Er jeg i ledende stilling bare fordi jeg har personalansvar?
Nei, personalansvar alene gjør deg normalt ikke til ansatt i ledende stilling. Unntaket i arbeidsmiljøloven § 10-12 tolkes strengt og gjelder dem som har et overordnet og selvstendig ansvar i virksomheten og i stor grad styrer sin egen arbeidstid. Det er den faktiske jobben som teller, ikke tittelen eller hva som står i kontrakten. Er du ikke i ledende stilling, har du krav på overtidsbetaling og vern av arbeidstidsreglene som alle andre.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva unntaket for ledende stilling betyr
Kapittel 10 i arbeidsmiljøloven har reglene om arbeidstid: grensene for vanlig arbeidstid, overtid, hvile og pauser. Etter arbeidsmiljøloven § 10-12 første ledd gjelder ikke disse reglene for arbeidstakere i ledende stilling. Andre ledd har et tilsvarende unntak for arbeidstakere i særlig uavhengig stilling.
Den praktiske følgen er stor. Er du i ledende stilling, har du ikke lovfestet krav på overtidstillegg, og grensene for hvor mye du kan jobbe gjelder ikke. Noen få regler gjelder likevel også for ledere. Arbeidstidsordningen skal ikke gi uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og retten til redusert arbeidstid og fritak fra nattarbeid står fortsatt.
Fordi unntaket fratar deg vern, tolkes det strengt. Arbeidstilsynet legger til grunn at det er arbeidsgiveren som må vise at du faktisk er i en slik stilling.
Hvorfor personalansvar ikke er nok for å være i ledende stilling
Loven definerer ikke hva en ledende stilling er. Vurderingen bygger på lovens forarbeider og praksis. Arbeidstilsynet ser særlig på om stillingen
- er høyt oppe i virksomhetens hierarki og har et overordnet ansvar
- innebærer at du tar selvstendige avgjørelser på vegne av virksomheten
- gir deg stor frihet til selv å bestemme når og hvor mye du jobber, uten at noen kontrollerer arbeidstiden
Mange mellomledere har personalansvar. De holder medarbeidersamtaler, godkjenner ferie og følger opp sykefravær. Likevel jobber de ofte innenfor rammer andre har satt: budsjett, bemanning og åpningstider bestemmes høyere opp. Da mangler det selvstendige og overordnede elementet.
Personalansvar er et moment i vurderingen, men det avgjør ikke saken alene. En avdelingsleder er ikke automatisk i ledende stilling. Det er stillingens faktiske innhold som teller.
Hva som peker mot at unntaket gjelder
Unntaket er ment for et lite antall personer i hver virksomhet. Typisk gjelder det daglig leder og de nærmeste lederne under, som deltar i beslutninger om virksomhetens drift og strategi.
Noen tegn på at du kan være i ledende stilling:
- Du sitter i ledergruppen og er med på å bestemme budsjett og prioriteringer.
- Du ansetter og sier opp folk uten at noen over deg må godkjenne det.
- Ingen registrerer eller kontrollerer når du kommer og går.
- Lønnen og vilkårene er satt med tanke på at du skal jobbe mye.
Det siste momentet er ikke nok alene. Høy lønn gjør deg ikke til leder i lovens forstand hvis resten av jobben ligner en vanlig stilling.
Et tegn i motsatt retning er at du står i turnus, må stemple inn eller får arbeidstiden bestemt av andre. Da er det vanskelig å se at du styrer arbeidstiden selv.
butikksjefen som jobbet 47 timer i uka
Linnea er butikksjef i en kjedebutikk med åtte ansatte. Hun lager vaktlister, gjennomfører medarbeidersamtaler og godkjenner ferie. I arbeidsavtalen står det at hun har ledende stilling og at overtid er kompensert i lønnen.
Åpningstidene bestemmes av kjeden. Det samme gjør budsjettet for bemanning. Regionsjefen må godkjenne alle ansettelser. Linnea må selv dekke vakter når noen er syke, og i snitt jobber hun 47 timer i uka.
Her taler det meste mot at Linnea er i ledende stilling. Hun har personalansvar, men arbeidstiden hennes styres av åpningstider og bemanning hun ikke bestemmer. Hun tar heller ikke selvstendige avgjørelser om virksomhetens drift. At kontrakten kaller stillingen ledende, endrer ikke dette.
Er Linnea omfattet av arbeidstidsreglene, er de 7 timene over 40 i uka overtid. Med en timelønn på 280 kroner skal hun ha minst 392 kroner per overtidstime. Over et halvt år med 26 uker blir det 182 overtidstimer. Hun kan også ha krav på det som ikke er utbetalt tidligere, se Ubetalt overtid – hvor langt tilbake i tid kan du kreve?
Om noe av lønnen hennes allerede er ment å dekke overtid, må vurderes konkret. Det gjelder egne regler for slike avtaler, se Overtid er «inkludert i lønnen» – kan de skrive det i kontrakten?
Ledende stilling, personalansvar og overtid i kontrakten
Mange kontrakter har en setning om at stillingen er ledende og at overtid ikke betales. Det er lov å skrive det, men det binder deg bare hvis beskrivelsen stemmer med virkeligheten. Arbeidsmiljøloven kan ikke fravikes til ugunst for deg ved avtale.
Er du usikker, kan du sette opp en liste over hva du faktisk bestemmer selv og hva andre bestemmer for deg. Skriv også ned hvor mye du jobber. Det gjør det lettere å vurdere om unntaket passer, og du har grunnlag for et krav om overtidsbetaling etter arbeidsmiljøloven § 10-6.
Kravet rettes skriftlig til arbeidsgiveren. Har virksomheten tillitsvalgte, kan de hjelpe deg med å ta det opp. Arbeidstilsynet kan føre tilsyn med om arbeidsgiveren bruker unntaket riktig.
Kort oppsummert
- Unntaket for ledende stilling tolkes strengt, og arbeidsgiveren må vise at det passer.
- Personalansvar alene er normalt ikke nok til å havne i ledende stilling og miste retten til overtid.
- Det sentrale er om du har et overordnet og selvstendig ansvar og styrer arbeidstiden din selv.
- En tittel eller en setning i kontrakten avgjør ikke. Det er den faktiske jobben som teller.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.