Hva skal stå på HMS-kortet mitt?
HMS-kortet ditt skal vise navnet ditt, et bilde av deg og fødselsdatoen din, navnet på arbeidsgiveren og organisasjonsnummeret, når kortet ble utstedt, kortnummeret og hvem som har utstedt det. Opplysningene skal stå både på norsk og engelsk. Innholdet på HMS-kortet er fastsatt i forskriftene om HMS-kort for bygg og anlegg, for renhold og for varetransport med bil, og listen er nesten lik i alle tre. Stemmer ikke arbeidsgiveren på kortet med den du faktisk jobber for, er kortet ikke gyldig for jobben du gjør.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
HMS-kort innhold: opplysningene punkt for punkt
Forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser § 7 krever disse opplysningene:
- navn på arbeidsgiver eller enkeltpersonforetak
- organisasjonsnummer for registreringspliktige virksomheter
- navnet ditt
- bilde av deg
- fødselsdatoen din
- utstedelsesdato
- kortnummer
- navnet på den som har utstedt kortet
Forskriften for renholdsvirksomheter § 12 har den samme listen, bare med organisasjonsnummer og navn på arbeidsgiver i samme punkt. Den nye forskriften om HMS-kort for virksomheter som transporterer andres varer med bil, som gjelder fra 1. januar 2026, har også den samme listen i § 2-5.
Alt skal stå på norsk og engelsk. Det gjør kortet lesbart både for norske kontrollører og for arbeidstakere fra andre land.
Hva hver opplysning skal vise
Arbeidsgiverens navn og organisasjonsnummer er kjernen. Kortet viser hvem du er ansatt hos, ikke hvem som har bestilt arbeidet eller hvilket prosjekt du jobber på. Er du innleid fra et bemanningsforetak, er det bemanningsforetaket som står på kortet, fordi det er der du er ansatt.
Organisasjonsnummeret gjør det mulig å slå opp virksomheten i offentlige registre. Et HMS-kort kan bare utstedes når virksomheten har oppfylt plikten til å registrere seg, for eksempel i Enhetsregisteret og Merverdiavgiftsregisteret.
Bildet og fødselsdatoen knytter kortet til deg. Kortet er personlig og kan ikke lånes bort.
Utstedelsesdatoen er viktig fordi kortet gjelder i to år fra den datoen. Forskriften krever ikke at utløpsdatoen står på kortet, så du må selv legge til to år.
Kortnummeret og navnet på utstederen gjør det mulig å kontrollere kortet mot registeret som utstederen fører over alle utstedte kort.
Hvem som lager kortet
Kortet lages ikke av arbeidsgiveren selv. Det utstedes av en kortutsteder som Arbeidstilsynet har pekt ut, og utstederen opptrer på vegne av Arbeidstilsynet. Før kortet utstedes, skal utstederen sjekke at vilkårene er oppfylt og kontrollere identiteten din. Utstederen fører også et register over hvem som har lov til å bestille kort, og over alle kort som er utstedt. Et kort som er laget på egen hånd, eller kopiert, er ikke et gyldig HMS-kort.
Det som ikke står på kortet
HMS-kortet er et ID-kort, ikke et kompetansebevis. Det viser ikke fagbrev, sertifikater, kurs eller stillingstittel. Det viser heller ikke lønn, stillingsprosent eller nasjonalitet. Forskriften krever bare fødselsdato, ikke fødselsnummer.
Har du kurs i for eksempel stillasmontering eller varme arbeider, må du dokumentere det på annen måte.
Når opplysningene på kortet er feil
Er navnet ditt stavet feil eller bildet uklart, ber du arbeidsgiveren bestille nytt kort. Det er arbeidsgiveren som bestiller, og bare ansatte i eller innehaveren av virksomheten kan gjøre det.
Er arbeidsgiveren på kortet feil, er det mer alvorlig. Kortet gjelder bare så lenge ansettelsesforholdet består. Har du byttet jobb, eller står det et annet firma på kortet enn det som betaler lønnen din, er kortet ikke gyldig. Arbeidstilsynet, skattemyndighetene og politiet kan inndra kort som er ugyldige.
Når du slutter, skal arbeidsgiveren straks sørge for at kortet blir makulert. Det samme gjelder når gyldighetsperioden er ute.
Mister du kortet, skal du straks gi beskjed til arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren skal da melde fra til utstederen, slik at kortet blir sperret og du får nytt. Dukker det gamle kortet opp igjen, skal det leveres til arbeidsgiveren for makulering.
Ilir og kortet med feil firma
Ilir er rørlegger og ble ansatt i et nytt rørleggerfirma 1. mars. Han bruker fortsatt HMS-kortet fra den forrige arbeidsgiveren, utstedt 15. september året før. I mai kommer Arbeidstilsynet på tilsyn på byggeplassen.
Kortet er fortsatt innenfor toårsperioden, men det viser feil arbeidsgiver. Fordi kortet bare gjelder så lenge ansettelsesforholdet består, er det ugyldig fra 1. mars. Ilir har altså jobbet uten gyldig HMS-kort i to måneder. Det er den nye arbeidsgiveren som har brutt plikten til å sørge for kort. Det gamle kortet skulle dessuten vært makulert av den forrige arbeidsgiveren da Ilir sluttet. Den nye arbeidsgiveren bestiller nytt kort samme uke.
Hvem kan be om å se kortet
Kortet skal bæres godt synlig på byggeplassen. På oppfordring skal det vises til blant andre Arbeidstilsynet, Havindustritilsynet, skattemyndighetene, politiet, verneombud og byggherren. Det samme gjelder hovedbedriften som har ansvaret for å samordne vernearbeidet etter arbeidsmiljøloven § 2-2. Disse kan også slå opp i registrene for å sjekke at virksomheten er registrert. Les om hva Arbeidstilsynet sjekker på tilsyn.
Brudd på forskriften kan straffes etter arbeidsmiljøloven kapittel 19. Krever arbeidsgiveren at du betaler kortet selv ved å trekke i lønnen, må trekket ha grunnlag i § 14-15.
Kort oppsummert
- HMS-kort innhold er fastsatt i forskrift: navn, bilde, fødselsdato, arbeidsgiver, organisasjonsnummer, utstedelsesdato, kortnummer og utsteder.
- Opplysningene skal stå på norsk og engelsk.
- Kortet gjelder i to år fra utstedelsesdatoen, og bare hos arbeidsgiveren som står på det.
- Kortet er et ID-kort og viser ikke fagbrev, kurs eller lønn.
- Er opplysningene feil, eller har du byttet jobb, skal arbeidsgiveren bestille nytt kort.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.