Må foreningen ha revisor?

Krav om revisor i en forening: lovens utgangspunkt

Revisorloven § 2-1 regulerer hvem som må ha revisor. Plikten gjelder blant annet aksjeselskaper, stiftelser og andre regnskapspliktige som er over fastsatte terskler. Den som ikke er regnskapspliktig, er heller ikke revisjonspliktig etter denne bestemmelsen. Paragrafen er gjengitt her: revisorloven § 2-1.

For foreninger spørs det derfor først om foreningen er regnskapspliktig. Regnskapsloven § 1-2 regner foreninger som regnskapspliktige i flere tilfeller. Andre foreninger enn økonomiske foreninger og samvirker blir regnskapspliktige hvis de i løpet av året har hatt eiendeler over 20 millioner kroner eller et gjennomsnittlig antall ansatte over 20 årsverk. Der finner du også to-års-regelen, som gjør at plikten først inntrer når vilkåret er oppfylt to år på rad (se regnskapsloven § 1-2). En vanlig turforening, musikkforening eller barneidrettslag kommer sjelden i nærheten av dette.

Når en forening først er regnskapspliktig, er den revisjonspliktig hvis driftsinntektene eller balansesummen når tersklene fastsatt etter aksjeloven § 7-6, eller hvis den har ti årsverk eller mer. Terskelverdiene står i forskrift og kan endres, så sjekk gjeldende tall hos myndighetene.

Vedtektene kan kreve mer

Selv om loven ikke krever revisor, står foreningen fritt til å kreve det i vedtektene. Mange gjør det, særlig når de forvalter mye penger eller har kassereren alene på kontoen. Vedtektene kan si at årsmøtet skal velge en statsautorisert eller registrert revisor, eller at det skal velges en kontrollkomité eller to regnskapskontrollører blant medlemmene. Når vedtektene krever revisor, er det en plikt overfor medlemmene, og styret må følge den.

Idrettslag og organisasjoner som er med i et forbund, har ofte krav i regelverket sitt. Det samme gjelder for foreninger som mottar offentlig tilskudd eller midler fra stiftelser og private givere, der vilkårene kan kreve revidert regnskap over visse beløp. Sjekk tilskuddsbrev og forbundets regler.

Hva er revisor, og hva er en kontrollkomité

En revisor er en uavhengig fagperson som reviderer regnskapet og gir en beretning. Revisoren må oppfylle kravene i revisorloven. En kontrollkomité eller kontrollør er valgt blant medlemmene og går gjennom regnskap og bilag på vegne av årsmøtet. Det er ikke en revisjon i lovens forstand, men for mange små foreninger er det nok til å gi medlemmene trygghet. Hvor grundig gjennomgangen er, avhenger av hvem som er valgt og hva vedtektene krever.

Foreninger som ikke er regnskapspliktige, kan velge å rapportere regnskapstall til Regnskapsregisteret. Det er en frivillig ordning som er omtalt i frivillighetsregisterloven § 7. Det betyr ikke at de blir revisjonspliktige.

Hva revisjon koster dere, og hva dere kan velge i stedet

Har foreningen revisorplikt, må årsmøtet eller styret velge revisor, og revisoren sender en beretning som legges fram for årsmøtet. Revisor er uavhengig av styret, og styret kan ikke avsette revisoren uten saklig grunn dersom foreningen er revisjonspliktig, jf. revisorloven § 2-1 fjerde ledd. Prisen avhenger av størrelsen på regnskapet. Be om et tilbud fra flere og spør hva som er inkludert.

Er revisor et frivillig valg, finnes det en mellomløsning. Foreningen kan be en regnskapsfører eller revisor om en begrenset gjennomgang av regnskapet, uten full revisjon. Det gir medlemmene mer trygghet enn en kontroll fra to medlemmer, uten at det blir like dyrt som full revisjon. Hva en slik gjennomgang dekker, må avtales på forhånd, og rapporten bør vise hva som er sjekket.

Slik avgjør dere i praksis

Gå gjennom spørsmålene i denne rekkefølgen:

1. Står det noe om revisor eller kontroll i vedtektene? Følg det.
2. Er foreningen regnskapspliktig etter regnskapsloven § 1-2, for eksempel fordi den driver virksomhet i stor skala? Sjekk eiendeler, ansatte og to-års-regelen.
3. Er foreningen over terskelverdiene i revisorloven § 2-1? Da må den ha revisor.
4. Har dere fått tilskudd med vilkår om revisjon, eller er foreningen medlem av en organisasjon som krever det?

Driver foreningen en større virksomhet, kan Kan foreningen drive næring uten å bli et selskap? gi flere svar. Og har dere vurdert om en annen organisasjonsform passer bedre, finner du en sammenligning i Forening, stiftelse eller samvirke.

Kort oppsummert

• Krav om revisor i en forening følger sjelden av loven. En vanlig forening uten næringsvirksomhet har normalt ikke lovkrav om revisor.
• Plikten oppstår først hvis foreningen er regnskapspliktig, for eksempel med eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk, og når tersklene i revisorloven.
• Vedtektene kan kreve revisor eller kontrollutvalg, og det gjelder som en plikt overfor medlemmene.
• Tilskuddsgivere og forbund kan stille egne krav om revidert regnskap.
• Frivillig revisjon er mulig selv om loven ikke krever det, og begrenset gjennomgang er en billigere mellomløsning.
• Sjekk i denne rekkefølgen: vedtektene, regnskapsplikten, revisorloven og tilskuddsvilkårene.