Mellomleder: hvilke arbeidstidsregler gjelder egentlig for deg?
Som mellomleder er du som hovedregel omfattet av de vanlige arbeidstidsreglene, med krav på overtidstillegg, hvile og pauser. Arbeidsmiljøloven § 10-12 unntar bare arbeidstakere i ledende stilling og i særlig uavhengig stilling, og unntakene gjelder ikke alle som har lederansvar. Det er stillingens faktiske innhold som avgjør, ikke tittelen eller det som står i kontrakten. Mange mellomledere med personalansvar har derfor de samme arbeidstidsreglene som de ansatte de leder.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Mellomleder og arbeidstidsregler: utgangspunktet
Arbeidsmiljøloven kapittel 10 gjelder for alle arbeidstakere. Det gir blant annet en alminnelig arbeidstid på høyst 9 timer i døgnet og 40 timer i uka, overtidstillegg på minst 40 prosent, minst 11 timers sammenhengende hvile i døgnet og grenser for hvor mye overtid som er lov.
Arbeidsmiljøloven § 10-12 har to unntak. Første ledd gjelder arbeidstaker i «ledende stilling». Andre ledd gjelder arbeidstaker i «særlig uavhengig stilling». For dem gjelder ikke kapitlet, med unntak av noen få regler om forsvarlig arbeidstid.
Loven definerer ingen av begrepene. Unntakene tar bort vern som loven ellers gir. De bør derfor ikke tolkes vidt, og de må ha dekning i hva stillingen faktisk går ut på.
Hva skiller en ledende stilling fra en mellomlederstilling
Tanken bak unntaket er at noen ledere selv bestemmer hvor mye de må jobbe, fordi de har ansvaret for at et område går rundt og stor frihet i hvordan de løser det. De kan ikke måles i timer på samme måte som andre.
En mellomleder står ofte et annet sted. Du leder et team, men ledelsen over deg bestemmer budsjettet, bemanningen og fristene. Du må kanskje være til stede i butikkens åpningstid, følge en turnus eller få godkjent fravær av sjefen din. Da er det andre som i praksis styrer arbeidstiden din.
Ifølge Store norske leksikon gjelder unntaket ikke arbeidsledere. En formann, skiftleder eller teamleder som leder arbeidet til andre i det daglige, men selv er underlagt tett styring, vil sjelden være i ledende stilling i lovens forstand.
Tittelen hjelper lite. «Avdelingsleder», «prosjektleder» eller «sjef» sier ikke i seg selv noe om hvor mye frihet du har. Det samme gjelder en setning i kontrakten om at stillingen er «ledende» eller at overtid ikke betales.
Spørsmål som hjelper deg å vurdere din egen stilling
Ingen enkeltfaktor avgjør, men svarene under gir et godt bilde:
- Bestemmer du selv når du kommer og går, eller følger du arbeidstid, turnus eller oppmøtekrav satt av andre?
- Bestemmer du selv hvor mye du må jobbe for å nå målene, eller blir du pålagt ekstra vakter og frister?
- Har du reell myndighet over budsjett, ansettelser og prioriteringer, eller må det meste godkjennes over deg?
- Kan du delegere bort egne oppgaver når du har for mye å gjøre?
- Er lønnen og vilkårene dine tydelig satt høyere for å dekke at du ikke får overtid?
- Fører du timer og får dem kontrollert på samme måte som de ansatte du leder?
Jo flere svar som peker mot styring fra andre, jo mer taler for at du har vanlige arbeidstidsregler.
For «særlig uavhengig stilling» er spørsmålet om du reelt styrer egen arbeidsutførelse og arbeidstid. Se også når sjefen sier stillingen er «særlig uavhengig».
Dette gjelder uansett for ledere
Selv om du skulle være i ledende stilling, gjelder tre regler fra kapittel 10 fortsatt etter § 10-12 første ledd. Arbeidstidsordningen skal være forsvarlig (§ 10-2 første ledd), du kan ha rett til fritak fra nattarbeid av helsemessige eller sosiale grunner, og du kan ha rett til redusert arbeidstid fra fylte 62 år eller av vektige velferdsgrunner.
Som mellomleder har du også en egen plikt. Etter arbeidsmiljøloven § 2-3 tredje ledd skal den som leder andre, passe på at sikkerhet og helse blir ivaretatt i arbeidet under eget ansvarsområde. Det gjelder også arbeidstiden til teamet.
Yasmin, butikksjef i en kjede
Yasmin er butikksjef i en sportskjede og leder ni ansatte. Kontrakten sier at stillingen er «ledende», og at overtid er inkludert i lønnen på 560 000 kroner. Åpningstidene, bemanningen og budsjettet bestemmes av regionsjefen. Yasmin må selv dekke vakter når noen er syke, og hun har turnus som de andre.
Hun har i snitt jobbet 46 timer i uka i et halvt år. Det er 6 timer over grensen på 40, til sammen rundt 150 timer.
Yasmin har lite selvstendig myndighet over budsjett og bemanning, og arbeidstiden hennes styres av turnus og sykefravær. Mye taler for at hun ikke er i ledende stilling, og at hun har krav på overtidstillegg for timene over grensen. Hun ber om at arbeidsgiver dokumenterer hvorfor stillingen skal være unntatt, og legger ved sine egne timelister.
Kravet hennes gjelder lønn, og lønnskrav foreldes etter de alminnelige reglene i foreldelsesloven, med en frist på tre år. Yasmin kan derfor kreve overtid for hele halvåret. Hvordan fristen regnes for hver lønnsperiode, er forklart i ubetalt overtid og hvor langt tilbake du kan kreve. Det viktigste for henne nå er å samle dokumentasjon mens hun husker detaljene: vaktlister, meldinger om ekstravakter og egne notater.
Kort oppsummert
- Som mellomleder har du som hovedregel de vanlige arbeidstidsreglene og rett til overtidstillegg.
- Bare ledende og særlig uavhengige stillinger er unntatt, og det er det faktiske innholdet som teller.
- Tittel og kontraktsformuleringer avgjør ikke om du er unntatt fra arbeidstidsreglene.
- Følger du turnus og må få godkjent fravær, taler det sterkt for at reglene gjelder for deg.
- Krav om ubetalt overtid bør fremmes skriftlig, med egne timelister som dokumentasjon.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.