Sjefen ber om passordet til jobb-PC-en etter at jeg sluttet

Terje fikk en SMS om passordet dagen etter han hadde ryddet pulten

Terje jobbet tre år som innkjøpskonsulent i et entreprenørfirma. Siste arbeidsdag ryddet han pulten, leverte nøkkelkortet og gikk hjem uten at noen nevnte PC-en med et ord. To dager senere kom en SMS fra IT-ansvarlig: kunne han sende passordet, siden maskinen skulle klargjøres for neste konsulent. Terje nølte. Han hadde aldri tenkt over at nettleseren på jobbmaskinen fortsatt var logget inn på privat e-post og noen private bilder han aldri hadde slettet.

Han svarte ikke SMS-en med en gang. I stedet ringte han en venn som jobbet med IT-sikkerhet, og fikk bekreftet det han mistenkte: retten til å nekte helt fantes ikke, men retten til å be om litt tid til å rydde opp selv, gjorde det. Med den beskjeden i bakhodet svarte han IT-ansvarlig at han gjerne sendte passordet, men at han først trengte en times tid til å logge ut av private tjenester på maskinen.

Utstyret er arbeidsgivers, det er ikke til diskusjon

En jobb-PC, en jobbtelefon og tilgangen til interne systemer er arbeidsgivers eiendom, stilt til rådighet for å utføre arbeidet, ikke en personlig gjenstand du tar med deg videre i livet. Når arbeidsforholdet opphører, har arbeidsgiver en klar og legitim interesse i å få tilbake kontroll over utstyret og de systemene det gir tilgang til, blant annet for å sikre videre drift, kundekontakt og arkiver som hører virksomheten til. Denne interessen veier tungt, og det finnes ingen generell rett for en tidligere ansatt til å holde et passord tilbake som en forhandlingsbrikke, selv om selve oppsigelsen har vært vanskelig.

Dette gjelder uavhengig av om du sluttet på gode eller dårlige vilkår, og uavhengig av om du selv opplevde oppsigelsen som urettferdig. Et passord er ikke et forhandlingskort du kan bruke for å legge press på arbeidsgiver i en konflikt om noe helt annet, som størrelsen på en sluttpakke eller innholdet i en attest. De to spørsmålene bør holdes fra hverandre, selv om det kan kjennes fristende å blande dem sammen når følelsene er i sving.

Be om å rydde selv, før du leverer fra deg noe som helst

Det som er verdt å ordne før du sender fra deg et passord, er at du selv får logge deg ut av private kontoer og slette det som åpenbart er ditt eget, ikke arbeidsgiverens. Terje ba om en dag til før overleveringen, logget seg ut av privat e-post i nettleseren, slettet noen feriebilder fra nedlastingsmappen og tok en kopi av et par personlige dokumenter han av vane hadde lagret der. IT-ansvarlig sa seg enig uten videre diskusjon, og hele overleveringen tok under en halvtime. Be om det samme selv, skriftlig hvis du kan, slik at du har en tidslinje å vise til dersom noe senere skulle bli uklart.

Grensen: arbeidsgiver skal ikke lete gjennom det som tydelig er privat

Retten til å drifte utstyret videre er ikke det samme som en fribillett til å gå gjennom alt som ligger der. Innsyn i en tidligere ansatts systemer skal fortsatt bygge på et konkret og saklig behov, ikke nysgjerrighet, og finner arbeidsgiver private filer som åpenbart ikke hører arbeidsforholdet til, bør disse slettes uten at noen leser gjennom dem først. Kommer det fram at arbeidsgiver har rotet i private meldinger uten en slik begrunnelse, er det et personvernbrudd du kan ta opp, om nødvendig med en klage til Datatilsynet. Har arbeidsgiver behov for å lete gjennom filene dine av driftsmessige grunner, for eksempel for å finne et bestemt dokument en kunde venter på, bør dette skje på en måte som er dokumentert og forholdsmessig, ikke som en fullstendig gjennomgang av alt som noen gang har ligget på maskinen. Er du bekymret for at noen har gått lenger enn nødvendig, kan du be om en oversikt over hva som faktisk er gjennomgått, og med hvilken begrunnelse.

Sikre attesten og en ryddig overlevering før du gir fra deg noe

Be om skriftlig bekreftelse på at utstyret er levert og passordet mottatt, gjerne i samme e-post der du ber om arbeidsattesten du har krav på. Har dere en sluttavtale, sjekk om den sier noe om hvordan utstyr og tilganger skal tilbakeleveres, slik at du unngår en uklar situasjon der ingen egentlig vet hvem som har ansvaret for hva. Terje fikk attesten samme uke, uten friksjon, nettopp fordi overleveringen hadde vært ryddig fra første SMS. Har arbeidsgiver ingen fast rutine for hvordan utstyr og tilganger skal avsluttes, bør du foreslå én, ikke bare for din egen del, men for neste kollega som slutter etter deg.

Kort oppsummert

• Passord etter oppsigelse skal som hovedregel utleveres, siden PC-en, telefonen og systemene tilhører arbeidsgiver, ikke deg selv.
• Be om tid til å logge deg ut av private kontoer og slette egne filer før utstyret leveres tilbake.
• Arbeidsgiver skal ikke lete gjennom åpenbart private filer eller meldinger uten et konkret og saklig behov for det.
• Få skriftlig bekreftelse på overleveringen samtidig som du ber om arbeidsattesten din.