En forenklet generalforsamling er den uformelle, raske varianten: dere kan ta en beslutning uten å følge de vanlige reglene om innkalling og møte, så lenge ingen aksjonær motsetter seg det (aksjeloven § 5-7). For mange små selskaper med to-tre eiere er dette gull verdt – og det aller meste kan ordnes på e-post eller over en kaffe.

Tenk deg situasjonen

To venner, Lars og Ahmed, eier "Sykkelverkstedet AS" femti–femti. De snakker sammen daglig. Skal de virkelig sende formelle innkallinger til hverandre med en ukes varsel hver gang de trenger et generalforsamlingsvedtak? Nei. Aksjeloven har sett dette behovet og laget en lettvint vei: den forenklede generalforsamlingen.

I praksis kan Lars sende Ahmed en melding: "Skal vi vedta utbytte på 50 000 kr hver og protokollføre det i dag?" Ahmed svarer ja. De skriver en kort protokoll, signerer, og saken er i orden. Det er forenklet generalforsamling i praksis.

Hovedregelen: ingen får motsette seg

Kjernen i § 5-7 er enkel: en sak kan behandles forenklet dersom ingen av aksjonærene motsetter seg det. Det betyr:

  • Alle aksjonærene må enten samtykke (muntlig eller skriftlig) til den forenklede behandlingen, eller
  • alle aksjonærene må være informert og ha fått anledning til å motsette seg den.

Hvis bare én eneste aksjonær sier "nei, jeg vil ha et ordentlig møte", faller den forenklede formen bort, og dere må følge de vanlige reglene.

Hva du slipper med forenklet behandling

Med forenklet generalforsamling kan dere droppe det formelle apparatet:

  • Dere trenger ikke sende formell innkalling med ukesfrist.
  • Dere trenger ikke møtes fysisk – det kan gjøres ved sirkulasjon av protokoll, på telefon eller på e-post.
  • Dere trenger ikke følge de detaljerte saksbehandlingsreglene som ellers gjelder.

Det dere ikke slipper, er flertallskravene. Et vanlig vedtak krever fortsatt alminnelig flertall, og en vedtektsendring krever fortsatt to tredeler (mer om dette i artikkel 104–106). Forenklingen handler om formen, ikke om hvor mange stemmer som trengs.

Viktig: alle skal få anledning til å delta

Selv om behandlingen er forenklet, har alle aksjonærene rett til å delta i behandlingen av saken. De trenger ikke faktisk delta – men de skal ha muligheten. Du kan altså ikke holde en "forenklet" generalforsamling i smug og hoppe over en medeier.

Et styremedlem har dessuten rett til å uttale seg om saken, og hvert styremedlem kan kreve at saken behandles i et møte. Hvis et styremedlem ber om møte, må dere ta saken i et vanlig møte.

Husk protokollen

Selv på den uformelle veien skal det føres protokoll. Og protokollen skal vise at saken er behandlet etter § 5-7. En liten setning gjør jobben:

"Saken er behandlet som forenklet generalforsamling etter aksjeloven § 5-7. Samtlige aksjonærer er informert og ingen har motsatt seg behandlingsformen."

En komplett miniprotokoll-mal

Protokoll – forenklet generalforsamling i Sykkelverkstedet AS Dato: 14. mai 2026 Behandlingsform: Forenklet etter aksjeloven § 5-7. Begge aksjonærer er informert, ingen motsetter seg formen.

Til stede / deltatt: Lars Hansen (50 %) og Ahmed Yusuf (50 %)

Sak 1 – Utbytte: Det vedtas å utdele utbytte på 100 000 kr, fordelt likt mellom aksjonærene. Vedtatt enstemmig.

Protokollen signeres av begge aksjonærer. ___ ___ Lars Hansen Ahmed Yusuf

Forenklet generalforsamling versus digitalt møte

Det er lett å blande sammen "forenklet" og "digitalt", men de er ikke det samme:

  • Et digitalt møte er fortsatt et møte – det følger de vanlige reglene om innkalling, dagsorden og gjennomføring, bare over skjerm.
  • En forenklet generalforsamling dropper selve møteformen og de formelle reglene rundt den.

Du kan godt kombinere dem: en forenklet behandling kan skje over telefon eller video, men poenget er at du slipper det formelle apparatet helt fordi ingen motsetter seg det.

Et eksempel der det går galt – og hvordan unngå det

"Bokhandelen AS" har tre eiere: Mette, Truls og Yara. Mette og Truls vil vedta utbytte raskt og sender Yara en melding: "Vi kjører forenklet behandling, ok?" Yara svarer ikke. To dager senere protokollfører de utbyttet uten henne.

Dette er risikabelt. Yara skal ha fått anledning til å delta og til å motsette seg formen. En taus melding hun kanskje ikke har sett, er tynt. Hadde Yara senere protestert, kunne vedtaket vært angripelig.

Den trygge måten: Mette skriver tydelig til Yara: "Vi ønsker å behandle utbytte som forenklet generalforsamling etter § 5-7. Gi beskjed innen fredag hvis du motsetter deg formen eller vil ha et møte. Du er selvsagt velkommen til å delta i behandlingen." Når Yara svarer "greit for meg" – eller fristen går uten innvending etter at hun beviselig er informert – står de mye tryggere. Lærdommen: forenklingen handler om å spare formalia, ikke om å hoppe over medeiere.

Sjekkliste før dere kjører forenklet

  • Er alle aksjonærer informert om saken og om at den behandles forenklet?
  • Har alle fått anledning til å motsette seg formen?
  • Har alle fått anledning til å delta i behandlingen?
  • Er ingen styremedlem som krever at saken tas i et møte?
  • Er flertallskravet for saken oppfylt (vanlig flertall, eventuelt to tredeler)?
  • Er det skrevet protokoll som viser behandling etter § 5-7?

Krysser dere av alle seks, er dere på trygg grunn.

Når passer det – og når ikke?

Passer godt: små selskaper med få eiere som er enige, rutinesaker, utbytte, valg, godkjenning av regnskap når alle er om bord.

Passer dårlig: selskaper med mange eller uenige aksjonærer, eller der noen ønsker formell behandling. Da er det tryggere – og ofte hyggeligere – med et ordentlig (gjerne digitalt) møte.

Hvorfor dette er en av de mest brukte reglene i små AS

Tenk på hvor mange AS i Norge som eies av én, to eller tre personer som kjenner hverandre godt. For dem ville det vært unødvendig tungvint å sende formelle innkallinger med ukesfrist hver gang noe skal vedtas. Den forenklede behandlingen er nettopp laget for denne virkeligheten: den lar de daglige beslutningene tas raskt og uten byråkrati, samtidig som rettssikkerheten er i behold fordi alle har vetorett mot formen. Det er en av grunnene til at mange gründere knapt merker forskjellen mellom å "drive selskapet" og å "holde generalforsamling" – med § 5-7 kan en beslutning protokollføres på minutter. Bruk den, men bruk den ryddig: informer alle, gi dem reell mulighet til å motsette seg, og skriv protokoll. Da har dere det beste fra to verdener: fart og trygghet.

Kort oppsummert

Forenklet generalforsamling (§ 5-7) lar små selskaper ta beslutninger uten det formelle apparatet med innkalling og møte – så lenge ingen aksjonær motsetter seg det og alle har fått anledning til å delta. Det er en praktisk redningsplanke for travle gründere. Husk likevel to ting: flertallskravene gjelder fullt ut, og det skal alltid føres protokoll som viser at saken er behandlet etter § 5-7.