Må foreningen registreres i Brønnøysund?
Nei, en vanlig forening trenger ikke å være registrert i Brønnøysund for å finnes eller drive lovlig. Loven gir foreninger en rett til å bli registrert i Enhetsregisteret, men ingen plikt. I praksis må du likevel ha organisasjonsnummer for å ansette noen, bli registrert for merverdiavgift eller åpne konto i foreningens navn hos de fleste banker. Registrering i Enhetsregisteret er også første trinn for å komme inn i Frivillighetsregisteret.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om å registrere en forening
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneEn forening oppstår når folk slutter seg sammen om et felles formål og blir enige om vedtekter (foreningens egne regler). Det kreves ikke noe vedtak fra en myndighet. Foreningen er en egen enhet fra den dagen medlemmene har stiftet den, enten den er registrert eller ikke.
Enhetsregisterloven § 3-1 pålegger registrering i Enhetsregisteret bare for enheter som uansett skal registreres i et annet offentlig register, for eksempel Foretaksregisteret. En ideell forening som ikke skal inn i et slikt register, har ingen registreringsplikt. Til gjengjeld sier § 3-2 at slike foreninger har rett til å bli registrert. Det er altså opp til foreningen selv. Du finner lovene på enhetsregisterloven.
Driver foreningen næringsvirksomhet i et omfang som gjør den til et foretak, kan det gjelde andre regler enn de som står her. Forskjellen på de to registrene er forklart i Enhetsregisteret eller Foretaksregisteret.
Når du i praksis trenger organisasjonsnummer
Selv om loven ikke krever registrering, kommer de fleste foreninger før eller siden til et punkt der organisasjonsnummeret blir nødvendig:
- Foreningen skal ha ansatte og levere arbeidsgiverrapportering. Arbeidsgiveransvaret følger av arbeidsforholdet, ikke av registreringen, men rapporteringen til det offentlige skjer med organisasjonsnummer.
- Foreningen skal registreres for merverdiavgift. Det skjer gjennom Enhetsregisteret.
- Foreningen vil ha bankkonto i eget navn. De fleste banker ber om organisasjonsnummer og dokumentasjon på hvem som kan disponere kontoen.
- Foreningen vil søke tilskudd, kommunal støtte eller bli grasrotmottaker. Mange ordninger krever at du står i Frivillighetsregisteret, og det forutsetter Enhetsregisteret.
Uten organisasjonsnummer går foreningen ofte rundt problemet med en privat konto på kassererens navn. Det fungerer dårlig. Pengene blir juridisk hans, og det blir uklart hvem som eier dem hvis han dør, flytter eller blir uvenner med styret.
Hva som må oppgis ved registrering
Opplysningene som skal inn, er regulert i enhetsregisterloven kapittel 4. Det gjelder blant annet enhetens navn og adresse, og etter § 4-2 hvem som sitter i styret og er styreleder, samt eventuelle varamedlemmer og daglig leder. Finnes det ingen slike roller, skal en fysisk person registreres som kontaktperson.
Er det gitt signaturrett, altså rett til å binde foreningen overfor andre, skal det også registreres hvem som har den, jf. § 4-3. Hvis to personer må skrive under sammen, skal det fremgå. Registeret kan gi et visst grunnlag for hvem motparten kan forholde seg til, men det er vedtektene som avgjør hvem som faktisk har myndighet.
Etter registrering har styremedlemmene plikt til å melde fra om endringer uten ugrunnet opphold (§ 5-2 og § 5-3). Skifter foreningen leder eller adresse, må noen melde det. Gebyr for registrering og endringer kan kreves etter § 5-8. Satsene fastsettes i forskrift og kan endres, så sjekk gjeldende tall hos Brønnøysundregistrene før du melder.
Marit og husflidslaget
Marit er kasserer i Fjellvang husflidslag, som har 40 medlemmer og tar 150 kroner i kontingent. I flere år har laget brukt Marits private konto. Så vil laget søke 20 000 kroner i støtte fra kommunen til en kursrekke, og kommunen ber om organisasjonsnummer og kontonummer i lagets navn.
Laget har ikke gjort noe galt ved å vente. Ingen lov har krevd registrering. Styret melder nå laget inn i Enhetsregisteret med navn, adresse, styrets sammensetning og kontaktperson, og får organisasjonsnummer. Deretter åpner Marit konto i lagets navn, og kontingenten flyttes over. Når pengene står på lagets egen konto, blir det også tydelig for årsmøtet hva som tilhører laget.
Skal laget senere ta imot grasrotandel, må det i tillegg inn i Frivillighetsregisteret, som har egne vilkår. Det er forklart i Frivillighetsregisteret: det registreringen gir og krever.
Hva skjer hvis foreningen ikke registrerer seg
Foreningen får ingen sanksjon for å la være, men den setter seg selv i en trang situasjon. Uregistrert kan den ikke søke mange typer støtte, ikke ha egen bankkonto i de fleste banker og ikke bli arbeidsgiver på vanlig måte.
Har foreningen ansatte, gjelder arbeidsgiveransvaret uansett. Styret kan ikke fri seg fra lønn, skatt og feriepenger ved å vise til at foreningen mangler registrering. Les mer i Foreningen har ansatte: arbeidsgiveransvaret styret ikke visste om.
Det er også verdt å tenke på hvem som hefter. En uregistrert forening er fortsatt en forening, og avtaler som styret inngår, binder foreningen etter vanlige regler. Registrering endrer ikke hvem som er ansvarlig, men den gjør det enklere for omverdenen å se hvem foreningen er og hvem som kan handle for den.
Kort oppsummert
- Du trenger ikke å registrere forening i Brønnøysund for at den skal være lovlig. Enhetsregisterloven § 3-2 gir en rett til registrering, ikke en plikt.
- I praksis kreves organisasjonsnummer for å ha ansatte, bli mva-registrert, åpne konto i foreningens navn hos de fleste banker og søke mange typer støtte.
- Ved registrering oppgir du blant annet navn, adresse, styre og eventuell signaturrett.
- Styremedlemmene må melde fra om endringer uten ugrunnet opphold.
- Frivillighetsregisteret og grasrotandel forutsetter at foreningen først er registrert i Enhetsregisteret.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.