En arbeidsavtale skal inneholde opplysninger om alt som er av vesentlig betydning i arbeidsforholdet ditt (aml. § 14-6). Etter en lovendring 1. juli 2024 er listen over hva som skal stå der blitt lengre og mer detaljert. Her får du oversikten, forklart i klartekst.

Det helt grunnleggende: hvem, hva og hvor

Avtalen må først og fremst slå fast hvem partene er og hva jobben går ut på:

  • Navn og organisasjonsnummer på arbeidsgiveren (virksomheten).
  • Navnet ditt som arbeidstaker.
  • Arbeidsstedet. Hvis du ikke har et fast arbeidssted, skal avtalen si at du jobber på forskjellige steder, eller at du selv kan velge hvor du jobber. Da oppgis arbeidsgivers forretningsadresse.
  • En beskrivelse av arbeidet, eventuelt hvilken stilling, tittel eller arbeidskategori du er ansatt i.

Tenk på Ahmed, som ansettes som "lagermedarbeider". Avtalen hans skal beskrive at han jobber på lageret, hvor lageret ligger, og hva arbeidet i hovedsak går ut på. Da vet han hva han har sagt ja til.

Tid: oppstart, fast eller midlertidig, og prøvetid

Avtalen må fortelle:

  • Når du begynner i jobben.
  • Om stillingen er fast eller midlertidig. Er den midlertidig, skal avtalen oppgi forventet start- og sluttdato og grunnlaget for at den er midlertidig.
  • Eventuell prøvetid og hvor lang den er. Prøvetid kan normalt være maks seks måneder. I midlertidige jobber kan prøvetiden aldri være lenger enn halvparten av ansettelsestiden.

Arbeidstid og pauser

Etter de nye reglene skal avtalen være tydeligere på arbeidstiden enn før. Den skal inneholde:

  • Lengde og plassering av den avtalte arbeidstiden per dag og uke.
  • Lengden på pauser.
  • Eventuell særlig arbeidstidsordning, for eksempel gjennomsnittsberegning, fleksitid eller unntak for ledende og særlig uavhengige stillinger.

Har du varierende arbeidstid? Da skal avtalen opplyse om dette, og gi deg mulighet til å regne ut når du skal jobbe, for eksempel ved å vise til en arbeidsplan eller et gjennomsnittlig timetall. Avtalen skal også si hvordan og når vakter kan endres, og hva du får betalt for arbeid utover avtalt tid.

Dette er en stor forbedring for mange. Tenk på Linnea, som er tilkallingsvikar. Tidligere kunne hun få vakter helt tilfeldig. Nå skal avtalen hennes gi henne en mulighet til å forutsi når hun faktisk kan bli bedt om å jobbe.

Penger: lønn, feriepenger og ferie

Avtalen må inneholde:

  • Lønnen som gjelder ved oppstart, hvordan den utbetales (gjerne kontonummer) og når den utbetales.
  • Eventuelle tillegg og godtgjørelser som ikke inngår i grunnlønnen, som overtidstillegg, nattillegg, kostgodtgjørelse eller pensjonsinnbetalinger. Disse skal oppgis hver for seg, ikke gjemmes i én sum.
  • Rett til ferie og feriepenger, og reglene for hvordan ferietidspunktet fastsettes.

De nyere kravene fra 1. juli 2024

Lovendringen i 2024 la til flere punkter som skal gjøre arbeidsforholdet mer forutsigbart:

  • Rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver tilbyr. Avtalen trenger ikke liste opp alle kurs, men skal si noe om den generelle opplæringspolitikken.
  • Ytelser til sosial trygghet som arbeidsgiver betaler helt eller delvis, for eksempel pensjons- og forsikringsordninger, og navn på institusjonene som mottar innbetalingene.
  • Innleiers identitet hvis du er ansatt i et bemanningsforetak og leies ut.

Oppsigelse og tariffavtale

Til slutt skal avtalen inneholde:

  • Oppsigelsesfristene, både dine og arbeidsgivers, og hvordan man går frem for å si opp i tråd med loven.
  • Eventuelle tariffavtaler som gjelder for jobben, og hvem tariffpartene er hvis avtalen er inngått utenfor virksomheten.

