Må klagen til UDI skrives på norsk?
Nei, klagen til UDI må ikke skrives på norsk. UDI krever at den er skriftlig og skrevet på norsk eller engelsk, så du kan velge engelsk. Er klagen på et annet språk, risikerer du at UDI ikke kan behandle den slik du ønsker. Vedlegg på andre språk bør du legge ved oversatt, slik at saksbehandleren faktisk kan lese dem.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvilke språk UDI godtar i klagen
UDI skriver på sine sider at klagen skal være skriftlig og skrevet på norsk eller engelsk. Det er en praktisk regel fra UDI, og den står ikke i forvaltningsloven. Loven stiller andre krav til selve klagen, blant annet at den skal nevne vedtaket og hvilken endring du ønsker, jf. forvaltningsloven § 32.
Klagen kan altså skrives på engelsk uten at det skader saken. Du trenger ikke betale noen for å få den oversatt til norsk. Klager du på spansk, arabisk, tigrinja eller et annet språk, må du regne med at UDI ber om en ny versjon eller at saken forsinkes. Det er ikke verdt risikoen når fristen er kort.
Vedlegg på andre språk
Reglene om språk gjelder først og fremst selve klagebrevet. For dokumentene du legger ved, er det enkel logikk som styrer. Saksbehandleren hos UDI skal vurdere om det som står i dokumentet, endrer saken. Kan hun ikke lese det, kan hun ikke legge vekt på det.
Derfor bør du legge ved en oversettelse til norsk eller engelsk av dokumenter som er viktige for klagen, for eksempel en vigselsattest, en politianmeldelse, en arbeidskontrakt eller en legeerklæring. Det er ikke bekreftet at oversettelsen må være autorisert, og verken loven eller UDIs sider nevner et slikt krav. Er du usikker på om UDI godtar en vanlig oversettelse, kan du spørre UDI eller legge ved både originalen og oversettelsen.
Legg oversettelsen sammen med originalen, slik at det er tydelig hva som hører sammen. Skriv i klagen hvilke vedlegg som er vedlagt og hva hvert av dem viser.
Andre formkrav UDI nevner
Språket er bare ett av kravene. UDI skriver at klagen må være undertegnet for hånd av deg eller fullmektigen din. Et profesjonelt ombud kan sende den via eDialog. Klagen skal også ha DUF-nummer og saksnummer, slik at den kommer til riktig sak.
Du kan sende klagen på to måter: laste den opp som skannet fil på UDIs side for innsending av dokumenter, eller sende den i posten. Opplasting gir bekreftelse på e-post eller SMS, og det er en fordel når du må kunne vise at du klaget i tide.
Mangler klagen noe, for eksempel underskrift, skal forvaltningsorganet etter forvaltningsloven § 32 tredje ledd sette en kort frist for å rette feilen. Du blir altså ikke automatisk avvist. Men fristen går videre mens du venter, så ikke bruk tid på å sette deg inn i språkreglene etter at fristen er i ferd med å gå ut.
Fristen gjelder uansett språk
Klagefristen er tre uker fra vedtaket kom frem til deg, jf. forvaltningsloven § 29. Språk er ingen grunn til å vente. Kan du ikke skrive godt engelsk eller norsk, kan du la en fullmektig skrive klagen (UDI skriver at du kan gi noen skriftlig fullmakt til å klage for deg), eller du kan sende en kort klage på det språket du mestrer best innen fristen, med en forklaring på engelsk. Hvis fristen likevel blir oversittet, kan UDI ta klagen under behandling dersom du ikke kan lastes for forsinkelsen, eller det av særlige grunner er rimelig, jf. forvaltningsloven § 31.
Maria fra Colombia
Maria har fått avslag på søknaden om familieinnvandring til mannen sin i Bergen. Hun fikk vedtaket tirsdag 3. mars og har tre uker på å klage. Hun snakker spansk og litt engelsk. Hun skriver klagen på engelsk, med saksnummer, DUF-nummer, en setning om at hun klager på avslaget, og at hun ønsker at det opphever avslaget og innvilger søknaden. Hun skriver under for hånd, skanner og laster opp klagen mandag 16. mars.
Hun legger ved en vigselsattest fra Colombia på spansk, og sørger for en oversettelse til engelsk. Hun forklarer i klagen at attesten viser at ekteskapet ble inngått i 2022. Klagen kommer inn før fristen utløper tirsdag 24. mars.
Når du ikke kan norsk eller engelsk
Mange som klager, har verken norsk eller engelsk som morsmål. Da har du tre praktiske veier. Du kan be en venn eller en frivillig organisasjon om hjelp til å skrive klagen. Du kan gi en fullmektig skriftlig fullmakt, slik at vedkommende skriver og undertegner. Eller du kan bruke et oversettelsesprogram til å lage et utkast på engelsk, og få noen som kan språket til å lese gjennom det.
Hold klagen enkel. Korte setninger og tydelige påstander gir færre feil enn lange og komplekse. Det viktige er at UDI forstår hvilket vedtak du klager på, hva du ønsker endret, og hvorfor. Ta heller med litt for lite enn å risikere at oversettelsen blir uklar.
Kort oppsummert
- Klagen til UDI skal være skriftlig og skrevet på norsk eller engelsk. Du kan velge engelsk.
- Språkkravet kommer fra UDIs praksis. Forvaltningsloven § 32 stiller andre krav til innholdet.
- Legg ved oversettelse til norsk eller engelsk av vedlegg på andre språk, slik at UDI kan lese dem.
- Klagen må undertegnes, og må ha DUF-nummer og saksnummer. Du kan laste den opp eller sende den i posten.
- Klagefristen på tre uker gjelder uansett språk. Send hellre en enkel klage i tide enn en perfekt for sent.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.