Lønnstrinn og ansiennitet: slik kontrollerer du innplasseringen
I en virksomhet med tariffavtale skal lønnen din følge lønnstabellen og reglene for ansiennitet i avtalen. Du kontrollerer innplasseringen ved å finne stillingsgruppen din, regne ut ansienniteten etter tariffens regler og sammenligne resultatet med lønnsslippen. Er du plassert for lavt, kan du kreve retting og etterbetaling. Lønnskrav foreldes etter tre år fra hver lønningsdag, så eldre beløp kan gå tapt hvis du venter.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva lønnstrinn og ansiennitet betyr for lønnen din
Mange tariffavtaler har lønnstabeller. Lønnen bestemmes da av hvilken stillingsgruppe du er i, og hvor mye ansiennitet du har. Ansiennitet betyr her hvor lang relevant arbeidserfaring du har, regnet etter reglene i tariffavtalen. Jo lengre ansiennitet, jo høyere trinn eller minstelønn.
Oppbygningen varierer mye. Noen avtaler har lønnstrinn med et fast beløp for hvert trinn. Andre har minstelønnssatser som øker etter et visst antall år. Noen har ingen tabell i det hele tatt, og lønnen avtales lokalt. Det første du må finne ut, er derfor hvilken modell tariffavtalen din bruker.
Når både du og arbeidsgiver er bundet av tariffavtalen, kan dere ikke avtale dårligere lønn enn den gir. En slik bestemmelse i arbeidsavtalen er ugyldig etter arbeidstvistloven § 6.
Slik kontrollerer du lønnstrinn og ansiennitet
Gå fram i denne rekkefølgen:
- Finn ut hvilken tariffavtale som gjelder. Arbeidsavtalen skal opplyse om tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet, jf. arbeidsmiljøloven § 14-6 bokstav n.
- Finn stillingsgruppen din. Den avhenger ofte av stilling og utdanning, for eksempel om du har fagbrev, bachelorgrad eller mastergrad.
- Regn ut ansienniteten. Les hva tariffavtalen sier om hvilken erfaring som teller. Ofte regnes relevant arbeid hos andre arbeidsgivere med, og noen avtaler gir uttelling for utdanning.
- Finn datoen for neste opprykk. Ansienniteten øker med tiden, og du skal flyttes opp når du når neste trinn.
- Sammenlign med lønnsslippen. Lønnsslippen skal vise hvordan lønnen er regnet ut, og ofte står trinn eller ansiennitetsdato der.
Samle dokumentasjon på tidligere arbeid. Attester og arbeidsavtaler som viser periode og stillingsprosent, er det du trenger. Noen tariffavtaler stiller krav til hvordan og når tidligere praksis skal dokumenteres.
Vanlige feil i innplasseringen
De fleste feil oppstår når du begynner i jobben, eller når noe endrer seg. Typiske eksempler er:
- erfaring fra en annen arbeidsgiver eller sektor er ikke regnet med
- deltidsarbeid er regnet feil, fordi tariffavtalen har egne regler for det
- du har tatt fagbrev eller mer utdanning, men er ikke flyttet til ny stillingsgruppe
- datoen for opprykk har passert uten at lønnen er justert
- nye satser fra lønnsoppgjøret er ikke lagt inn
Feil kan også følge deg fra tidligere perioder hos samme arbeidsgiver, for eksempel vikariater. Hvordan slike perioder teller, står i artikkelen om ansiennitet fra vikariat og innleie.
Når tariffavtalen gjelder deg
En tariffavtale binder i utgangspunktet bare arbeidsgiveren og medlemmene av fagforeningen som har inngått den. Mange arbeidsgivere bruker likevel tariffens lønnssystem for alle ansatte, og da kan det være avtalt i arbeidsavtalen at du skal lønnes etter tariff. Se artikkelen er jeg dekket av tariffavtalen når jeg ikke er medlem.
I noen bransjer er minstelønnen allmenngjort. Da gjelder minstesatsene for alle som jobber i bransjen, uansett medlemskap og tariffavtale.
Slik krever du retting og etterbetaling
Finner du en feil, sender du et skriftlig krav til arbeidsgiver. Legg ved utregningen din og dokumentasjonen på ansienniteten. Be om at innplasseringen rettes fra neste lønning, og at differansen etterbetales fra den datoen du skulle hatt riktig lønn. Er du medlem av en fagforening, kan den tillitsvalgte hjelpe med å regne og ta saken med arbeidsgiver.
Hvor langt tilbake du kan kreve, styres av foreldelsesloven. Den alminnelige fristen er tre år, jf. foreldelsesloven § 2. Fristen løper fra hver lønningsdag for seg. Var du plassert feil i fem år, kan du som utgangspunkt bare kreve de siste tre årene. Etter foreldelsesloven § 10 kan du i noen tilfeller få ett år ekstra fra du fikk eller burde fått kunnskap om kravet, men det er usikkert om det gjelder når opplysningene har stått på lønnsslippen hele tiden.
Foreldelsen avbrytes når arbeidsgiver uttrykkelig erkjenner kravet, eller når du sender forliksklage eller stevning. En e-post der arbeidsgiver skriver at de skal etterbetale, kan derfor være nyttig.
Er dere uenige om hvordan en bestemmelse i tariffavtalen skal forstås, er det en tvist mellom tariffpartene. Den kan ende i Arbeidsretten, men der har bare fagforeningen og arbeidsgiversiden rett til å gå til sak. Gjelder uenigheten bare om dine år er regnet riktig, er det et vanlig lønnskrav.
Bjørnar og de manglende årene
Bjørnar er helsefagarbeider og begynte i ny jobb for 20 måneder siden. Han hadde seks års erfaring fra et privat sykehjem. Tariffavtalen arbeidsgiveren er bundet av, sier at relevant arbeidserfaring fra andre arbeidsgivere skal telle med. Likevel ble han plassert med to års ansiennitet.
Med riktig ansiennitet skulle han hatt 1 500 kroner mer i måneden. Han sender attestene og en utregning til personalavdelingen. Arbeidsgiver innrømmer feilen, retter innplasseringen og etterbetaler 20 × 1 500 kroner, altså 30 000 kroner. Hele perioden er innenfor treårsfristen.
Kort oppsummert
- I en tariffbundet virksomhet skal lønnen følge tariffens lønnstabell og regler for ansiennitet.
- Kontroller lønnstrinn og ansiennitet ved å finne stillingsgruppe, regne ansiennitet og sammenligne med lønnsslippen.
- Vanlige feil er tidligere erfaring som ikke er regnet med, og opprykk som ikke er gjennomført.
- Feil innplassering kan kreves rettet og etterbetalt, men kravet foreldes tre år etter hver lønningsdag.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.