Ja, du kan bruke aksjekapitalen i driften etter at selskapet er registrert. Pengene tilhører selskapet og kan brukes til utstyr, varer, husleie og til og med til å dekke selve stiftelseskostnadene (asl. § 3-1). Det eneste kravet er at selskapet alltid skal ha forsvarlig egenkapital (asl. § 3-4).

Den vanligste misforståelsen om AS

Veldig mange tror at aksjekapitalen er en slags «pant» som må stå urørt på en konto så lenge selskapet lever. Det stemmer ikke. Aksjekapitalen er ikke låst inne. Når selskapet er stiftet og registrert, er pengene rett og slett selskapets penger – og selskapet er i sin fulle rett til å bruke dem på det det trenger for å drive.

Eksempel: Maria skyter inn 30 000 kr da hun stifter blomsterbutikken sin. Uka etter registrering bruker selskapet 12 000 kr på et kjøleskap til blomstene, 5 000 kr på en nettside og 6 825 kr på registreringsgebyret. Alt dette er helt lov – pengene gikk fra selskapets konto til selskapets behov, og Maria gjorde ingenting galt.

Hva kan aksjekapitalen brukes til?

I praksis kan den brukes til det meste som hører til virksomheten:

  • Innkjøp av utstyr, maskiner og inventar
  • Varelager og råvarer
  • Husleie og depositum
  • Markedsføring og nettside
  • Lønn (også til deg selv, hvis du er ansatt i ditt eget AS)
  • Stiftelses- og registreringskostnader (asl. § 3-1 sier uttrykkelig at slike utgifter kan dekkes av aksjekapitalen)

Den ene viktige bremsen: forsvarlig egenkapital

Selv om du kan bruke pengene, finnes det en grense. Selskapet skal til enhver tid ha en egenkapital og en likviditet som er forsvarlig ut fra risikoen og omfanget i virksomheten (asl. § 3-4). Egenkapital er enkelt sagt det selskapet eier minus det det skylder. Hvis egenkapitalen blir for lav, har styret en plikt til å handle (asl. § 3-5) – for eksempel ved å skaffe mer penger eller kutte kostnader.

Tenk slik: Du kan bruke aksjekapitalen, men du kan ikke tømme selskapet og late som ingenting. Bruker du pengene fornuftig på ting som bygger virksomheten, er du på trygg grunn.

Hva du IKKE kan gjøre

Det er forskjell på å bruke aksjekapitalen i driften og å ta den ut til deg selv privat. Du kan ikke bare overføre aksjekapitalen til din egen private konto «fordi det er mine penger». Selskapets penger er selskapets, ikke dine. Vil du ta penger ut av selskapet, må det skje på lovlige måter:

  • Lønn for arbeid du gjør (hvis du er ansatt)
  • Utbytte – men bare hvis selskapet har overskudd og reglene følges (asl. kapittel 8)
  • Lån fra selskapet – strengt regulert, og som hovedregel ikke noe du bør gjøre uten å sjekke reglene nøye

Tar du ut penger på andre måter, kan det bli ulovlig utdeling, og det kan du måtte betale tilbake – i verste fall med renter.

Eksempel på hva du IKKE skal gjøre: Daniel stifter et AS med 30 000 kr og overfører dagen etter 20 000 kr til sin private konto for å betale ned et privat kredittkort. Det er en ulovlig utdeling. Pengene tilhørte selskapet, ikke ham privat, og han kan bli nødt til å betale dem tilbake.

Slik holder du deg på riktig side

Sjekkliste for trygg bruk av aksjekapitalen: - [ ] Brukes pengene på noe selskapet trenger? (utstyr, varer, drift) - [ ] Har selskapet fortsatt forsvarlig egenkapital etterpå? - [ ] Holder du selskapets penger adskilt fra dine private? - [ ] Tar du bare ut penger som lønn eller lovlig utbytte? - [ ] Har du bilag (kvittering/faktura) på alt selskapet betaler?

Vanlige spørsmål

Kan jeg bruke hele aksjekapitalen med en gang? Ja, hvis det går til driften og selskapet fortsatt har forsvarlig egenkapital. Men husk at hvis du bruker alt på dag én, har du ingen buffer igjen.

Må jeg fylle på aksjekapitalen igjen etter at jeg har brukt den? Nei. Aksjekapitalen er ikke en konto du må holde på et fast nivå. Det viktige er at egenkapitalen totalt sett er forsvarlig.

Kan jeg ta ut aksjekapitalen som utbytte med en gang? Nei, ikke uten videre. Utbytte kan bare deles ut hvis selskapet har fri egenkapital etter reglene i aksjeloven kapittel 8, og selve den bundne aksjekapitalen kan ikke deles ut som vanlig utbytte.

Et fullstendig eksempel på god pengebruk

La oss følge selskapet til Karim gjennom de første ukene, så du ser hvordan dette fungerer i praksis.

Hendelse Beløp Lov?
Skyter inn aksjekapital +30 000 kr Ja
Betaler registreringsgebyret −6 825 kr Ja (stiftelseskostnad)
Kjøper laptop til selskapet −9 000 kr Ja (driftsmiddel)
Betaler første måned husleie −5 000 kr Ja (driftskostnad)
Overfører til privat konto «til seg selv» −5 000 kr Nei – ulovlig utdeling

De fire første postene er helt i orden – pengene gikk til selskapets behov. Den siste er problematisk: Karim kan ikke bare flytte penger til seg selv. Hvis han trenger penger privat, må han ta det ut som lønn eller lovlig utbytte. Skulle han gjort den siste overføringen, måtte han som hovedregel betalt den tilbake.

Hvorfor er reglene sånn?

Grunnen til at du ikke fritt kan ta ut selskapets penger privat, henger sammen med selve ideen bak AS: du har begrenset ansvar fordi selskapets formue holdes adskilt fra din egen. De du handler med – kunder, leverandører, banken – stoler på at det finnes verdier i selskapet. Hvis eierne fritt kunne tappe selskapet, ville ansvarsbegrensningen blitt en felle for alle andre. Derfor er det klare regler for hvordan penger lovlig kan tas ut.

Kort oppsummert

Ja – aksjekapitalen kan brukes i driften så snart selskapet er registrert, helt ned til å dekke stiftelseskostnadene. Den er ikke låst inne. Den eneste begrensningen er at selskapet alltid skal ha forsvarlig egenkapital. Husk forskjellen mellom å bruke pengene i selskapet og å ta dem ut privat – det siste må skje som lønn eller lovlig utbytte.