Sjefen dokumenterer alt du gjør feil – tegn på at en oppsigelse bygges
Ja, blir plutselig alt du gjør notert, dokumentert og fulgt tettere opp enn før, er dette ofte et tegn på at arbeidsgiver bygger en sak mot deg med sikte på oppsigelse. Det er ikke ulovlig i seg selv, for arbeidsgiver har lov til å dokumentere og følge opp ansatte, men mønsteret er verdt å legge merke til fordi det sjelden er tilfeldig når det starter brått og rettes mot én person. Din beste respons er å begynne din egen dokumentasjon parallelt, svare skriftlig på det du er uenig i, og søke råd tidlig i stedet for å vente til oppsigelsen faktisk kommer.
Mønsteret Grethe la merke til
Grethe hadde jobbet som regnskapsmedarbeider i femten år uten en eneste anmerkning da den nye økonomisjefen begynte å be henne om skriftlige statusrapporter hver fredag, noe ingen andre i avdelingen fikk beskjed om. Små feil som tidligere ble rettet muntlig i forbifarten, ble plutselig referert i e-poster med kopi til personalansvarlig. Én enkelt hendelse hadde ikke vært mistenkelig. Mønsteret over seks uker var det.
Grethe merket det først som en vag uro, en følelse av at noe var annerledes uten at hun kunne peke på nøyaktig hva. Det var først da hun begynte å legge sammen hendelsene, den ukentlige rapporten, e-postene med kopi til andre, de plutselige spørsmålene om ting hun hadde gjort på samme måte i årevis, at bildet ble tydelig for henne.
Når sjefen dokumenterer feil systematisk, er det sjelden tilfeldig
Å dokumentere er lovlig, og det er faktisk noe arbeidsgivere ofte får kritikk for å gjøre for lite av. Problemet oppstår når dokumentasjonen starter brått, retter seg mot deg spesielt og ikke mot avdelingen som helhet, og skjer uten at det er varslet noen grunn. Kombinert med tettere oppfølgingsmøter og en plutselig interesse for detaljer som før ikke var noe tema, er dette et velkjent forvarsel om at noen forbereder et beslutningsgrunnlag for oppsigelse.
Årsaken til at arbeidsgivere gjør dette, handler som regel om at de vet en oppsigelse må kunne begrunnes med noe konkret dersom du skulle bestride den. En muntlig følelse av at «det ikke fungerer» holder ikke i et forhandlingsmøte eller for en domstol, så dokumentasjonen bygges nettopp for å ha noe å vise til den dagen beslutningen skal forsvares.
Andre tegn som ofte følger med
Se etter om du plutselig blir innkalt til flere medarbeidersamtaler enn vanlig, om du blir tatt ut av prosjekter uten forklaring, om kollegaer får beskjed om å ikke diskutere arbeidsoppgavene dine med deg, eller om du merker en endring i tonen fra ledelsen som ikke står i forhold til noe du faktisk har gjort. Ingen av disse tegnene beviser noe alene. Sammen danner de et mønster verdt å ta på alvor.
Legg også merke til om tonen i tilbakemeldingene endrer seg, fra konstruktiv til kritisk, uten at arbeidsoppgavene dine faktisk har endret seg. Grethe fikk plutselig kommentarer på ting hun hadde gjort på nøyaktig samme måte i femten år, uten at noen tidligere hadde hatt innvendinger. Det var denne motsetningen, mellom hva som ble kritisert og hvor lenge hun faktisk hadde gjort det slik, som gjorde henne sikker på at noe var i gjære.
Bygg din egen dokumentasjon parallelt
Fra det øyeblikket du kjenner igjen mønsteret, bør du starte din egen logg. Skriv ned dato, hva som ble sagt, hvem som var til stede og hva du selv svarte. Be om referat fra møter du blir innkalt til, og les det nøye før du eventuelt signerer. Er du uenig i noe som noteres om deg, svar skriftlig med en gang, ikke måneder senere når hukommelsen har falmet. Grethe begynte å sende en kort oppsummering på e-post etter hvert møte der hun bekreftet sin forståelse av hva som ble sagt, noe som senere ble avgjørende dokumentasjon i hennes favør.
Lagre kopier av dokumentasjonen din et sted arbeidsgiver ikke har tilgang til, som din private e-post eller en egen mappe hjemme, ikke bare på arbeidsmaskinen din. Mister du tilgangen til jobbsystemene den dagen oppsigelsen kommer, noe som skjer i mange virksomheter, vil du ellers stå igjen uten noe av det du har samlet.
Når du bør søke råd, før oppsigelsen kommer
Vent ikke til oppsigelsen ligger på bordet. En kort samtale med tillitsvalgt eller en advokat mens mønsteret fortsatt er ferskt, gir deg mulighet til å forme din egen dokumentasjon riktig fra starten, i stedet for å rekonstruere den i etterkant. De fleste advokater tilbyr en kort innledende vurdering, og full bistand koster typisk 1 500 til 3 500 kroner timen. Kommer oppsigelsen likevel, står du langt sterkere med seks uker med egne notater enn med en hukommelse alene. Du kan også bruke tjenesten for å vurdere om en fremtidig oppsigelse vil være saklig mens du bygger opp dokumentasjonen din.
For Grethe endte det med at hun aldri fikk noen oppsigelse. Da hun i en medarbeidersamtale spurte rett ut om det var noe konkret ledelsen ønsket hun gjorde annerledes, og viste til sin egen logg over de siste ukenes tilbakemeldinger, roet situasjonen seg. Det er ikke alltid utfallet blir slik, men det illustrerer at å synliggjøre at du har lagt merke til mønsteret, i seg selv kan endre hvordan saken utvikler seg videre.
Kort oppsummert
- Brå og målrettet dokumentasjon av feil, kombinert med tettere oppfølging, er et vanlig forvarsel om at en oppsigelse forberedes.
- Start din egen logg med dato, innhold og hvem som var til stede så snart du kjenner igjen mønsteret der sjefen dokumenterer feil.
- Svar skriftlig på referater og tilbakemeldinger du er uenig i, med en gang, ikke måneder senere.
- Se etter flere tegn samlet, som endret prosjektdeltakelse eller endret tone, ikke bare enkelthendelser.
- Søk råd fra tillitsvalgt eller advokat mens mønsteret pågår, ikke først når oppsigelsen kommer.