Hvor lang tid tar en sak i Tvisteløsningsnemnda?

Hva saksbehandlingstiden i Tvisteløsningsnemnda er

Nemnda har oppgitt at det normalt tar mellom tre og seks måneder fra en sak er mottatt til vedtaket sendes ut. Tallet er ikke fastsatt i lov eller forskrift. Det er en erfaring som kan endre seg med antallet saker nemnda får inn. Det finnes ingen frist i regelverket for når nemnda må være ferdig.

Tre til seks måneder er kort sammenlignet med mange rettssaker. I retten kommer det i tillegg saksforberedelse, hovedforhandling og ofte en ankerunde. For den som venter på svar om en permisjon eller en ny arbeidstid, er det likevel lenge. Derfor betyr det mye å sende saken tidlig og å sende den komplett.

Hvorfor noen saker tar lengre tid

Saksgangen i nemnda følger forskriften om tvisteløsningsnemnd og forvaltningsloven. Hvert steg tar tid:

• Sekretariatet, som er Direktoratet for arbeidstilsynet, går gjennom saken og ber om det som mangler.
• Motparten får saken og en frist til å svare. Kommer det nye opplysninger, kan den første parten få uttale seg på nytt.
• Nemnda behandler saken i møte. Er møtebehandling åpenbart unødvendig, kan saken avgjøres ved at dokumentene sendes rundt til medlemmene.
• Krever et av de faste medlemmene det, utvides nemnda med to medlemmer med særlig kunnskap om bransjen.
• Nemnda kan kalle inn partene hvis det trengs for å få saken godt nok opplyst.

En sak der alt ligger ved fra starten, og der begge parter svarer raskt, kommer gjennom fortere enn en sak der nemnda må etterlyse dokumenter. Saker om stilling etter faktisk arbeidstid etter arbeidsmiljøloven § 14-4 a kan kreve dokumentasjon av timer over et helt år, og da tar det tid for begge parter å finne fram og kommentere tallene.

Hele tidslinjen, ikke bare nemnda

Når du planlegger, må du regne med mer enn tiden i nemnda:

1. Arbeidsgiveren må svare på kravet ditt. For utdanningspermisjon har arbeidsgiveren etter § 12-11 inntil seks måneder til å svare når permisjonen er lengre enn seks måneder.
2. Du har fire uker fra det skriftlige avslaget kom fram til å sende saken. Bruker du hele fristen, går det en måned før nemnda har saken.
3. Nemnda bruker normalt tre til seks måneder.
4. Etter vedtaket har partene åtte uker på å bringe saken inn for retten. Først når fristen er ute uten søksmål, er vedtaket endelig.

Fra du får avslag til vedtaket står seg, kan det altså gå fra fem til ni måneder. Går en av partene til retten, blir det lengre.

Det lønner seg derfor å regne baklengs. Skal en endring gjelde fra skolestart i august, bør kravet til arbeidsgiveren komme tidlig på vinteren. Da er det tid til både svar, nemndsbehandling og fristen for søksmål før datoen du ønsker.

Hva som gjelder mens du venter

Loven har ingen regel om at arbeidstakerens krav gjelder mens nemnda behandler saken. Arbeidsgiverens avslag står ved lag fram til vedtaket. Det er først når saken er brakt inn for domstolene at nemndas konklusjon skal gjelde midlertidig, etter § 17-2 andre ledd.

Tar du ut en permisjon eller endrer arbeidstiden på egen hånd før vedtaket, risikerer du at det blir regnet som ulovlig fravær. Er det mulig, kan det være lurt å avtale en midlertidig ordning med arbeidsgiveren mens dere venter, uten at du frafaller kravet. Skriv i så fall ned at ordningen er midlertidig og at saken står for nemnda.

Slik unngår du unødvendig ventetid

Det du selv kan påvirke, er hvor raskt saken er klar for behandling:

• Send saken så snart du har fått det skriftlige avslaget, ikke rett før fristen går ut.
• Legg ved kravet ditt, avslaget og all dokumentasjon fra starten.
• Skriv tydelig hva du ber nemnda om å bestemme, med dato.
• Svar raskt når sekretariatet ber om noe eller sender deg motpartens svar.

Kort oppsummert

• Saksbehandlingstiden i Tvisteløsningsnemnda er normalt tre til seks måneder, men regelverket har ingen fast frist.
• Saker med mye dokumentasjon eller utvidet nemnd kan ta lengre tid.
• Arbeidsgiverens avslag gjelder mens nemnda behandler saken.
• Regn med fire uker før saken sendes og åtte uker etter vedtaket før det er endelig.