Sjekkliste: dette må ligge ved en søknad om besøksvisum

Start med sjekklisten for landet du bor i

Vilkårene for besøksvisum er de samme i hele Schengen, og de grunnleggende står i utlendingsloven § 10. Hvilke papirer som må ligge ved, varierer derimot noe fra land til land. UDI skriver at du må levere alle dokumentene på ambassadens sjekkliste. Du finner den ved å velge bostedslandet ditt på UDIs side om besøksvisum.

Listen under bygger på kravene UDI oppgir for alle søkere. Bruk den som et utgangspunkt, og kontroller den mot sjekklisten for ditt land før du bestiller time.

Dokumenter til søknad om besøksvisum: pass og forsikring

Passet må gjelde i minst tre måneder etter at besøket er over, og det kan ikke være eldre enn ti år. Ta med kopier av tidligere visum og stempler hvis du har reist i Schengen før. De viser at du har brukt visum riktig.

Reiseforsikringen må gjelde i alle Schengen-land, for hele oppholdet, og dekke sykehusbehandling, akutt hjelp og hjemsendelse av medisinske grunner med minst 30 000 euro. Legg ved forsikringsbeviset, ikke bare en kvittering for at forsikringen er betalt.

Invitasjon og papirer som viser formålet

Du trenger en invitasjon fra den du skal besøke, eller fra arrangøren eller de du skal møte hvis reisen gjelder jobb eller et arrangement. Invitasjonen bør si hvem dere er, hvordan dere kjenner hverandre, hvor du skal bo og når du kommer og reiser.

Besøker du familie, er det nyttig å legge ved noe som viser slektskapet, for eksempel fødselsattester. Gjelder reisen en konferanse eller et kurs, legg ved påmeldingen.

Økonomi: nok penger til oppholdet og hjemreisen

Du må vise at du har nok penger til hele oppholdet og til reisen hjem. UDI oppgir disse veiledende beløpene:

• 300 kroner per dag hvis du bor hos familie eller venner, eller har betalt overnatting på forhånd
• 1 300 kroner per dag hvis du ikke har dokumentert betalt overnatting for hele oppholdet
• minst 1 000 kroner per person per dag hvis flere reiser sammen uten slik overnatting

Beløpene er veiledende, og hver sak vurderes for seg. Vanlige bevis er kontoutskrifter fra de siste månedene, lønnsslipper eller bekreftelse på pensjon.

Har du ikke nok selv, kan verten i Norge fylle ut et sponsorskjema. Gjøres det elektronisk, får verten en kode på fire ord som du må oppgi i søknaden. Les om ansvaret verten påtar seg før skjemaet sendes.

Overnatting, reiseplan og bånd til hjemlandet

UDI skriver at du vanligvis må ha bestilt overnatting for hele oppholdet. Bor du hos verten, er det invitasjonen som viser det. Legg også ved en reiseplan med datoer for når du kommer og når du reiser, gjerne med en reservasjon av flybillett. Har du vært i Schengen de siste 90 dagene, kontroller hvor mange dager du har igjen med EUs visumkalkulator. Grensen på 90 dager i løpet av 180 dager står i utlendingsloven § 9.

Det UDI legger mest vekt på, er om du sannsynligvis reiser hjem etter besøket. Papirer som viser hva som binder deg til hjemlandet, veier derfor ofte tyngst:

• arbeidsavtale eller bekreftelse fra arbeidsgiveren på at du har permisjon og skal tilbake
• skolebevis eller bekreftelse fra studiestedet
• skjøte eller leiekontrakt på bolig
• vigselsattest og fødselsattester for familie du forsørger

Er søkeren under 18 år, må begge foreldre eller andre med foreldreansvar skrive under søknaden.

Slik leverer du dokumentene

Søknaden fylles ut på nett, og gebyret betales samtidig. Deretter bestiller du time hos søknadssenteret og møter personlig med dokumentene og passet. Der blir det tatt fingeravtrykk og bilde. Du kan levere tidligst seks måneder før reisen, så det er god tid til å samle papirene.

Noen råd som sparer tid:

• Legg dokumentene i samme rekkefølge som på sjekklisten, så er det lett å se at ingenting mangler.
• Sjekk hvilke språk sjekklisten godtar. Papirer på andre språk må ofte oversettes.
• Ta vare på kopier av alt du leverer. Får du avslag, trenger du dem for å skrive en god klage, og for å se hva du kan gjøre bedre neste gang.

Ettersender du noe etter at søknaden er levert, kan det gi lengre behandlingstid. Det er derfor bedre å vente en uke med timen enn å levere en ufullstendig søknad.

Kort oppsummert

• Dokumenter til søknad om besøksvisum er normalt pass, reiseforsikring på minst 30 000 euro, invitasjon, bevis for økonomi, overnatting og reiseplan.
• Ambassadens sjekkliste for landet du bor i gjelder alltid og kan ha flere krav.
• Veiledende beløp er 300 kroner per dag når du bor hos noen, og 1 300 kroner per dag uten betalt overnatting.
• Papirer som viser jobb, familie eller bolig i hjemlandet er ofte det som avgjør, fordi UDI vurderer om du reiser hjem.