Et viktig vern: loven slår avtalen

Hva om avtalen inneholder noe som er dårligere enn loven tillater? For eksempel kortere oppsigelsestid enn loven gir? Da gjelder ikke det punktet, selv om du har signert. Loven setter en minstegrense som ikke kan avtales bort. De øvrige delene av avtalen er fortsatt gyldige.

Tenk på Kristin, som har signert en avtale med "én ukes oppsigelsestid". Loven gir henne minst én måned etter prøvetid. Da gjelder lovens frist, ikke det som står i avtalen.

Ekstra opplysninger for noen typer ansettelser

For enkelte arbeidsforhold skal avtalen inneholde litt mer enn det vanlige. Det er greit å kjenne til, slik at du vet hva du skal se etter:

  • Skal du jobbe hjemmefra eller i utlandet? Da skal det inngås en egen skriftlig avtale om dette, i tillegg til den ordinære arbeidsavtalen.
  • Er du innleid fra et bemanningsforetak? Avtalen skal oppgi det registrerte navnet på den du leies ut til. Bytter du innleier underveis, skal også det oppgis.
  • Har du varierende vakter? Avtalen skal opplyse om ordninger for når og hvordan vakter kan endres, og hva du får betalt for arbeid utover avtalt tid.

Tenk på Petter, som leies ut gjennom et vikarbyrå til ulike bedrifter. Avtalen hans skal hver gang fortelle hvem han faktisk skal jobbe hos, slik at han ikke er i tvil om hvor han hører til i en gitt periode.

Avtalen kan gi deg mer, men ikke mindre

Et nyttig prinsipp å huske: Loven setter en bunn, ikke et tak. Arbeidsgiver kan gjerne gi deg bedre vilkår enn loven krever, for eksempel lengre oppsigelsestid, flere feriedager eller bedre forsikringer. Det er bare det å gi deg dårligere vilkår enn loven som ikke er lov. Står det noe i avtalen din som er bedre enn minstekravet, gjelder det fullt ut. Gå derfor ikke ut fra at "loven gjelder" alltid betyr det som er dårligst, sjekk om avtalen din faktisk gir deg noe ekstra.

Tenk på Wenche, hvis avtale gir henne tre måneders oppsigelsestid, mer enn lovens minstekrav i hennes tilfelle. Den lengre fristen er en fordel for henne, og den gjelder, fordi den er bedre enn loven, ikke dårligere.

Hvorfor en god avtale er verdt tid

Det kan være fristende å skumlese avtalen og signere fort for å bli ferdig. Men en arbeidsavtale styrer hverdagen din i kanskje mange år. Bruk derfor litt tid på den. Sjekk særlig at lønn, stillingsprosent, arbeidstid og arbeidssted stemmer med det dere har snakket om. Disse fire punktene er de som oftest skaper konflikt senere hvis de er uklare. En tydelig avtale fra start sparer deg for mye hodebry.

Slik sjekker du din egen avtale:

  1. Finn frem avtalen og gå gjennom listen over punktene over.
  2. Marker det som mangler eller er uklart.
  3. Sammenlign lønn, arbeidstid og oppsigelsesfrist med det dere ble enige om muntlig.
  4. Ta opp eventuelle mangler med arbeidsgiver, gjerne skriftlig.
  5. Er du usikker, bruk tillitsvalgt, fagforening eller Arbeidstilsynets veiledning og maler.

Kort oppsummert

  • Avtalen skal inneholde alt av vesentlig betydning: partene, arbeidssted, arbeidsoppgaver, oppstart, arbeidstid, pauser, lønn, tillegg, ferie og oppsigelsesfrister (aml. § 14-6).
  • Fra 1. juli 2024 kom det flere krav, blant annet om kompetanseutvikling, sosiale ytelser og tydeligere informasjon for dem med varierende arbeidstid.
  • Tillegg og godtgjørelser skal spesifiseres hver for seg.
  • Står det noe i avtalen som er dårligere enn loven, er det loven som gjelder.