Hvor lang tid har sjefen på å svare om utdanningspermisjon?
Arbeidsgiveren skal svare snarest mulig og senest innen seks måneder hvis hun mener vilkårene for utdanningspermisjon ikke er oppfylt. Er permisjonen du har varslet kortere enn seks måneder, er svarfristen tre måneder etter at varselet kom fram, og ved permisjon under én måned er den to måneder. Svaret skal være skriftlig. Fristene står i arbeidsmiljøloven § 12-11 femte ledd. Svarer ikke arbeidsgiveren innen fristen, kan du bringe saken inn for Tvisteløsningsnemnda innen fire uker etter at fristen gikk ut.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Svarfristen for utdanningspermisjon avhenger av lengden
Utdanningspermisjon er en lovfestet rett, men den bygger på et samspill. Du varsler, og arbeidsgiveren har en frist til å si fra om hun mener vilkårene ikke er oppfylt. Reglene står i § 12-11 i arbeidsmiljøloven.
Mener arbeidsgiveren at vilkårene ikke er oppfylt, skal han si fra skriftlig snarest mulig og senest innen seks måneder. I tillegg setter loven disse ytre grensene:
| Lengden på permisjonen du har varslet | Seneste svar fra arbeidsgiveren |
|---|---|
| Seks måneder eller mer | Seks måneder |
| Kortere enn seks måneder | Tre måneder etter at varselet er mottatt |
| Kortere enn én måned | To måneder etter at varselet er mottatt |
Svaret skal være skriftlig. En muntlig beskjed i gangen om at «det passer dårlig» oppfyller ikke kravet.
Fristen gjelder når arbeidsgiveren vil gjøre gjeldende at vilkårene ikke er oppfylt. Er arbeidsgiveren enig i at du har rett til permisjonen, er det ingen frist for å si ja, men det er lurt å be om en skriftlig bekreftelse uansett. Da har dere begge noe å holde dere til når det gjelder startdato, lengde og om permisjonen er hel eller delvis.
Fristen begynner å løpe når et fullstendig varsel er mottatt
Fristen regnes fra arbeidsgiveren har mottatt varselet ditt. Det lønner seg derfor å sende det skriftlig, for eksempel på e-post, slik at du har en dato å vise til.
Etter § 12-11 fjerde ledd skal varselet inneholde:
- hva utdanningen handler om faglig
- hvor lenge den varer
- eventuelt opptak ved utdanningsinstitusjonen
Gjelder det utdanning ut over grunnskole og videregående nivå, må du også begrunne hvorfor den er relevant for yrket. Mangler noe av dette, kan arbeidsgiveren hevde at varselet ikke er fullstendig. Da blir det uklart når fristen startet. Har du ikke fått opptak ennå, kan du sende varselet likevel og ettersende opptaksbrevet.
Mens du venter på svar
Loven gir deg en rett underveis. Fram til svaret kommer, skal arbeidsgiveren på forespørsel orientere deg om hva som gjøres for å legge til rette for permisjonen, hvis det er mulig. Du kan altså spørre om arbeidsgiveren for eksempel har startet å lete etter en vikar eller planlegger å fordele oppgavene dine.
Fristene er ytre grenser. Plikten til å svare «snarest mulig» betyr at arbeidsgiveren ikke kan vente til siste dag uten grunn, særlig hvis studiestart nærmer seg. Men loven knytter ingen egen følge til at svaret kommer sent innenfor fristen.
Ewa og videreutdanningen i økonomi
Ewa har jobbet i et transportfirma i fem år, og i arbeidslivet i elleve. Hun har fått opptak på en heltids videreutdanning i økonomistyring fra januar til slutten av april, altså rundt fire måneder.
Hun sender varselet på e-post 1. september med emneplan, datoer og opptaksbrev. Hun forklarer at kunnskapen er nyttig i stillingen hennes som innkjøper. Siden permisjonen er kortere enn seks måneder, har arbeidsgiveren frist til 1. desember med å svare skriftlig hvis han mener vilkårene ikke er oppfylt.
I oktober spør Ewa om det er funnet en vikar. Lederen svarer at de ser på mulighetene. 1. desember har hun fortsatt ikke fått noe skriftlig svar. Ewa har da fire uker, til 29. desember, på å bringe saken inn for Tvisteløsningsnemnda.
Hadde Ewa varslet først i november, ville fristen gått ut i februar, etter at studiet hadde startet. Det er en god grunn til å varsle så tidlig som mulig.
Når arbeidsgiveren ikke svarer innen fristen
Loven sier ikke at taushet betyr ja. Den sier hva du kan gjøre. Etter arbeidsmiljøloven § 17-2 a andre ledd kan du i utdanningspermisjonssaker fremme sak for Tvisteløsningsnemnda senest fire uker etter at arbeidsgiverens svarfrist gikk ut, når arbeidsgiveren ikke har svart. Nemnda avgjør da om du har rett til permisjonen.
Det tryggeste er å ikke bare møte opp på studiet og la være å komme på jobb. Selv om du mener du har rett, kan fravær uten avklaring skape en ny konflikt. Send heller en skriftlig påminnelse til arbeidsgiveren, og bruk nemnda hvis det ikke kommer noe svar.
Når svaret er et nei
Kommer det et skriftlig avslag, løper en annen frist. Saken må da bringes inn for Tvisteløsningsnemnda senest fire uker etter at avslaget kom fram til deg. Fristen står i § 17-2 a første ledd. Arbeidsgiveren kan avslå hvis vilkårene ikke er oppfylt, for eksempel fordi du ikke har vært ansatt lenge nok, eller fordi permisjonen vil hindre forsvarlig planlegging av driften. Hvordan du klager på et nei, er nærmere forklart i arbeidsgiver sier nei til utdanningspermisjon.
Departementet kan gi forskrift om at enkelte virksomheter helt eller delvis er unntatt fra reglene om utdanningspermisjon. Om det gjelder din arbeidsplass, kan arbeidsgiveren eller den tillitsvalgte svare på.
Kort oppsummert
- Svarfristen for utdanningspermisjon er seks måneder, men tre måneder ved permisjon under seks måneder og to måneder ved permisjon under én måned.
- Fristen regnes fra arbeidsgiveren mottok varselet, og svaret skal være skriftlig.
- Arbeidsgiveren skal svare snarest mulig og på forespørsel fortelle hva som gjøres for å legge til rette.
- Uteblir svaret, kan du gå til Tvisteløsningsnemnda innen fire uker etter at fristen gikk ut.
- Ved et skriftlig avslag er fristen fire uker fra du mottok avslaget.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.