Send en annen for å levere nøklene og gjøre befaringen: slik gjør du det
Du kan la en annen levere nøklene og være med på befaringen hvis du gir vedkommende en skriftlig fullmakt og avtaler det med utleier på forhånd. Husleieloven § 10-2 krever at utleier har fått nøklene og uhindret atkomst den dagen leieforholdet opphører, men sier ikke at du selv må møte. Fullmakten bør si hva vedkommende har lov til, og du bør beholde kvittering for nøklene. Det fullmektigen signerer på, kan binde deg.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om tilbakelevering av nøkler og befaring
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneNår leieforholdet opphører, skal du stille husrommet med tilbehør til utleierens disposisjon (§ 10-2). Er ikke annet avtalt, regnes tilbakelevering for skjedd når utleier har fått nøkler og ellers uhindret atkomst til husrommet. Husrommet skal være ryddet, rengjort og i samme stand som ved overtakelsen, bortsett fra alminnelig slit og elde og mangler utleier selv skal utbedre.
Husleieloven sier ingenting om fullmakt, og den har heller ingen regel om utflyttingsbefaring. Det betyr at du ikke har noe lovkrav om å være til stede selv, og at utleier ikke har noe lovkrav på at du møter. Den som skal levere nøklene og delta på befaringen, er derfor et spørsmål dere avtaler. De alminnelige reglene om fullmakt gjelder: handler en fullmektig i ditt navn og innenfor fullmakten, blir du bundet av det som avtales (avtaleloven § 10, se avtaleloven).
Slik skriver du fullmakten for nøkler og befaring
En skriftlig fullmakt som er enkel å forstå, hindrer misforståelser. Den bør inneholde:
- navn, fødselsdato og kontaktinformasjon for den som får fullmakten, og for deg
- adressen og datoen leieforholdet opphører
- hva fullmektigen kan gjøre, for eksempel levere nøkler, delta på befaringen og ta imot en kopi av protokollen
- hva fullmektigen ikke kan gjøre, for eksempel skrive under på erkjennelse av mangler, godta trekk i depositum eller avtale utbedringer
- din underskrift og dato
Hvis du vil at fullmektigen også skal signere befaringsprotokollen, må det stå klart. Signerer vedkommende noe du ikke hadde gitt fullmakt til, er du i utgangspunktet ikke bundet av det, men det kan bli diskusjon om hva utleier forsto. Er du usikker, begrens fullmakten slik at fullmektigen mottar kopi av protokollen og lover at du svarer innen noen dager.
Avtal ordningen med utleier på forhånd
Loven sier ikke at utleier må godta en stedfortreder, så avtal det i forkant. Send utleier en melding med navnet på den som kommer, dato og klokkeslett, og legg ved fullmakten. Be om en bekreftelse på at utleier godtar det. Da har dere en felles forståelse av hvem som deltar, og utleier kan ikke senere si at han ikke visste hvem personen var.
Er det praktisk umulig for deg å møte, kan du også avtale at nøklene legges i en postkasse eller overleveres på et annet sted. I så fall bør du ta bilde av boligen og av nøklene, og få en bekreftelse fra utleier på at nøklene er mottatt. Tilbakelevering regnes for skjedd når utleier har fått nøklene og uhindret atkomst, med mindre dere har avtalt noe annet.
Hvis befaringen holdes før den siste dagen, kan du se mer om hvordan den bør gjennomføres i bør jeg ha en sluttbefaring.
Åse flytter til Tromsø og søsteren møter
Åse har leid en toroms av Trine i tre år til 9 800 kroner i måneden. Hun har sagt opp, og leieforholdet opphører 31. august. Depositumet er 29 400 kroner. Fra 25. august er Åse i gang med ny jobb i Tromsø og kan ikke komme tilbake for å levere nøklene.
Åse skriver en fullmakt til søsteren Ylva. Den sier at Ylva kan levere to nøkkelsett, være til stede ved gjennomgangen og ta imot protokollen, men ikke skrive under på at det er mangler eller på trekk i depositumet. Åse sender fullmakten til Trine to uker i forveien, og Trine bekrefter på e-post.
På befaringen peker Trine på riper i parketten. Ylva noterer det i protokollen som «kommentar fra utleier» og tar bilder, men signerer bare på at nøklene er mottatt. Hun sender bildene til Åse samme kveld. Åse svarer Trine innen to dager, og de blir enige om at riper som stammer fra alminnelig slit ikke skal trekkes. Trine kan ikke legge til grunn at Åse anerkjente skaden gjennom søsterens underskrift, for fullmakten ga ikke Ylva lov til det.
Slik dokumenterer du overleveringen
Ta bilder eller video av alle rom dagen før eller samme dag som befaringen, og lagre dem med dato. Få skriftlig bekreftelse på at nøklene er levert, helst med antall nøkler og tidspunkt. Be om en kopi av befaringsprotokollen, enten på stedet eller på e-post. Er det uenighet om skader eller rengjøring, er dokumentasjonen viktig, for utleier kan kreve erstatning for skader ut over alminnelig slit, og reglene om utbetaling av depositum står i husleieloven § 3-5.
Husk også at du fortsatt er ansvarlig for tilstanden til boligen når leieforholdet opphører, selv om en annen leverer nøklene. Fullmakten flytter ikke ansvaret over på fullmektigen, den flytter bare handlingen. Blir noe feil gjort av fullmektigen, kan det komme tilbake til deg.
Kort oppsummert
- Du kan la en annen levere nøklene og delta på befaringen med skriftlig fullmakt, men husleieloven har ingen egne regler om det.
- Loven krever at utleier har fått nøkler og uhindret atkomst den dagen leieforholdet opphører (§ 10-2).
- Fullmakten bør si hva fullmektigen kan og ikke kan skrive under på.
- Avtal ordningen med utleier på forhånd og få bekreftelse skriftlig.
- Dokumenter nøkkelleveringen og tilstanden i boligen med bilder og en kopi av protokollen.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.