Gjelder hjemmekontorforskriften når jeg jobber hjemme én dag i uka?
Ja, har du en fast avtale om å jobbe hjemme én dag i uka, gjelder hjemmekontorforskriften etter ordlyden som regel. Forskriften unntar bare kortvarig eller sporadisk hjemmearbeid, og en ukentlig ordning uten sluttdato er ingen av delene. Det betyr at du og arbeidsgiver skal ha en skriftlig avtale om hjemmearbeidet. Jobber du hjemme bare av og til, uten fast mønster, gjelder ikke forskriften.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva forskriften sier om hvem den gjelder for
Hjemmekontorforskriften (forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem) § 1 sier at den gjelder for arbeid som utføres i arbeidstakers eget hjem. I andre ledd står unntaket: Forskriften gjelder ikke kortvarig eller sporadisk arbeid, med mindre arbeidstakeren bare jobber hjemme.
Forskriften sier ikke noe om et bestemt antall dager. Det finnes ingen regel om at hjemmearbeid under to dager i uka faller utenfor. Svaret må derfor finnes i hva «kortvarig» og «sporadisk» betyr.
Hjemmekontorforskriften én dag i uka: kortvarig eller sporadisk?
Kortvarig handler om hvor lenge ordningen varer. Noen dager hjemme mens kontoret er stengt, er kortvarig. En ordning som har vart i måneder eller er ment å vare, er det ikke.
Sporadisk handler om hvor regelmessig det skjer. Det betyr av og til, uten fast mønster. Å jobbe hjemme en dag fordi rørleggeren kommer, eller fordi barnet har lett feber, er sporadisk.
En avtale om hjemmekontor hver fredag er verken det ene eller det andre. Den er fast, og den har ingen sluttdato. Etter ordlyden faller den derfor inn under forskriften. Det samme gjelder trolig en fast ordning annenhver uke, selv om grensen blir mindre klar jo sjeldnere hjemmearbeidet skjer.
Det som teller, er hva som er avtalt eller praktiseres fast. Har du lov til å jobbe hjemme «når det passer», og gjør det noen ganger i måneden uten mønster, er hjemmearbeidet sporadisk.
Hva det betyr når forskriften gjelder
Den viktigste følgen er kravet om en skriftlig avtale om hjemmearbeidet, i tillegg til arbeidsavtalen (§ 2). Avtalen skal minst omfatte:
- omfanget av hjemmearbeidet og arbeidstiden
- eventuelle regler om når du skal være tilgjengelig for arbeidsgiver
- forventet varighet, hvis ordningen er midlertidig
- eventuelle regler om endring og oppsigelse av ordningen, og frister for det
- eventuell prøvetid for ordningen
- eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr
- eventuelle regler om saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter
Endres ordningen, skal avtalen endres også.
Arbeidsgiver skal dessuten så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene hjemme er fullt forsvarlige (§ 3). Det gjelder blant annet arbeidsplassen, utstyret og innemiljøet. Du skal selv medvirke til tiltakene. Arbeidsgiverens internkontroll etter arbeidsmiljøloven § 3-1 skal også omfatte hjemmearbeidet (§ 4).
Flere av arbeidsmiljølovens kapitler gjelder ikke i ditt private hjem. Forskriften § 3 nevner kapittel 2, kapittel 3 med unntak av § 3-1, og kapittel 4. Arbeidstidsreglene i kapittel 10 er ikke unntatt, så de gjelder også på hjemmekontordagen.
Forskriften gir arbeidsgiver ingen rett til å komme hjem til deg. Han har ikke tilgang til hjemmearbeidsplassen uten særskilt avtale.
Arbeidstid og tilgjengelighet på hjemmedagen
Mange opplever at grensen mellom jobb og fritid blir uklar når de jobber hjemme. Arbeidstidsreglene gjelder som ellers. Arbeidsgiver kan ikke forvente at du svarer på e-post sent på kvelden fordi du er hjemme, med mindre det er en del av arbeidstiden. Derfor skal hjemmekontoravtalen også si noe om arbeidstiden for hjemmearbeidet, og om eventuelle regler for når du skal være tilgjengelig. Er det avtalt at du kan jobbe fleksibelt på hjemmedagen, gjelder likevel kravene til hvile i arbeidsmiljøloven § 10-8.
Elif og hjemmeonsdagene
Elif jobber i et forlag i Oslo. For to år siden avtalte hun muntlig med lederen at hun skulle jobbe hjemmefra hver onsdag. Hun har gjort det siden, og hun har kjøpt egen skjerm for 2 400 kroner. Det finnes ingen skriftlig avtale om hjemmearbeidet.
En ny leder sier at hjemmeonsdagene opphører fra neste uke.
Ordningen til Elif er fast og har vart i to år. Den er verken kortvarig eller sporadisk, så forskriften gjelder. Arbeidsgiver skulle derfor ha inngått en skriftlig avtale med henne, med regler om blant annet hvordan ordningen kan endres eller sies opp, og om utstyr. Når avtalen mangler, finnes det ingen avtalt frist for å avslutte ordningen.
At arbeidsgiver har brutt skriveplikten, betyr ikke automatisk at Elif har krav på å fortsette med hjemmekontor. Om hun har det, avhenger av hva som faktisk ble avtalt muntlig. Men mangelen på skriftlig avtale gjør det vanskeligere for arbeidsgiver å vise til at ordningen kunne avsluttes når som helst. Dette er nærmere omtalt i artikkelen Hjemmekontor i to år – kan de kalle meg tilbake til kontoret?.
Når forskriften ikke gjelder
Er hjemmearbeidet kortvarig eller sporadisk, gjelder ikke forskriftens særregler. Det kreves da ingen egen skriftlig hjemmekontoravtale. Arbeidsavtalen og de vanlige reglene i arbeidsmiljøloven gjelder, blant annet om arbeidstid og om skriftlig arbeidsavtale (§ 14-5).
Unntaket gjelder ikke hvis du bare jobber hjemme. Da gjelder forskriften selv om ordningen skulle være kortvarig.
Kort oppsummert
- Hjemmekontorforskriften gjelder for én dag i uka når det er en fast ordning.
- Forskriften unntar bare kortvarig eller sporadisk hjemmearbeid, og den har ingen grense i antall dager.
- Når forskriften gjelder, skal det inngås skriftlig avtale om blant annet omfang, arbeidstid, utstyr og oppsigelse av ordningen.
- Arbeidsgiver skal så langt det er praktisk mulig sørge for at forholdene hjemme er forsvarlige, men har ikke tilgang til hjemmet uten avtale.
- Jobber du hjemme bare av og til uten fast mønster, gjelder ikke forskriften.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.