Hvor ofte kan jeg ta ny utdanningspermisjon?

Karantene før ny utdanningspermisjon: de to vilkårene

Retten til utdanningspermisjon er ikke en rett du kan bruke om igjen og om igjen uten pause. Arbeidsmiljøloven § 12-11 tredje ledd sier at du ikke har rett til ny utdanningspermisjon før to ting har skjedd:

• Det har gått dobbelt så lang tid som varigheten av den forrige permisjonen.
• Det har gått minst ett år fra den forrige permisjonen tok til.

Vilkårene gjelder samtidig. Du må derfor regne ut begge tidspunktene og bruke det som kommer sist. Perioden mellom to permisjoner kalles ofte karantenetid, selv om loven ikke bruker det ordet.

Ved korte permisjoner er det ofte ettårsregelen som setter grensen. Ved lange permisjoner er det dobbeltregelen. Regner du dobbeltregelen fra slutten av permisjonen, gir de to reglene samme dato når permisjonen varer fire måneder.

Formålet er å balansere hensynet til deg og til arbeidsplassen. Arbeidsgiveren skal ikke måtte erstatte den samme medarbeideren i lange perioder hvert år, men du skal heller ikke stenges ute fra ny utdanning for alltid.

Hvordan tiden regnes ut

For ettårsregelen sier loven uttrykkelig at tiden regnes fra den forrige permisjonen «tok til», altså startdatoen.

For dobbeltregelen sier loven bare at det må ha gått «dobbelt så lang tid som varigheten av den foregående permisjonen». Det står ikke uttrykkelig hvorfra tiden skal regnes. Det naturlige er å regne fra den forrige permisjonen sluttet, slik at du har vært tilbake i jobb dobbelt så lenge som du var borte. Regner du med at tiden løper fra slutten, er du på den sikre siden.

Hadde du delvis permisjon, for eksempel 50 prosent i ett år, er det mindre klart hvilken varighet som skal legges til grunn. Loven sier ikke noe om dette. Avklar det med arbeidsgiveren før du sender et nytt varsel, og få svaret skriftlig.

Unntaket for kurs under én måned

Ettårsregelen gjelder ikke ved utdanningspermisjon for kurs under én måneds varighet. Har du vært på et kurs over to uker, trenger du altså ikke vente et helt år fra kursstart før du kan kreve ny permisjon. Dobbeltregelen gjelder fortsatt, men den blir kort: etter et kurs på to uker må det gå fire uker.

Unntaket gjør det mulig å ta flere korte, yrkesrettede kurs i løpet av et år, for eksempel sertifiseringer eller fagdager som varer noen dager eller uker. Hvert kurs må fortsatt oppfylle de andre vilkårene for utdanningspermisjon, og hvert kurs må varsles skriftlig.

Når du kan søke tidligere likevel

Karantenetiden gjelder bare retten du har etter loven. Ingenting hindrer deg i å spørre om permisjon tidligere, og arbeidsgiveren kan si ja. Mange virksomheter har egne ordninger for kompetanseheving, og noen tariffavtaler gir mer enn loven. Får du ja før karantenetiden er ute, bør avtalen være skriftlig og si noe om lengde og om du skal ha lønn.

Arbeidsgiveren kan også si nei uten at du kan bringe saken inn for Tvisteløsningsnemnda, så lenge du ikke har lovfestet rett til permisjonen. Nemnda tar bare stilling til om du har rett etter loven.

Det du fortsatt må oppfylle

Selv når karantenetiden er over, må de andre vilkårene være oppfylt. Du må ha vært i arbeidslivet i minst tre år og ansatt hos arbeidsgiveren de siste to årene. Utdanningen må være yrkesrelatert hvis den er på nivå over videregående. Og arbeidsgiveren kan avslå hvis permisjonen hindrer forsvarlig planlegging av drift og bemanning.

Permisjonen må varsles skriftlig, og arbeidsgiveren har en frist for å svare. Fristene og varselet er regulert i samme paragraf i arbeidsmiljøloven. Får du avslag på en ny permisjon fordi arbeidsgiveren mener karantenetiden ikke er ute, kan du klage på avslaget til Tvisteløsningsnemnda innen fire uker.

Kort oppsummert

• Ny utdanningspermisjon kan kreves når det har gått dobbelt så lang tid som forrige permisjon varte.
• I tillegg må det ha gått minst ett år fra forrige permisjon startet, og det seneste tidspunktet gjelder.
• Ettårsregelen gjelder ikke ved utdanningspermisjon for kurs under én måned.
• Karantenen for ny utdanningspermisjon begrenser bare den lovfestede retten, og arbeidsgiveren kan alltid si ja tidligere.
• De øvrige vilkårene for utdanningspermisjon gjelder fullt ut også ved ny permisjon.