Kort sagt: styrelederen leder selskapets overordnede organ (styret), mens daglig leder leder den daglige driften. Det er to ulike roller, selv om samme person kan ha begge i et lite AS.
To roller, to "nivåer"
Tenk på et AS som et lite rederi. Styret er de som bestemmer hvor skipet skal seile, hvilken rute som er lurest, og om man skal kjøpe et nytt skip. Styrelederen er den som leder disse møtene og passer på at styret faktisk samles og tar beslutninger. Daglig leder, derimot, er kapteinen om bord, den som styrer skuta time for time, dag for dag, innenfor den ruten styret har satt.
Disse to "nivåene" er beskrevet flere steder i aksjeloven. Styret har det overordnede ansvaret for å forvalte selskapet og føre tilsyn med driften, mens daglig leder står for den daglige ledelsen (§ 6-14).
Styrelederens oppgaver
Styrelederen er lederen av styret. De viktigste oppgavene er:
- Sørge for at styret holder møter når det trengs. Styreleder kaller inn til styremøter.
- Lede selve møtene og passe på at sakene blir behandlet ordentlig.
- Sørge for at det føres styreprotokoll (referat) fra møtene.
- Ha dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret, hvis styret har flere medlemmer.
Styrelederen er altså en "møteleder og pådriver" for selskapets øverste daglige beslutningsorgan, styret.
Daglig leders oppgaver
Daglig leder tar seg av det praktiske i hverdagen:
- Følge opp kunder og leverandører.
- Betale regninger og holde orden på økonomien i det daglige.
- Lede de ansatte.
- Gjennomføre det styret har bestemt.
Daglig leder skal også rapportere til styret minst hver tredje måned om hvordan det går med selskapet (§ 6-15).
Et konkret eksempel
"Sol Catering AS" eies av to søsken, Maria og Jonas. Maria er styreleder, fordi hun har god oversikt og liker å holde i de store linjene. Jonas er daglig leder, fordi han elsker å være ute i felten og snakke med kundene.
Når selskapet skal vurdere om de skal leie et større kjøkken, er det en stor beslutning. Da kaller Maria (styreleder) inn til styremøte, der både hun og Jonas (som også sitter i styret) diskuterer og beslutter. Men når en kunde ringer og vil bestille catering til 50 personer neste uke, er det Jonas (daglig leder) som ordner alt på egen hånd, uten å spørre styret.
Kan samme person være begge deler?
Ja, det er helt vanlig i små AS. Tenk på Ahmed, som eier "Ahmed Frisør AS" alene. Han er eneste aksjonær, eneste styremedlem (og dermed styreleder), og han har også utnevnt seg selv til daglig leder. Da har han alle hatter på én gang. Det er fullt lovlig i et AS. (I et allmennaksjeselskap, ASA, kan daglig leder derimot ikke samtidig være styreleder, men det gjelder ikke vanlige små AS.)
Hvorfor er skillet viktig å forstå?
Selv om samme person kan ha begge rollene, er det lurt å forstå at de er ulike. Hvorfor? Fordi de har forskjellig myndighet:
- Som daglig leder kan du bestemme i vanlige, daglige saker.
- Men saker som er av "uvanlig art eller stor betydning" hører hjemme hos styret, ikke hos daglig leder alene (§ 6-14).
Hvis Ahmed (i sin rolle som daglig leder) vil signere en tiårig dyr leiekontrakt for et nytt lokale, er det egentlig en styresak, ikke noe han kan avgjøre på egen hånd som daglig leder. Da må han ta av seg "daglig leder-hatten" og ta på "styre-hatten", og fatte en formell styrebeslutning.
En enkel huskeregel
- Styreleder = leder det øverste styringsorganet (styret). Tenker langsiktig og overordnet.
- Daglig leder = leder den daglige driften. Tenker her og nå.
Hvem velger hvem?
Det er også en forskjell i hvordan de to rollene besettes. Styrelederen velges av generalforsamlingen sammen med resten av styret (eller styret kan velge sin egen leder, avhengig av vedtektene). Daglig leder derimot ansettes av styret. Det betyr at hvis du som eier vil bytte styreleder, må det skje på generalforsamlingen, mens hvis styret vil bytte daglig leder, kan styret gjøre det selv i et styremøte.
Eksempel: I "Sol Catering AS" er Maria misfornøyd med hvordan Jonas driver det daglige. Som styreleder kan hun ikke bare avsette ham som daglig leder alene, men hun kan ta saken opp i styret, og hvis styret er enig, kan de avslutte hans rolle som daglig leder. At Jonas fortsatt eier sine aksjer og sitter i styret, endres ikke av dette.
Hvem skriver under på vegne av selskapet?
Et praktisk spørsmål mange lurer på er hvem som kan signere avtaler. Som hovedregel er det styret som representerer selskapet utad og tegner dets firma. Men daglig leder representerer selskapet utad i saker som inngår i den daglige ledelsen (§ 6-32). Det betyr at daglig leder kan signere vanlige løpende avtaler, mens de store avtalene formelt hører hjemme hos styret. Mange selskaper gir også daglig leder en uttrykkelig signaturrett som registreres i Foretaksregisteret, så sjekk hva som står der for ditt selskap.
En tabell som gjør forskjellen tydelig
| Spørsmål | Styreleder | Daglig leder |
|---|---|---|
| Hvilket nivå? | Det overordnede (styret) | Den daglige driften |
| Hovedoppgave | Lede styrets arbeid og møter | Drive selskapet fra dag til dag |
| Hvem velger/ansetter? | Generalforsamlingen (styret velges) | Styret |
| Beslutter store saker? | Ja, sammen med styret | Nei, bare daglige saker |
| Må selskapet ha rollen? | Ja, styret må ha en leder | Nei, valgfritt |
Når én person har begge hattene, hold dem fra hverandre i hodet
Hvis du, som mange gründere, har begge rollene, er det et godt mentalt grep å spørre deg selv: "Hvilken hatt har jeg på nå?" Når du betaler en regning eller svarer en kunde, har du daglig leder-hatten. Når du skal beslutte å ta opp et stort lån eller godkjenne et regnskap, må du ta på deg styre-hatten, og da bør beslutningen føres i en styreprotokoll. Dette gjør at du holder dokumentasjonen ryddig, noe som er gull verdt hvis det senere skulle bli spørsmål om hvem som besluttet hva.
Kort oppsummert
Styrelederen leder styret, som er selskapets overordnede ledelsesorgan, mens daglig leder leder den daglige driften (§ 6-14). Det er to ulike roller med ulik myndighet, men i et lite AS kan samme person ha begge. Det viktigste å huske er at daglig leder kun bestemmer i vanlige saker, mens de store og uvanlige beslutningene hører hjemme i styret. Forstår dere dette skillet, unngår dere at noen tar avgjørelser de egentlig ikke har lov til å ta alene.