Slik melder du fra om trakassering når lederen er problemet

Melde trakassering når lederen er problemet: du må ikke gå via sjefen

Mange arbeidsplasser har en rutine som sier at du skal ta problemer opp med nærmeste leder. Den rutinen passer dårlig når det er lederen som trakasserer deg. Loven krever ikke at du snakker med den som plager deg før du sier fra til andre.

Arbeidsmiljøloven § 4-3 femte ledd sier at ingen arbeidstaker skal utsettes for trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Med trakassering menes handlinger, unnlatelser eller ytringer som har som formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlige, nedverdigende eller ydmykende. Det er arbeidsgiver som har ansvaret for at dette ikke skjer, og arbeidsgiver er virksomheten, ikke den enkelte lederen.

Når du melder fra høyere opp, gir du altså virksomheten beskjed om et problem den selv har plikt til å løse. Det er ikke illojalt, og det er ikke å «gå bak ryggen» på noen.

Hvem du kan melde fra til når sjefen trakasserer

Kapittel 2 A i arbeidsmiljøloven gir deg flere veier. Etter § 2 A-2 kan du alltid si fra internt

• til arbeidsgiver eller en representant for arbeidsgiver, for eksempel lederens leder, daglig leder eller HR,
• etter virksomhetens egne rutiner for varsling,
• via verneombud eller tillitsvalgt.

Du kan også alltid si fra eksternt til en offentlig tilsynsmyndighet. For trakassering på jobb er det Arbeidstilsynet.

Hvilken vei som er best, avhenger av arbeidsplassen. I en stor virksomhet er HR eller lederens leder ofte riktig adresse, fordi de kan sette i gang en undersøkelse og flytte på ansvar. I en liten bedrift der lederen også er eier, er verneombudet eller Arbeidstilsynet ofte de eneste som står utenfor. Verneombudet skal blant annet påse at det psykososiale arbeidsmiljøet er ivaretatt, og kan ta saken videre til arbeidsgiver for deg. Er du organisert, kan den tillitsvalgte hjelpe deg med å formulere meldingen og være med i møter.

Virksomheter som jevnlig har minst fem ansatte, skal ha skriftlige rutiner for intern varsling (§ 2 A-6). Se etter dem i personalhåndboken eller på intranettet. Rutinen skal også fortelle hva du gjør når det er nærmeste leder det gjelder. Står det ikke noe om det, gjelder lovens regler likevel.

Når meldingen regnes som et varsel

Et varsel er en melding om kritikkverdige forhold i virksomheten, det vil si forhold som bryter med lover, etiske retningslinjer eller allment aksepterte etiske normer. Uforsvarlig arbeidsmiljø står uttrykkelig nevnt som eksempel i § 2 A-1.

Loven sier at klager som bare gjelder ditt eget arbeidsforhold, ikke regnes som varsling. Unntaket er når forholdet likevel er kritikkverdig etter definisjonen. Trakassering er i strid med § 4-3 og kan derfor regnes som et varsel selv om det er du som blir rammet. Det er en konkret vurdering, og en ren uenighet med sjefen om oppgaver eller lønn faller utenfor.

At meldingen er et varsel, får to følger. Arbeidsgiver skal sørge for at saken blir undersøkt innen rimelig tid og skal særlig påse at du har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø mens det pågår (§ 2 A-3). Og gjengjeldelse mot deg er forbudt (§ 2 A-4). Gjengjeldelse kan være advarsel, omplassering, nye arbeidsoppgaver, at du holdes utenfor, eller oppsigelse. Legger du fram opplysninger som tyder på gjengjeldelse, må arbeidsgiver sannsynliggjøre at det ikke har skjedd. Les mer om vernet mot gjengjeldelse.

Du trenger ikke bruke ordet «varsel» for at vernet skal gjelde. Det kan likevel være lurt å skrive at du ønsker at meldingen behandles som et varsel, så det ikke blir tvil.

Slik skriver du meldingen

En god melding er kort, saklig og lett å undersøke. Den bør inneholde:

• hvem det gjelder og hvilken rolle personen har
• hva som har skjedd, med dato, sted og gjerne ordrett hva som ble sagt
• hvem som var til stede eller kan bekrefte hendelsen
• hvordan det påvirker deg i arbeidet, for eksempel sykefravær eller at du unngår møter
• hva du ønsker skal skje

Legg ved det du har av skriftlige spor, som e-poster, meldinger eller notater du skrev samme dag. Unngå å gi diagnoser eller karakteristikker av lederen. «Hun kalte meg udugelig foran teamet 4. mars» er sterkere enn «hun er en narsissist».

Send meldingen på e-post, så du har dokumentasjon på når den ble sendt og hvem som fikk den. Be om bekreftelse på at den er mottatt.

Hvis ingen gjør noe

Får du ikke svar, eller blir saken lagt bort uten at noen har snakket med deg, kan du

• purre skriftlig og vise til arbeidsgivers plikt etter § 2 A-3,
• be verneombudet ta saken opp med ledelsen eller arbeidsmiljøutvalget,
• melde fra til Arbeidstilsynet.

Blir du syk, bør du fortelle legen hva som skjer på jobben, slik at det kommer med i journalen. Dokumentasjon fra tiden mens det pågår, veier tungt hvis saken senere ender med krav om erstatning.

Kort oppsummert

• Du kan melde trakassering når lederen er problemet direkte til lederens leder, HR, verneombud eller tillitsvalgt, uten å gå via sjefen.
• Du kan også alltid gå til Arbeidstilsynet.
• Trakassering er i strid med § 4-3, og meldingen kan regnes som et varsel med vern mot gjengjeldelse.
• Arbeidsgiver skal undersøke saken innen rimelig tid og sikre at du har et forsvarlig arbeidsmiljø imens.
• Skriv meldingen ned med datoer, vitner og vedlegg, og be om bekreftelse på mottak.