Ja, helt klart. En aksjonær som ikke kan eller vil møte selv på generalforsamlingen, har full rett til å la en fullmektig møte i sitt sted (aksjeloven § 5-2). Aksjonæren kan dessuten ta med seg en rådgiver til møtet. Dette er en grunnleggende rettighet – ingen kan nekte deg å bruke fullmektig.
Hva betyr "fullmektig"?
En fullmektig er rett og slett en person du gir lov til å handle på dine vegne. På en generalforsamling betyr det at fullmektigen møter, taler og stemmer for deg, som om du var der selv. Du bestemmer hvem det skal være – det kan være en venn, en familiemedlem, en advokat, en regnskapsfører eller en annen aksjonær.
Tenk deg at Astrid eier en tredel av "Kystfiske AS", men ligger på sykehus den dagen generalforsamlingen holdes. Hun vil ikke miste innflytelsen sin. Da gir hun broren Bjørn en skriftlig fullmakt, og Bjørn møter og stemmer for henne. Astrids 33 stemmer teller fullt ut, selv om hun selv ligger i sykesengen.
Fullmakten skal være skriftlig, datert og signert
For at fullmektigen skal slippe til, må fullmakten oppfylle noen enkle formkrav. Den skal være:
- skriftlig,
- datert, og
- signert av aksjonæren.
I tillegg gjelder noen praktiske utgangspunkter:
- Fullmakten regnes normalt bare å gjelde den førstkommende generalforsamlingen, med mindre det tydelig fremgår at den skal gjelde lenger.
- Aksjonæren kan når som helst trekke fullmakten tilbake. Ombestemmer du deg og vil møte selv likevel, kan du det.
Enkel mal for en fullmakt
Fullmakt
Jeg, Astrid Lie, eier av 33 aksjer i Kystfiske AS (org.nr. 999 888 777), gir herved Bjørn Lie fullmakt til å møte og avgi stemme på mine vegne på generalforsamlingen i Kystfiske AS den 12. juni 2026.
Sted og dato: Bodø, 5. juni 2026 Signatur: ____ Astrid Lie
Det er alt som skal til. Bjørn tar med seg dette papiret (eller en PDF), viser det til møtelederen, og kan delta fullt ut.
Bunden eller fri fullmakt?
Du kan velge hvor mye frihet du gir fullmektigen:
- Fri fullmakt: "Bjørn stemmer som han mener er best." Da bruker fullmektigen sitt skjønn.
- Bunden fullmakt (instruks): "Bjørn skal stemme for utbytte og mot navneendringen." Da har du gitt klare instrukser, og fullmektigen skal følge dem.
For mange er en bunden fullmakt tryggest – du beholder kontrollen over hvordan stemmene faller, selv om noen andre fysisk avgir dem.
Retten til å ha med rådgiver
Selv om du møter selv, har du rett til å ha med deg en rådgiver på generalforsamlingen (§ 5-2). Det kan være en advokat eller revisor som hjelper deg å forstå sakene. Rådgiveren har talerett i den grad du som aksjonær ønsker det, men det er du som har stemmeretten. Dette er nyttig hvis det skal behandles kompliserte saker, og du vil ha noen kyndige ved siden av deg.
Praktiske råd til både aksjonær og selskap
Til aksjonæren: - Skriv fullmakten tydelig: hvem, til hvilken generalforsamling, og eventuelt hvordan det skal stemmes. - Send den til fullmektigen i god tid, og gjerne en kopi til selskapet.
Til selskapet/møtelederen: - Sjekk at fullmakten er skriftlig, datert og signert før du slipper fullmektigen til. - Noter i protokollen hvem som møtte ved fullmektig, og for hvor mange stemmer. - Ikke krev mer enn loven gjør – du kan ikke nekte en aksjonær å bruke fullmektig av eget valg.
Kan én person være fullmektig for flere?
Ja. En person kan godt møte som fullmektig for flere aksjonærer samtidig. Tenk deg en familiebedrift, "Lia Eiendom AS", der tre søsken eier hver sin tredel, men bare ett av dem, Nora, har anledning til å møte. De to andre kan begge gi Nora fullmakt. Da møter Nora med sin egen tredel pluss to fullmakter – og kan i praksis avgi alle stemmene. Husk at hver fullmakt må være egen, skriftlig, datert og signert av den aktuelle aksjonæren.
Hva hvis aksjonæren er et selskap eller et dødsbo?
Aksjonærer er ikke alltid privatpersoner. Eier et annet AS aksjer i selskapet ditt, møter det gjennom den som har fullmakt til å representere selskapet – typisk daglig leder eller en styreoppnevnt person, som tar med dokumentasjon på sin myndighet. Er en aksjonær gått bort, kan dødsboet eller arvingene møte, eventuelt ved fullmektig. Prinsippet er det samme: den som møter på vegne av en annen, må kunne vise at de har lov til det.
Et praktisk eksempel på bunden fullmakt
La oss si at Astrid fra eksemplet over har sterke meninger, men ikke kan møte. Hun skriver i fullmakten: "Bjørn skal stemme for utbytte på 150 000 kr og mot ethvert forslag om å øke styrehonoraret." Nå er Bjørn bundet. Skulle han stemme motsatt av instruksen, ville stemmen likevel telle utad på møtet (selskapet kan ikke vite hva instruksen var), men Bjørn ville brutt avtalen med Astrid og kunne stå ansvarlig overfor henne. Derfor: gi tydelige instrukser bare til noen du stoler på, og skriv dem klart.
Tips til selve fullmaktssjekken på møtet
For møtelederen er det greit å ha en liten rutine når fullmektiger melder seg:
- Be om å se fullmakten (papir eller PDF).
- Sjekk at den er skriftlig, datert og signert.
- Kontroller at den gjelder denne generalforsamlingen.
- Noter i protokollen: hvem som møtte ved fullmektig, og for hvor mange aksjer/stemmer.
Det tar et halvt minutt og sikrer at avstemningene blir riktige og etterprøvbare.
Vanlige misforståelser
- "Fullmektigen må være en annen aksjonær." Nei. Aksjonæren velger fritt hvem det skal være.
- "Fullmakten gjelder for alltid." Nei, normalt bare neste generalforsamling, om ikke annet er sagt.
- "Når jeg har gitt fullmakt, kan jeg ikke ombestemme meg." Jo – du kan trekke den tilbake når som helst.
- "Rådgiveren min kan stemme for meg." Nei. Rådgiveren kan hjelpe og uttale seg, men stemmeretten ligger hos deg (eller en fullmektig du gir den til).
Kort oppsummert
Ja, en aksjonær kan alltid møte ved fullmektig av eget valg (§ 5-2), og kan dessuten ha med seg en rådgiver. Fullmakten skal være skriftlig, datert og signert, gjelder normalt bare neste generalforsamling og kan trekkes tilbake når som helst. Velg om fullmakten skal være fri eller bunden til konkrete instrukser. Dette er en rettighet ingen kan nekte deg – og en praktisk trygghet når du selv er forhindret.