Dere må holde ordinær generalforsamling hvert år, og den må avholdes innen seks måneder etter at regnskapsåret er slutt (aksjeloven § 5-5). For de fleste selskaper med vanlig regnskapsår betyr det senest 30. juni.

Den faste seksmånedersfristen

Aksjeloven slår fast at den ordinære generalforsamlingen skal holdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår (§ 5-5). Dette er et absolutt krav, og det gjelder uansett hvor lite selskapet er.

For de aller fleste norske AS følger regnskapsåret kalenderåret, altså fra 1. januar til 31. desember. Da blir regnestykket enkelt:

  • Regnskapsåret slutter 31. desember.
  • Seks måneder etter er 30. juni.
  • Den ordinære generalforsamlingen må altså holdes senest 30. juni året etter.

Eksempel: "Sørlandshagen AS" har vanlig regnskapsår. For regnskapsåret 2025 (som sluttet 31. desember 2025) må de holde ordinær generalforsamling senest 30. juni 2026.

Hva med selskaper med avvikende regnskapsår?

Noen få selskaper har et regnskapsår som ikke følger kalenderåret. Da gjelder fortsatt seksmånedersregelen, men regnet fra deres egen regnskapsavslutning.

Eksempel: Hvis et selskap har regnskapsår som slutter 30. juni, må den ordinære generalforsamlingen holdes senest 31. desember samme år. Men for nesten alle små AS er det 31. desember som er regnskapsårets slutt, så for de fleste er fristen 30. juni.

Hva MÅ behandles på den ordinære generalforsamlingen?

På den ordinære generalforsamlingen er det noen saker som skal behandles hvert år (§ 5-5):

  • Godkjenning av årsregnskapet og eventuell årsberetning.
  • Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd, herunder spørsmålet om utbytte.
  • Andre saker som etter loven eller vedtektene hører inn under generalforsamlingen.

Dette er kjernen i den årlige generalforsamlingen, å gjøre opp status for fjoråret og bestemme hva som skal skje med pengene.

Hvorfor er denne fristen så viktig?

Det er flere grunner til å ta seksmånedersfristen på alvor:

  1. Det er et lovkrav. Å ikke holde generalforsamling i tide er et brudd på aksjeloven.
  2. Årsregnskapet henger sammen med fristen. Etter at regnskapet er godkjent på generalforsamlingen, skal det sendes inn til Regnskapsregisteret. Hvis dere er for sene, kan dere få forsinkelsesgebyr.
  3. Utbytte krever godkjent regnskap. Vil dere ta ut utbytte, må årsregnskapet være godkjent av generalforsamlingen først.

En enkel årsplan for et lite AS

Slik kan dere legge opp året for å være trygt innenfor fristen:

  • Januar–mars: Få regnskapet for fjoråret ferdig (gjerne med regnskapsfører).
  • April–mai: Styret gjør ferdig årsregnskapet og forbereder forslag til utbytte.
  • Senest én uke før møtet: Send innkalling til alle aksjonærene.
  • Senest 30. juni: Hold den ordinære generalforsamlingen.
  • Etter møtet: Send det godkjente regnskapet til Regnskapsregisteret innen fristen.

Eksempel: Daglig leder Kristin i "Nordvest Transport AS" setter en påminnelse i kalenderen i april hvert år: "Forbered generalforsamling, frist 30. juni." Slik glemmer hun det aldri.

Hva om dere ikke rekker fristen?

Hvis dere oppdager at dere er på etterskudd, hold generalforsamling så raskt som mulig likevel. Det er bedre å gjennomføre den litt for sent enn å droppe den. Men vær oppmerksom på at forsinket innsending av regnskap til Regnskapsregisteret kan medføre gebyrer som øker jo lenger dere venter.

Forenklet behandling for de minste

Husk at i et lite AS der alle aksjonærene er enige, kan dere bruke forenklet generalforsamlingsbehandling uten et fullt fysisk møte. Men fristen på seks måneder gjelder fortsatt, beslutningene må være tatt innen 30. juni.

Hva med ekstraordinær generalforsamling?

Seksmånedersfristen gjelder bare den ordinære, årlige generalforsamlingen. Ved siden av denne kan dere holde ekstraordinær generalforsamling når som helst i året, hvis det dukker opp en sak som krever eierbeslutning. Styret kan kalle inn til ekstraordinær generalforsamling, og det skal også gjøres hvis revisor eller aksjonærer som til sammen eier minst en tiendedel av aksjekapitalen krever det skriftlig om en bestemt sak.

Eksempel: I oktober ønsker eierne i "Nordvest Transport AS" å øke aksjekapitalen for å kjøpe to nye lastebiler. Dette kan ikke vente til neste ordinære generalforsamling i juni, så de kaller inn til ekstraordinær generalforsamling i november. Det er helt lovlig og vanlig.

Hva hvis selskapet er nystartet?

Et nystartet selskap har sitt aller første hele regnskapsår, og den første ordinære generalforsamlingen holdes innen seks måneder etter at det første regnskapsåret er avsluttet. Stiftet du selskapet midt i et år, vil det første regnskapsåret ofte være et "langt" eller "kort" år frem til 31. desember, og fristen regnes fra den datoen.

Eksempel: "Sørlandshagen AS" ble stiftet i mars 2025. Det første regnskapsåret løper fra mars til 31. desember 2025. Den første ordinære generalforsamlingen må da holdes innen 30. juni 2026.

Konsekvenser av å somle

For å understreke alvoret: hvis årsregnskapet ikke sendes inn til Regnskapsregisteret i tide (som forutsetter at det er godkjent på generalforsamling), løper det forsinkelsesgebyr som øker over tid. I verste fall, ved langvarig mislighold, kan selskapet bli tvangsoppløst. Det er altså god grunn til å holde generalforsamlingen i tide og få regnskapet inn.

Vanlige spørsmål om fristen

Kan vi holde generalforsamlingen tidligere enn seks måneder? Ja, gjerne. Seks måneder er en ytre frist, ikke et krav om å vente. Mange holder den allerede i mars eller april når regnskapet er klart.

Hva om alle eierne er bortreist i juni? Da bør dere planlegge møtet tidligere, eller bruke forenklet behandling eller digitalt møte. Fristen flyttes ikke selv om det passer dårlig.

Teller helgedager med i fristen? Fristen er knyttet til en kalenderdato (for de fleste 30. juni), så planlegg slik at møtet faktisk er gjennomført senest den dagen.

En enkel måte å aldri glemme det på

Det aller letteste grepet er å koble generalforsamlingen til regnskapsarbeidet. Når regnskapsføreren sier "nå er fjorårets regnskap ferdig", er det signalet om å sette en dato for generalforsamlingen med en gang. Da slipper dere stresset i siste liten mot 30. juni, og dere er trygt innenfor loven hvert eneste år.

Kort oppsummert

Ordinær generalforsamling må holdes hvert år, senest seks måneder etter regnskapsårets slutt (§ 5-5). For de fleste små AS med kalenderår som regnskapsår betyr det innen 30. juni. På møtet skal blant annet årsregnskapet godkjennes og spørsmålet om utbytte avgjøres. Sett gjerne en fast påminnelse i april, slik at dere alltid er i god tid, og husk å sende det godkjente regnskapet videre til Regnskapsregisteret etterpå.