Hvem kan jeg være vikar for, og når er vikariatet lovlig?
Et vikariat er lovlig når du jobber i stedet for én eller flere bestemte ansatte som er midlertidig borte fra arbeidet. Du kan være vikar for noen som er syk, i foreldrepermisjon, i utdanningspermisjon eller har gått over i en annen stilling for en periode. Personen du erstatter, må ha rett til å komme tilbake. Er det ingen som skal tilbake, er det ikke et vikariat, og vilkårene for et lovlig vikariat er ikke oppfylt.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om vikariat
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneArbeidsmiljøloven § 14-9 andre ledd bokstav b tillater midlertidig ansettelse «for arbeid i stedet for en annen eller andre (vikariat)». Ordlyden er kort, men den sier to ting. Du må erstatte noen, og det må være én eller flere konkrete personer. Et vikariat for «generelt behov» eller «mangel på folk» er ikke et vikariat i lovens forstand.
Vikariatet må også være midlertidig av natur. Den du erstatter, er fortsatt ansatt og har en rett til å vende tilbake. Det er det som gjør at behovet for deg har en slutt.
Hvem du kan være vikar for
Vanlige grunner til at noen er borte, og som kan gi grunnlag for vikariat:
- sykefravær, enten kort eller langvarig
- foreldrepermisjon og annen lovfestet permisjon
- utdanningspermisjon eller permisjon for å prøve en annen jobb
- en ansatt som går inn i et prosjekt eller en annen stilling for en periode
- ferieavvikling, når du dekker opp for en eller flere som har ferie
Du kan være vikar for flere personer etter hverandre i samme kontrakt, for eksempel først for en som har ferie og så for en som er sykmeldt. Loven sier «en annen eller andre». Det viktige er at det finnes konkrete fravær som forklarer hvorfor du er der.
Du trenger ikke gjøre nøyaktig samme jobb
Mange tror at vikaren må overta den fraværendes oppgaver én til én. Slik er det ikke nødvendigvis. En arbeidsgiver kan omfordele oppgaver internt. Tar en kollega over arbeidet til den som er borte, kan du bli ansatt for å gjøre kollegaens vanlige oppgaver. Dette kalles ofte et indirekte vikariat. Det som teller, er at det er en sammenheng mellom fraværet og behovet for deg.
Jo løsere denne sammenhengen er, desto vanskeligere blir det for arbeidsgiveren å forsvare vikariatet. Kan ingen forklare hvem du egentlig erstatter, er det et faresignal.
Et eksempel: En lærer på ungdomstrinnet tar over en klasse på mellomtrinnet mens kollegaen der er sykmeldt. Skolen ansetter deg som vikar for å undervise lærerens egne klasser på ungdomstrinnet. Du gjør ikke jobben til den sykmeldte, men du er der fordi den sykmeldte er borte. Det er et lovlig vikariat.
Når vilkårene for et lovlig vikariat ikke er oppfylt
Vikariatet holder ikke dersom den du erstatter, ikke har noen reell rett til å komme tilbake. Det gjelder for eksempel når stillingen er ledig fordi noen har sluttet. Da finnes det ingen å vikariere for. Det samme gjelder når arbeidsgiveren vet at den fraværende har sagt opp og ikke skal tilbake, men fortsetter å kalle stillingen et vikariat. Mer om dette står i artikkelen om vikar for en som aldri kommer tilbake.
Et annet tilfelle er når virksomheten har et fast behov for vikarer. En kommune eller et sykehus som alltid har fravær, kan oppleve at summen av vikariatene i praksis er et varig behov. Da kan det være riktigere å ansette flere fast. Hvert enkelt vikariat må likevel vurderes for seg, og det er ikke ulovlig å ha mange vikariater så lenge hvert av dem knytter seg til konkrete fravær.
Til slutt gjelder treårsregelen. Har du vært sammenhengende midlertidig ansatt i vikariater, eller i vikariater og midlertidig arbeid, i mer enn tre år, skal du regnes som fast ansatt. Fravær trekkes ikke fra når tiden beregnes.
Eksempel fra et sykehjem
Amira er sykepleier og ble ansatt i vikariat på et sykehjem for Hilde, som skulle ha foreldrepermisjon i elleve måneder. Etter fire måneder sier Hilde opp for å flytte til en annen by. Sykehjemmet lyser ikke ut stillingen, men lar Amira fortsette «i vikariatet» ut perioden.
Fra Hilde sa opp, finnes det ingen hun vikarierer for. Hilde kommer ikke tilbake, og stillingen er ledig. Grunnlaget for vikariatet er falt bort. Amira kan derfor hevde at hun fra dette tidspunktet er i en stilling uten lovlig grunnlag for midlertidig ansettelse, og at hun har krav på fast ansettelse.
Hadde Hilde i stedet forlenget permisjonen med tre måneder, ville vikariatet vært lovlig også i forlengelsen.
Kontrakten bør si hvem du erstatter
Arbeidsavtalen skal opplyse om grunnlaget for den midlertidige ansettelsen, jf. § 14-6 første ledd bokstav e. For et vikariat betyr det i praksis at kontrakten bør si hvem eller hvilket fravær du dekker. Står det bare «vikariat», bør du spørre. Får du ikke noe svar, er det et tegn på at grunnlaget kan være svakt.
Vikariatet kan også ha en sluttdato som henger sammen med fraværet, for eksempel «til Hilde kommer tilbake fra permisjon, senest 30. juni». Slutter det tidligere fordi den fraværende kommer tilbake før tiden, slutter som regel også vikariatet, hvis kontrakten sier det.
Kort oppsummert
- Et vikariat er lovlig når du jobber i stedet for én eller flere bestemte ansatte som er midlertidig borte.
- Den du erstatter, må ha rett til å komme tilbake.
- Du trenger ikke gjøre nøyaktig de samme oppgavene, men det må være en sammenheng mellom fraværet og ansettelsen din.
- Kontrakten skal oppgi grunnlaget, og bør si hvem eller hvilket fravær du dekker, for at vilkårene for et lovlig vikariat skal kunne kontrolleres.
- Etter mer enn tre års sammenhengende midlertidig ansettelse skal du regnes som fast.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.