En sluttattest skal være skriftlig og som et minimum inneholde navnet ditt, fødselsdatoen din, hva arbeidet har bestått i, og hvor lenge arbeidsforholdet varte (§ 15-15). Det er minstekravet loven setter. I bransjer der det er vanlig, kan du i tillegg be om en mer utfyllende attest.

Minstekravet – punkt for punkt

La oss gå gjennom hva som faktisk skal stå i en sluttattest etter loven:

  • Navnet ditt: Fullt navn, så det er tydelig hvem attesten gjelder.
  • Fødselsdato: For å identifisere deg entydig (to personer kan ha samme navn).
  • Hva arbeidet har bestått i: En beskrivelse av de faktiske arbeidsoppgavene dine – ikke bare en vag tittel. «Salgsmedarbeider» alene er for tynt; det bør komme frem hva du gjorde, for eksempel kundebetjening, varepåfylling, kassaarbeid og lageransvar.
  • Arbeidsforholdets varighet: Fra- og til-dato, altså når du begynte og når du sluttet.

Eksempel: En tynn attest og en god attest

Tynn (for dårlig):

«Ida har vært ansatt hos oss. Hun var medarbeider.»

Her mangler både fødselsdato, konkrete oppgaver og datoer. Dette oppfyller ikke minstekravet.

God (oppfyller loven):

«Ida Hansen, født 14.03.1996, var ansatt ved Solsiden Kafé fra 1. august 2023 til 31. mai 2026. Hun arbeidet som servitør med ansvar for kundebetjening, bestilling og servering, kassaoppgjør, samt opplæring av nye medarbeidere.»

Den andre attesten gir et reelt bilde av hva Ida gjorde og hvor lenge – akkurat det en fremtidig arbeidsgiver vil vite.

Trenger attesten en vurdering av meg?

Nei, ikke etter minstekravet. Loven krever fakta, ikke ros eller ris. En arbeidsgiver må altså ikke skrive at du var «dyktig» eller «pliktoppfyllende». Men:

  • I bransjer der det er vanlig med en mer utfyllende attest, kan du kreve en slik. Da kan attesten også si noe om hvordan du utførte arbeidet og hvilke kvaliteter du viste.
  • Mange arbeidsgivere skriver frivillig noe positivt hvis samarbeidet var godt. Det skader ikke å be pent om det.

Hva bør IKKE stå i attesten?

En sluttattest skal være saklig og ikke unødig skade mulighetene dine til å få ny jobb. Noen ting hører normalt ikke hjemme i en standard sluttattest:

  • Sykefravær og helseopplysninger: Dette er sensitiv informasjon og skal som hovedregel ikke med i en ordinær attest.
  • Personlige konflikter og negative karakteristikker: En attest er ikke stedet for å «ta igjen».
  • Oppsigelsesgrunnen ved vanlig oppsigelse: Behøver normalt ikke å stå der.

Ved avskjed står arbeidsgiver i en særstilling og kan nevne at forholdet endte med avskjed – men heller ikke da skal attesten fylles med unødvendig negative detaljer.

Eksempel: Når attesten sier for mye

Markus får en attest der det står: «Markus var ofte syk og hadde høyt fravær.» Slike helse- og fraværsopplysninger hører normalt ikke hjemme i en sluttattest, og kan skade ham unødig når han søker ny jobb. Markus kan be om at dette fjernes, og vise til at attesten skal være saklig.

Slik sikrer du en god attest

  1. Be om attesten skriftlig og minn om innholdskravene i loven (navn, fødselsdato, oppgaver, varighet).
  2. Foreslå gjerne en tekst selv. Mange travle arbeidsgivere setter pris på et utkast de bare kan godkjenne. Skriv en nøktern, korrekt beskrivelse av oppgavene dine.
  3. Sjekk datoene nøye. Feil i fra- og til-dato kan skape trøbbel senere, for eksempel ved beregning av ansiennitet.
  4. Be om at oppgavene konkretiseres hvis attesten bare nevner en tittel. Det gjør attesten mer verdt.
  5. Reager hvis noe er feil eller usaklig. Be høflig om retting, og vis til at attesten skal være saklig og ikke unødig skade jobbmulighetene dine.

Hva med en attest underveis i arbeidsforholdet?

Den fulle retten til sluttattest gjelder når du slutter. Men trenger du dokumentasjon mens du fortsatt er ansatt – for eksempel til en lånesøknad – kan du be om en bekreftelse på ansettelsen. Det er noe de fleste arbeidsgivere ordner uten problem.

En enkel mal du kan ta utgangspunkt i

Hvis du vil hjelpe arbeidsgiveren i gang, kan du sende et utkast som dette og be dem fylle ut og signere:

Sluttattest

Vi bekrefter at [fullt navn], født [dato], har vært ansatt ved [virksomhetens navn] i perioden [fra-dato] til [til-dato].

Stillingen var [tittel], og arbeidet besto blant annet i [konkrete oppgaver, for eksempel kundebehandling, fakturering, lagerstyring og opplæring av nyansatte].

[Sted og dato] [Navn og signatur, leder]

En slik mal gjør det enkelt for en travel leder å si ja, og du sikrer samtidig at de viktigste opplysningene kommer med.

Hva om du jobbet i flere ulike roller?

Har du byttet oppgaver eller stilling underveis – for eksempel gått fra medarbeider til teamleder – bør attesten gjenspeile dette. Da gir den et mer riktig og fyldigere bilde av erfaringen din, og viser utvikling og ansvar over tid. Be gjerne om at de ulike rollene og periodene nevnes hver for seg.

Eksempel: Utvikling som synes i attesten

Daniel begynte som kundeservicemedarbeider og ble etter to år forfremmet til teamleder. I sluttattesten ba han om at begge rollene kom frem: «Ansatt som kundeservicemedarbeider 2022–2024, deretter teamleder med personalansvar for fire medarbeidere 2024–2026.» Slik viste attesten at han hadde vokst i jobben – noe som var verdifullt da han søkte en lederstilling et nytt sted.

Hva gjør du hvis attesten inneholder feil?

Det skjer at attesten har feil i datoer, stillingstittel eller beskrivelsen av oppgavene. Da har du rett til å be om retting. Gå frem rolig og konkret:

  1. Pek ut feilen tydelig. «Det står at jeg begynte i mars, men riktig dato er 1. februar.»
  2. Be om en korrigert versjon skriftlig, og foreslå gjerne den riktige formuleringen.
  3. Ta vare på korrespondansen. Da har du dokumentasjon hvis det skulle bli uenighet.

De fleste feil skyldes slurv, ikke vond vilje, og rettes raskt når du sier ifra på en vennlig måte.

Kort oppsummert

  • En sluttattest skal være skriftlig og minst inneholde navn, fødselsdato, hva arbeidet besto i, og varigheten (§ 15-15).
  • Oppgavene bør beskrives konkret, ikke bare med en tittel.
  • En vurdering/karakter er ikke et minstekrav, men kan kreves i bransjer der det er vanlig.
  • Attesten skal være saklig; sykefravær, helseopplysninger og personangrep hører normalt ikke hjemme der.
  • Foreslå gjerne et utkast selv, sjekk datoene, og be om retting hvis noe er feil eller usaklig.

En god attest åpner dører. Bruk litt tid på å sikre at din blir riktig og fyldig.