Signere skjøtet fra utlandet: slik gjør du det
Du kan signere skjøtet elektronisk med en elektronisk ID på nivå høyt, slik som norsk BankID, også når du er utenfor Norge. Uten en slik ID må skjøtet signeres på papir, og underskriften må bekreftes, i praksis ofte av en utenlandsk notarius publicus. Utenfor Norden må notarens bekreftelse i tillegg ha en påtegning om apostille (en godkjenning fra en annen myndighet i landet). Registerføreren kan godta en underskrift som ikke er bekreftet på foreskreven måte hvis han finner det ubetenkelig, men du bør ikke regne med det. Avklar fremgangsmåten med megleren i god tid, siden papir og post tar tid.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Elektronisk signering: den enkleste veien når du bor i utlandet
Megleren har ansvaret for å sørge for tinglysing av skjøtet, jf. eiendomsmeglingsloven § 6-10. Skjøtet må være signert av selgeren, som er utstederen. Ved elektronisk tinglysing skal det etter forskriften om tinglysing § 3 brukes en elektronisk ID på nivå høyt, som oppfyller kravene i forskriften om selvdeklarasjon av ordninger for elektronisk identifikasjon. Norsk BankID er en slik ordning. Ved bruk av en slik eID stilles det ikke krav til vitnebekreftelser.
Har du tilgang til eID og kan logge deg inn utenfra, kan du signere hvor som helst i verden. For mange er det eneste som trengs, at megleren sender skjøtet til elektronisk signering. Sjekk i god tid at ID-en din fungerer fra utlandet, for eksempel om du kan motta engangskoder.
Papir: underskriften må bekreftes
Kan du ikke signere elektronisk, må skjøtet signeres på papir. Etter tinglysingsloven § 17 må underskriften på et skjøte være bekreftet, og det skal uttrykkelig bekreftes at underskriften er skrevet eller vedkjent i din nærvær, og erklæres om du er over 18 år.
Forskriften § 3 sier hvem som kan bekrefte. Det er blant annet to myndige vitner bosatt i Norge, norsk dommer, lensmann, politibetjent, namsmann, forliksrådsmedlem, revisor, eiendomsmegler og notarius publicus. Bekreftelsen kan også gis av utenlandsk notarius publicus. Utenfor de nordiske landene krever Kartverket, som er tinglysingsmyndigheten, at notarens bekreftelse i tillegg bekreftes av en annen myndighet med en påtegning om apostille. Bor du i utlandet, er en notarius publicus ofte den realistiske løsningen, fordi vitner og tjenestepersoner fra listen vanligvis er i Norge.
Utsteder kan ikke bekrefte sin egen underskrift. Den som erverver en rett ved dokumentet, kan heller ikke bekrefte. Det samme gjelder erververens ektefelle, foreldre, barn og søsken, og den som er ansatt hos erververen. Kjøperen og kjøperens nærmeste familie kan altså ikke være vitner. Finner registerføreren det ubetenkelig, kan han godta et dokument selv om underskriften ikke er bekreftet slik forskriften sier, men det er et unntak du ikke bør bygge på.
Fullmakt som alternativ
Du kan gi noen i Norge fullmakt til å signere skjøtet for deg. Utstedes hoveddokumentet etter fullmakt, skal det ved papirbasert tinglysing leveres inn et hjelpedokument som viser fullmaktsforholdet, jf. forskriften § 7. Fullmakten må også oppfylle kravene til gyldighet, og megleren kan si hva som kreves i saken din. For mange er dette enklere enn å sende papirer frem og tilbake mellom land. Se også arvinger i utlandet som gir fullmakt og signerer på avstand.
Språk og identitet
Et dokument til tinglysing skal være skrevet på norsk, jf. forskriften § 5. Dokumenter på dansk eller svensk kan som hovedregel brukes uten oversettelse. Skjøtet utarbeides av megleren på norsk, og det er sjelden et problem. Skriver notaren sin bekreftelse på et annet språk, bør du spørre megleren om den må oversettes av en translatør. Du må også oppgi fødselsnummer eller D-nummer, jf. forskriften § 4a.
signering i Spania
Joakim Strand bor og jobber i Spania og selger en leilighet i Trondheim for 3 300 000 kroner. Han har mistet tilgangen til norsk mobilnummer og kan ikke bruke BankID. Megleren sender skjøtet til ham på e-post, og han skriver det ut.
Joakim signerer skjøtet i nærvær av en notarius publicus i Málaga, som bekrefter underskriften og at Joakim er over 18 år. Spania ligger utenfor Norden, så notarens bekreftelse får deretter en påtegning om apostille fra spanske myndigheter. Han sender originalen med kurer til megleren. Megleren sender den inn på papir. Dokumentet registreres når det kommer inn til tinglysingsmyndigheten, etter forskriftens regler om klokkeslett, og får ellers samme behandling som andre dokumenter. Fordi forsendelsen tok en uke, flyttet partene overtakelsen. Hadde Joakim fått tilbake BankID, kunne han signert på få minutter.
Planlegg tiden riktig
Papirveien tar lengre tid enn mange regner med. Skjøtet må skrives ut, signeres foran notaren, sendes til Norge og leveres inn til tinglysing. Forsendelser mellom land kan ta flere dager, og en skannet kopi gjelder ikke som originalen når dokumentet leveres på papir. Be megleren om skjøtet i god tid før oppgjørsdagen, og avtal hvem som sender hva, til hvilken adresse.
Er det flere dager igjen, kan det lønne seg å se om du likevel kan få tilgang til elektronisk ID. Mange banker kan bistå med dette. Alternativet er fullmakt. Uansett metode er det selgeren som må få sin underskrift på plass, så ikke vent til siste dag.
Kort oppsummert
- Du kan signere skjøtet fra utlandet med en elektronisk ID på nivå høyt, for eksempel norsk BankID. Da trengs ingen vitnebekreftelse.
- På papir må underskriften bekreftes, jf. tinglysingsloven § 17. Fra utlandet er en utenlandsk notarius publicus ofte løsningen, og utenfor Norden trengs også apostille.
- Kjøperen og kjøperens nærmeste kan ikke bekrefte underskriften din.
- Fullmakt til noen i Norge kan være et alternativ, og dokumentasjon av fullmakten må leveres inn.
- Når du skal signere skjøtet fra utlandet, bør du avklare fremgangsmåten med megleren tidlig, fordi papir og post tar tid.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.