Fri for å følge barnet til lege eller tannlege – dagene du kan bruke

Natasha tok fri fire ganger på to måneder – og fikk kommentarer for det

Natasha jobber på kontor i Drammen og har to barn under skolealder som med jevne mellomrom trenger legetime eller tannlegetime midt på dagen. I løpet av et par måneder tok hun fri fire ganger for slike avtaler, og avdelingslederen begynte å kommentere det på morgenmøtene, som om Natasha misbrukte en ordning hun knapt visste omfanget av selv. Hun bestemte seg for å finne ut nøyaktig hva hun faktisk hadde krav på, i stedet for å bare føle seg skyldig hver gang hun måtte spørre om noen timer fri. De fleste avtalene lot seg faktisk legge til tidspunkt der Natasha uansett hadde rolige perioder på jobb, men det visste ikke avdelingslederen noe om, siden ingen av dem hadde satt seg ned og sett på kalenderen sammen før kommentarene startet.

Grunnen til at spørsmålet føles mer sammensatt enn det er

Forvirringen oppstår ofte fordi fri for barns legetimer ligner så mye på annet fravær uten å være det samme som noe av det. Det er ikke sykdom hos deg selv, det er ikke ferie, og det er sjelden dekket av en enkelt, navngitt paragraf de fleste kjenner til fra før. Resultatet er at både arbeidstakere og ledere ofte griper til den ordningen som ligger nærmest i minnet, som gjerne er egenmelding, selv om den ordningen rett og slett ikke er laget for denne situasjonen.

Ordningene som faktisk dekker dette

Fri for å følge barn til lege eller tannlege dekkes ikke av én enkelt regel, men av flere ordninger som kan brukes om hverandre. Mange arbeidsplasser lar deg ta ut timen som fleksitid eller avspasering hvis dagen ellers tillater det, mens andre har egne rutiner for omsorgsdager i personalhåndboken som gjelder nettopp slike avtaler. Der ingen slik ordning finnes, kan fri likevel avtales som ulønnet permisjon for den konkrete timen eller dagen. Dette er noe annet enn egenmelding, som gjelder ditt eget fravær ved sykdom, ikke barnets legetimer. Har barnet ditt derimot blitt akutt sykt og du selv må være hjemme for å ta hånd om det, beveger situasjonen seg over i omsorgspenger, en helt egen ordning med egne regler for hvor mange dager du kan ta ut og hvordan de dokumenteres, og som ikke må forveksles med de kortere avtalene om enkeltstående legetimer denne artikkelen handler om.

Slik fikk Natasha en fast rutine å vise til

Varsle arbeidsgiveren så tidlig du kan når du vet om en avtale, og spør samtidig hvilken av ordningene som gjelder på din arbeidsplass, slik at du slipper å gjette deg frem hver gang. Natasha begynte å legge inn legetimer i den delte kalenderen så snart hun fikk dem bekreftet, og ba om en kort avklaring fra HR om hvordan slikt fravær skulle registreres. Svaret var enkelt: de første timene kunne tas som fleksitid, og bare hvis det ble hele dager, måtte hun bruke egne feriedager eller ulønnet permisjon. Hun laget seg også en enkel vane med å informere avdelingslederen direkte i stedet for å nevne det i forbifarten til en kollega, slik at ingen lenger kunne hevde at fraværet kom overraskende på noen. Etter noen uker med den nye rutinen forsvant kommentarene helt, og Natasha slapp å bruke energi på å forsvare noe hun uansett hadde rett til.

Når kommentarene fra sjefen blir noe mer enn irriterende

Fortsetter sjefen å kommentere fraværet negativt selv etter at ordningen er avklart og fulgt riktig, beveger dette seg fra en praktisk diskusjon til noe som kan ligne dårlig behandling knyttet til omsorgsoppgaver. Be om et kort møte der du legger frem hvilken ordning dere er blitt enige om, og be om at eventuelle videre kommentarer tas direkte med deg fremfor foran resten av avdelingen. De færreste ledere fortsetter å kommentere når det er tydelig dokumentert at fraværet følger en avtalt og forutsigbar rutine. Natasha opplevde at bare det å legge frem avtalen skriftlig, gjorde slutt på kommentarene med det samme, uten at hun noen gang måtte ty til noe skarpere enn en rolig gjennomgang av fakta.

Kort oppsummert

• Fri følge barn lege dekkes gjerne av fleksitid, avspasering eller omsorgsdager, avhengig av hva som gjelder på nettopp din arbeidsplass.
• Dette skiller seg fra egenmelding, som gjelder ditt eget sykefravær, ikke barnets legetimer eller tannlegetimer.
• Varsle så tidlig du kan, og be om en fast, skriftlig avklart rutine i stedet for å be om fri fra sak til sak.
• Vedvarende kommentarer om fraværet etter at ordningen er avklart, bør tas opp direkte som en egen sak, ikke kommenteres foran hele avdelingen.
• Omsorgspenger ved barns akutte sykdom er en egen ordning med egne regler, og skal ikke forveksles med korte, avtalte fravær til legetimer.