Hvem har ansvaret for HMS når flere firmaer jobber på samme sted?
Hver arbeidsgiver har HMS-ansvaret for sine egne ansatte, også når flere firmaer jobber på samme sted. I tillegg skal hovedbedriften ha ansvaret for å samordne HMS-arbeidet mellom virksomhetene. Er det mer enn 10 arbeidstakere samtidig og ingen er hovedbedrift, må dere avtale skriftlig hvem som samordner. Kommer ikke avtale i stand, bestemmer Arbeidstilsynet.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
HMS-ansvaret når flere virksomheter er på samme arbeidsplass
Arbeidsmiljøloven § 2-1 sier at arbeidsgiver skal sørge for at lovens bestemmelser blir overholdt. Det ansvaret forsvinner ikke fordi andre firmaer er på samme sted. Hvis du jobber for firma A på en byggeplass, i et kjøpesenter eller på en fabrikk der firma B og C også arbeider, er det firma A som har ansvaret for dine arbeidsforhold, din opplæring og ditt verneutstyr.
Det gjelder også innleide. Arbeidsgiveren din er den du har arbeidsavtale med. Er du innleid fra et bemanningsbyrå, har innleier egne plikter som kommer i tillegg til byråets.
Hva arbeidsgiver skal gjøre overfor andre på stedet
Arbeidsmiljøloven § 2-2 første ledd gjelder når andre enn arbeidsgivers egne arbeidstakere utfører oppgaver i tilknytning til arbeidsgivers aktivitet eller innretning. Det kan være innleide, selvstendige oppdragstakere eller ansatte hos en underleverandør. Arbeidsgiver skal da:
- sørge for at egen virksomhet er innrettet og egne arbeidstakeres arbeid utføres slik at også de andre har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø
- samarbeide med de andre arbeidsgiverne for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø
- sørge for at innleide arbeidstakeres arbeidstid er i samsvar med arbeidstidsreglene i kapittel 10
Tenk deg at firma A har en åpen kjemikaliebeholder og firma B arbeider ved siden av. Da må firma A sørge for at arbeidet ikke utsetter B-ansatte for fare, og at det er avtalt hvordan dere varsler hverandre.
Hovedbedriften samordner
Etter § 2-2 andre ledd skal hovedbedriften ha ansvaret for samordningen av de enkelte virksomhetenes arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Loven forklarer ikke begrepet hovedbedrift nærmere i paragrafen. I praksis er det normalt den virksomheten som har det overordnede ansvaret for arbeidsplassen eller driften av stedet.
Samordning betyr at noen må ha oversikt. Hvem skal vurdere risikoen når flere firmaer arbeider i samme område? Hvem har ansvar for felles rømningsveier, stillaser, vernerunder og varsling av fare? Det er hovedbedriften som skal sørge for at dette blir avklart og fulgt opp. Det fritar ikke de andre arbeidsgiverne for ansvaret for sine egne.
På bygge- og anleggsplasser gjelder dessuten egne regler om byggherrens ansvar for HMS. Dem går vi ikke inn på her.
Når ingen er hovedbedrift
Er det ingen klar hovedbedrift, gjelder en annen regel. Hvis det samtidig sysselsettes mer enn 10 arbeidstakere, og ingen virksomhet kan regnes som hovedbedrift, skal det skriftlig avtales hvem som har ansvaret for samordningen. Kommer avtalen ikke i stand, skal det meldes til Arbeidstilsynet, som bestemmer hvem som skal ha ansvaret.
Grensen på 10 gjelder samtidig sysselsatte på stedet, ikke antall ansatte i hvert firma. Er dere færre enn det, krever ikke loven en skriftlig avtale, men plikten til å samarbeide etter første ledd gjelder uansett.
Hva du kan gjøre som ansatt
Du skal medvirke i HMS-arbeidet og melde fra om feil og mangler. Etter § 2-3 skal du straks underrette arbeidsgiver og verneombudet hvis du oppdager forhold som kan medføre fare for liv eller helse og du ikke selv kan rette på dem. Har du oppdaget noe som skyldes en annen virksomhet på stedet, sier du fra til din egen arbeidsgiver og verneombud. De kan ta det videre til hovedbedriften.
Verneombudet har oppgaver også overfor innleide arbeidstakere og selvstendige oppdragstakere som utfører arbeid i nær tilknytning til virksomheten (§ 6-2).
Arbeidstilsynet kan gi pålegg om forhold som bryter med loven (§ 18-6).
Elin og Jonas på sykehusbygget
Elin er rørlegger hos et lite firma som skal legge nye rør i et sykehusbygg under oppussing. Totalentreprenøren er hovedbedrift, og det jobber tolv personer fra fire firmaer på stedet samtidig. Entreprenøren holder et felles HMS-møte hver mandag og har laget en plan for hvor materialer kan stå og hvem som bruker kran.
En mandag oppdager Elin at elektrikerne har lagt kabler over en rømningsvei. Hun sier fra til sin sjef og til verneombudet. Sjefen kontakter byggeleder hos totalentreprenøren, som får kablene flyttet samme dag. Elins firma har fortsatt ansvar for at hun har fått opplæring og verneutstyr. Totalentreprenøren har ansvaret for at det er orden mellom firmaene.
Kort oppsummert
- Hver arbeidsgiver har HMS-ansvaret for sine egne ansatte, også når flere firmaer jobber på samme sted.
- Hovedbedriften skal samordne HMS-arbeidet mellom virksomhetene etter § 2-2.
- Med mer enn 10 samtidig sysselsatte og ingen hovedbedrift må dere skriftlig avtale hvem som samordner.
- Kommer ikke avtale i stand, melder dere til Arbeidstilsynet, som bestemmer hvem som har ansvaret.
- Som ansatt melder du fra om feil og mangler til din arbeidsgiver og verneombudet.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.