes innenfor den skattefrie satsen.

Gjelder ordningen bare for sjåfører, eller for alle typer overtidsarbeid?

Ordningen er ikke begrenset til bestemte yrkesgrupper som sjåfører eller lagerarbeidere — den gjelder i utgangspunktet alle ansatte som oppfyller de tre vilkårene om varighet, sted og forhåndsavtalt pålegg, uansett stilling. Hos Ryfylke Logistikk AS betyr dette at også kontoransatte som unntaksvis må bli værende på arbeidsplassen i en lengre, pålagt økt — for eksempel i forbindelse med et hastverksprosjekt eller en revisjon som må sluttføres samme kveld — i prinsippet kan omfattes, forutsatt at arbeidet skjer på selskapets lokaler eller et annet sted utenfor hjemmet, og at de samme kravene til varighet og forhåndsplanlegging er oppfylt. Det avgjørende er altså situasjonen overtiden oppstår i, ikke hvilken stillingstittel den ansatte har.

Hva om overtidsøkten strekker seg over midnatt?

Et praktisk spørsmål Bjørnar bør tenke gjennom er hvordan man regner varigheten når en overtidsøkt strekker seg over midnatt, slik det ofte skjer i transportbransjen. Det avgjørende er den sammenhengende arbeidsøkten, ikke kalenderdøgnet isolert — starter Vegard klokken 15 og jobber sammenhengende til klokken 02 natt til neste dag, utgjør dette 11 sammenhengende timer og oppfyller varighetskravet, selv om økten strekker seg over to kalenderdatoer. Det viktige for dokumentasjonen er da at kvitteringen og timelisten tydelig viser start- og sluttidspunkt for hele den sammenhengende økten, slik at det ikke oppstår tvil om at kravet til 10 timer faktisk er oppfylt.

Kort oppsummert - Skattefri sats for overtidsmat i 2026 er 200 kroner per dag. - Overtiden må vare minst 10 sammenhengende timer, regnet sammen med ordinær arbeidstid. - Arbeidet må utføres utenfor den ansattes hjem — hjemmekontor faller utenfor ordningen. - Overtiden må være pålagt av arbeidsgiver og avtalt på forhånd, ikke noe den ansatte bestemmer selv i etterkant. - Kvittering med dato, tidspunkt, beløp og hva som ble kjøpt er nødvendig dokumentasjon — uten den kan hele beløpet bli skattepliktig.