Egenmelding: du vurderer selv

En egenmelding er nettopp det navnet sier — du melder selv fra til arbeidsgiveren om at du er syk, uten å måtte oppsøke lege eller legge frem noen legeerklæring. Ordningen finnes fordi det ville vært både tungvint og unødvendig ressurskrevende, både for deg og for helsevesenet, om alle med en vanlig forkjølelse eller omgangssyke måtte innom fastlegen bare for å få dokumentert fraværet.

Egenmelding kan imidlertid ikke brukes i det uendelige. Du har rett til å bruke egenmelding et begrenset antall dager i løpet av året, og hvor mange dager og perioder dette gjelder varierer noe avhengig av arbeidsplassen — blant annet har enkelte IA-virksomheter (virksomheter med avtale om et inkluderende arbeidsliv) noe utvidede rettigheter til egenmelding sammenlignet med andre arbeidsplasser. Vi går grundigere gjennom akkurat dette temaet i neste artikkel i denne serien.

Sykmelding: legen dokumenterer

En sykmelding er derimot en legeerklæring, som regel utstedt av fastlegen din eller en annen lege du har oppsøkt, hvor legen vurderer og dokumenterer at du er arbeidsufør på grunn av sykdom eller skade. Sykmeldingen brukes både når egenmeldingsdagene dine er brukt opp, og i alle tilfeller der sykefraværet strekker seg lenger enn det egenmelding i utgangspunktet dekker.

Sykmeldingen inneholder som regel også en vurdering av hvor mye du er ufør — for eksempel 100 prosent eller en gradert prosentandel som 50 prosent — samt en diagnosekode og en vurdering av forventet varighet. Denne informasjonen er sentral både for arbeidsgiveren din og for NAV når sykepengene skal beregnes og utbetales videre.

Eksempel: Nina og de to sporene

Nina jobber som regnskapsfører og våkner en mandag med kraftig halsbetennelse og feber. Fordi hun har egenmeldingsdager igjen å bruke, ringer hun sjefen sin og melder seg syk uten å oppsøke lege — hun bruker egenmelding. Feberen går ikke ned, og etter noen dager bestemmer hun seg for å bestille legetime likevel. Legen konstaterer streptokokkinfeksjon og skriver ut en sykmelding som dekker den videre perioden Nina er borte fra jobb. I dette tilfellet har Nina brukt begge sporene etter hverandre i samme sykdomsforløp — først egenmelding, deretter sykmelding da fraværet trakk ut og hun uansett trengte legehjelp.

Hvorfor skillet har betydning i praksis

Skillet mellom egenmelding og sykmelding har betydning for flere ting. For det første avgjør det hvem som må involveres: en egenmelding er en sak mellom deg og arbeidsgiveren, mens en sykmelding også involverer legen og etter hvert NAV. For det andre har egenmelding en klar grense for hvor lenge og hvor ofte den kan brukes, mens sykmelding i prinsippet kan fornyes så lenge legen vurderer at du fortsatt er arbeidsufør, opp til den maksimale varigheten sykepengeordningen tillater.

For det tredje kan egenmelding i noen tilfeller brukes fleksibelt — for eksempel til en enkelt dag med migrene — mens sykmelding gjerne brukes ved mer alvorlige eller langvarige tilstander der en medisinsk vurdering er nødvendig, både for din egen del og for at arbeidsgiver og NAV skal kunne følge opp saken riktig.

Hva arbeidsgiveren kan og ikke kan kreve

Ved egenmelding kan ikke arbeidsgiveren kreve at du fremlegger legeerklæring for å godta fraværet, så lenge du er innenfor rammene for egenmelding som gjelder for din arbeidsplass. Arbeidsgiveren kan derimot ha interne rutiner for hvordan du skal melde fra — for eksempel via en app, en SMS eller en telefonsamtale — og det er lurt å sette seg inn i disse rutinene før du blir syk, slik at du vet nøyaktig hva som forventes av deg den dagen du våkner med feber.

Ikke forveksle med omsorgspenger

Et beslektet, men helt eget begrep er omsorgspenger, som gjelder når du må være borte fra jobb fordi barnet ditt er sykt, ikke fordi du selv er syk. Omsorgspenger har sitt eget regelverk med egne grenser for antall dager, og reguleres av andre bestemmelser i folketrygdloven enn sykepengene denne artikkelserien handler om. Blander du disse to sammen, kan du fort få feil forventninger til hvor mange dager du har til rådighet, så det er verdt å holde dem klart atskilt i hodet.

Hva om du blir bedre før sykmeldingsperioden er over

Både ved egenmelding og sykmelding gjelder det samme prinsippet: du skal bare være borte fra jobb så lenge du faktisk er arbeidsufør. Blir du frisk før den avtalte perioden er over, skal du som hovedregel gå tilbake til jobb før den opprinnelige sluttdatoen, i stedet for å vente til fristen er ute. Motsatt kan en sykmelding forlenges dersom legen vurderer at du fortsatt ikke er arbeidsfør når den opprinnelige perioden nærmer seg slutten — noe som krever ny kontakt med legen i god tid før fristen løper ut.

Digital innsending gjør prosessen enklere

I dag sendes både egenmeldinger og sykmeldinger som regel inn digitalt. Sykmeldinger fra legen går normalt elektronisk til både arbeidsgiveren og NAV samtidig, slik at du som arbeidstaker slipper å levere papirer selv mellom de ulike partene. Egenmelding meldes gjerne inn via arbeidsgiverens eget system, en app eller en enkel melding, avhengig av hvilke rutiner som gjelder på akkurat din arbeidsplass. Denne digitaliseringen har gjort det raskere og mindre tungvint å dokumentere fravær enn tidligere, men det fritar deg ikke fra selv å følge med på at meldingene faktisk kommer frem og blir registrert riktig hos alle involverte parter.

Kort oppsummert

  • Egenmelding: du melder selv fra om sykdom, uten legeerklæring, innenfor et begrenset antall dager.
  • Sykmelding: legen dokumenterer at du er arbeidsufør, og den kan fornyes så lenge den medisinske vurderingen tilsier det.
  • De to kan brukes etter hverandre i samme sykdomsforløp, som når egenmeldingsdagene tar slutt og sykdommen fortsetter.
  • Sjekk arbeidsplassens egne rutiner for hvordan og til hvem du skal melde fra ved egenmelding.