Sjekkliste før du leier festlokale-utstyr, telt eller hoppeslott

Pris og hva som er med

Start med totalprisen. Be om at bekreftelsen viser hva som er inkludert, og hva som kommer i tillegg. Det som ofte ikke er med, er transport, montering, nedrigging, sidevegger i telt, belysning, varmeovner, gulv, strøm og aggregat. Hoppeslott kan trenge blåser og forlengerkabel, og utleieren kan ta ekstra betalt hvis du ikke har egen strømkilde.

Spør også om leietiden. Skal utstyret være hos deg fra fredag til mandag, eller skal det hentes søndag kveld? Hva koster det om du trenger det noen timer lenger? Et enkelt spørsmål nå kan spare deg for et tillegg på mandag morgen.

Sjekk at bekreftelsen inneholder navn og organisasjonsnummer til utleieren. Da vet du hvem du har avtalen med, og hvem du kan kreve noe fra.

Levering, montering og nedrigging

Avtal dato, klokkeslett og sted for levering, og hvem som setter opp utstyret. Et telt på 6 × 12 meter krever flere personer og noen ganger anker eller tyngder, og det er ikke gitt at utleieren stiller med mannskap. Skriv ned hvem som skal rigge ned og når utstyret skal hentes.

Spør om du må klargjøre underlaget. Telt og hoppeslott krever flatt og ryddig underlag, og du kan få ansvaret for å ha gjort det. Er det avtalt at montøren skal komme innen et tidsvindu, be om det skriftlig. Kommer utleieren for sent, kan det koste deg både gjester og mat, og da er det greit å kunne vise til hva dere ble enige om.

Depositum og ansvar for skade

Spør om det kreves depositum, hvor stort det er, og når det betales tilbake. Be om at det står hvilke skader som trekkes. Sjekk at kravet står i et rimelig forhold til verdien: et depositum på 5 000 kroner for en benk er mye. Et vilkår som gjør deg ansvarlig for alt, uavhengig av skyld og størrelse, kan settes til side etter avtaleloven § 36 hvis det blir urimelig. Det er en sikkerhetsventil, ikke noe du bør regne med.

Dokumenter tilstanden ved mottak. Hull i teltduk, flekker, manglende pigger og punkterte hoppeslott er klassikere. Spør om utleieren har egen forsikring, og sjekk hva din hjemforsikring dekker. Ansvaret for skade på fremmed utstyr dekkes ikke alltid, og jo dyrere utstyret er, jo viktigere er det å vite.

Vær, vind og sikkerhet

Telt og hoppeslott er utsatt for vær. Spør hva som skjer om det blåser for mye, regner kraftig eller er snø. Mange utleiere har grenser for vindstyrke for hoppeslott og krever at det tas ned. Be om det skriftlig, og avklar hvem som bestemmer når grensen er nådd.

Spør også om du får pengene tilbake eller kan flytte datoen om utleieren ikke kan sette opp utstyret på grunn av været. Få vite hvem som bestemmer, og hva som skjer om dere er uenige. Avlyser utleieren selv, har du som hovedregel krav på pengene tilbake. Avtalen kan likevel inneholde andre ordninger, og det du ikke har fått skriftlig, er vanskelig å kreve.

Be om bruksanvisning og regler for bruk, som aldersgrenser, maks antall barn og kravet om tilsyn fra en voksen. Disse reglene er utleierens, og det er du som arrangør som må følge dem.

Avbestilling, utleier som ikke kommer og angrerett

Les vilkårene for avbestilling før du betaler. Spør hvor sent du kan avbestille gratis, og hva du må betale etter det. Vilkårene har ofte et gebyr som øker når datoen nærmer seg. Det kan være rimelig så lenge utleieren faktisk holdt utstyret borte fra andre kunder. Er gebyret langt høyere enn tapet, kan vilkåret angripes som urimelig.

Kommer ikke utleieren, eller leverer noe annet enn avtalt, kan du kreve pengene tilbake og normalt erstatning for et dokumentert tap, så langt feilen skyldes utleieren. Ta bilder, noter klokkeslett og skaff erstatningsutstyr raskt, og gjør det som er rimelig for å begrense tapet.

Har du angrerett? Bestiller du på nett eller telefon, kan angrerettloven gi 14 dagers angrerett. Loven har likevel unntak, blant annet for bilutleie, catering og tjenester knyttet til fritidsaktiviteter når avtalen har fastsatt en bestemt dato (se angrerettloven § 22). Om utleie av telt og hoppeslott til en bestemt helg er omfattet, er ikke gitt. Regn derfor ikke med angrerett, og få avbestillingsvilkårene skriftlig.

Kort oppsummert

• Bruk denne sjekklisten når du skal leie telt eller hoppeslott: pris og tillegg, levering, depositum og skader, vær og sikkerhet, avbestilling.
• Loven har ingen egne regler om festutstyr, så få alt skriftlig.
• Dokumenter tilstanden ved mottak, og sjekk forsikringen din.
• Kommer ikke utleieren eller leverer feil, kan du kreve pengene eller avslag, og ofte erstatning for dokumentert tap.
• Regn ikke med angrerett på utstyr som leies til en bestemt dato.