Hvor lang tid før må turnusen være klar?
Turnusen skal være drøftet med de tillitsvalgte senest to uker, altså 14 dager, før den tas i bruk. Fristen står i arbeidsmiljøloven § 10-3 og gjelder hvis ikke tariffavtalen sier noe annet. Loven sier også at planen skal drøftes så tidlig som mulig, så 14 dager er et minimum, ikke et mål. Etter drøftingen skal planen være lett tilgjengelig for deg.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om turnus frist 14 dager
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneArbeidsmiljøloven § 10-3 sier at arbeidsplanen skal drøftes med arbeidstakernes tillitsvalgte «så tidlig som mulig og senest to uker før iverksettelsen». To uker er det samme som 14 dager. Regelen gjelder alle som jobber til ulike tider på døgnet, og som derfor skal ha en arbeidsplan.
Les setningen nøye. Fristen er knyttet til drøftingen med de tillitsvalgte, ikke til når planen blir publisert for de ansatte. Loven krever i tillegg at planen skal være «lett tilgjengelig» for arbeidstakerne. Den sier ikke uttrykkelig at hver enkelt skal ha planen i hånden 14 dager før.
I praksis henger dette sammen. Skal planen drøftes 14 dager før, og planen deretter gjøres tilgjengelig, blir det sjelden mye kortere tid for den enkelte ansatte. Veiledningen fra Arbeidstilsynet legger til grunn at planen normalt skal være klar minst to uker før den gjelder.
Slik regner du fristen
Fristen regnes bakover fra den dagen planen skal tas i bruk, altså første vakt i den nye perioden. Skal turnusen gjelde fra 15. mars, må drøftingen med tillitsvalgte være gjennomført senest 1. mars.
Loven bruker ordet «senest». Kommer drøftingen 13 dager før, er fristen brutt, selv om det bare er én dag.
«Så tidlig som mulig» er ikke bare pynt. Ved langturnus, der planen går over flere måneder, er det ofte mulig å drøfte den mye tidligere. Arbeidsgiver kan ikke vente bevisst til siste mulige dag hvis planen var klar lenge før.
Når tariffavtalen gir en annen frist
Fristen gjelder «dersom ikke annet fremgår av tariffavtale». Er arbeidsplassen bundet av en tariffavtale, kan den ha andre regler om når og hvordan planen skal lages. Noen tariffavtaler gir lengre frister, andre har egne regler for hvordan endringer skal varsles.
Du finner ut om du er omfattet ved å se i arbeidsavtalen. Etter § 14-6 skal den opplyse om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet, og om ordninger for vaktendringer. Står det ingenting om tariffavtale der, er det lovens frist på to uker som gjelder.
Har arbeidsplassen ingen tillitsvalgte, sier ikke § 10-3 hvem planen da skal drøftes med. Planen må likevel lages i god tid og gjøres lett tilgjengelig, og de andre reglene om arbeidstid gjelder fullt ut.
Sindre og juleturnusen
Sindre jobber deltid i et vaktselskap. Arbeidsgiver lager planer for seks uker av gangen. Planen for perioden som starter 2. januar blir sendt ut 26. desember, og tillitsvalgt fikk den samme dag. Det er bare sju dager før planen gjelder, og selskapet har ingen tariffavtale med kortere frist.
Sindre har allerede planlagt å reise til familien i Bergen 3. og 4. januar, fordi den gamle planen ikke strakk seg så langt og han regnet med å være fri da. I den nye planen står han på vakt begge dagene.
Fristen er brutt. Sindre kan peke på det overfor leder og be om å få beholde de frie dagene. Tillitsvalgt kan kreve at planen drøftes ordentlig. Arbeidsgiver kan heller ikke uten videre pålegge ham vaktene som overtid eller merarbeid, for det krever et særlig og tidsavgrenset behov, og en plan som kom for sent, er ikke et slikt behov.
Hva som skjer når turnusen kommer for sent
Loven sier ikke at en plan som kommer for sent, er ugyldig. Men arbeidsgiver har brutt en lovpålagt saksbehandlingsregel, og det får betydning på flere måter.
Arbeidstilsynet fører tilsyn med reglene om arbeidstid og kan gi pålegg til arbeidsgiver om å følge dem, jf. § 18-6. Gjentatte brudd er et typisk eksempel på noe tillitsvalgte eller verneombud melder fra om.
For deg som ansatt er det viktigste at du står sterkere når du sier nei til vakter du ikke har fått varsel om, og når du ber om å få beholde planlagte fridager. Uten en lovlig fastsatt ny plan er det den forrige planen og arbeidsavtalen din som gir utgangspunktet.
Fristen gjelder også når arbeidsgiver vil endre en plan som allerede er laget. En ny plan, eller en større omlegging av den gamle, skal gjennom samme prosess. Enkeltendringer med kortere varsel krever enighet, grunnlag i tariffavtale eller at vilkårene for å pålegge ekstra arbeid er oppfylt.
Når du får planen, men den er ufullstendig
Noen ganger kommer planen i tide, men med hull: vakter merket «ubesatt», eller uker som skal «fylles ut senere». Fristen gjelder planen for deg. Vakter som tildeles deg senere, uten at du har sagt ja, er i realiteten endringer med kortere varsel enn to uker. De følger reglene for endringer, ikke reglene for den opprinnelige planen.
Planen må også følge de andre reglene
At planen kommer i tide, betyr ikke at innholdet er lovlig. Sjekk også at den holder grensene for arbeidstid i § 10-4, at du får 11 timer hvile i døgnet og 35 timer i uka, og at du får fri på søndager etter lovens regler. En plan som er drøftet 14 dager før, men som bryter hviletidsreglene, må fortsatt rettes.
Kort oppsummert
- Turnus frist 14 dager: planen skal drøftes med tillitsvalgte senest to uker før den tas i bruk.
- Loven krever også at drøftingen skjer så tidlig som mulig.
- Fristen regnes bakover fra første dag planen gjelder.
- Tariffavtaler kan gi andre regler, og arbeidsavtalen skal opplyse om tariffavtalen.
- En plan som kommer for sent, gir deg et sterkere utgangspunkt for å si nei til nye vakter, og Arbeidstilsynet kan gi pålegg.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.