Fått advarsel: slik svarer du og hva du bør gjøre videre
Har du fått advarsel, er det første du bør gjøre å lese den nøye og finne ut nøyaktig hva arbeidsgiver mener er galt. Er du uenig i noe, gir du et skriftlig tilsvar og ber om at det legges ved advarselen. Så følger du opp det arbeidsgiver krever framover, og dokumenterer at du gjør det. En advarsel er ingen oppsigelse, men den kan bli brukt hvis det skjer noe lignende igjen.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Det første døgnet: les advarselen nøye
Det er vanlig å bli sint, lei seg eller flau når man får en advarsel. Vent med å svare til du har lest den i ro. Gå gjennom den og noter svar på disse spørsmålene:
- Hva er det konkret du har gjort, eller ikke gjort?
- Er datoene, stedene og hendelsene riktig beskrevet?
- Hva forventer arbeidsgiver av deg framover?
- Står det hva som kan skje hvis det gjentar seg?
- Er det satt en frist for forbedring eller en ny samtale?
Er advarselen uklar, kan du be om en forklaring. Det er rimelig å vite nøyaktig hva du skal endre. En advarsel som bare sier «uakseptabel oppførsel», gir deg ikke mye å rette deg etter.
Ta en kopi av advarselen og legg den et sted du har tilgang til også hvis du slutter. Det samme gjelder e-poster og annet du vil vise til senere. Er du organisert, kan du sende en kopi til den tillitsvalgte allerede nå.
Blir du bedt om å signere, betyr signaturen normalt bare at du har mottatt advarselen. Du kan skrive «mottatt, men ikke enig» ved signaturen. Les mer i artikkelen om å signere en advarsel.
Fått advarsel: hva gjøre hvis du er uenig
Et skriftlig tilsvar er det viktigste du kan gjøre hvis du mener advarselen er feil. Det viser at du var uenig fra starten, og det gir din versjon av saken.
Et godt tilsvar har disse kjennetegnene:
- Det er sendt innen noen dager, mens saken er fersk.
- Det svarer punkt for punkt på det du er uenig i.
- Det holder seg til faktum og unngår personangrep.
- Det viser til dokumentasjon, som e-poster, vaktlister eller kolleger som kan bekrefte det du skriver.
- Det ber om at tilsvaret legges i personalmappen sammen med advarselen.
Du trenger ikke være uenig i alt. Ofte er det mest troverdig å erkjenne det som stemmer og forklare det som ikke gjør det. Et tilsvar som avviser alt, kan virke mindre troverdig enn ett som tar ansvar for en del.
Mener du at advarselen bør trekkes helt tilbake, kan du kreve det i samme brev. Les mer om å klage på en urettferdig advarsel.
Følg opp det arbeidsgiver krever
Selv om du er uenig, bør du ta advarselen på alvor. Får du en ny advarsel eller en oppsigelse for noe lignende senere, vil arbeidsgiver vise til den første. Oppsigelsen må da være saklig etter arbeidsmiljøloven § 15-7, og et viktig spørsmål blir om du fikk en reell sjanse til å rette deg.
Gjør det lett å se at du har rettet deg:
- Følg kravene i advarselen nøyaktig, også de du synes er strenge.
- Be om en oppfølgingssamtale etter noen uker, der du kan få bekreftet at det går bedre.
- Ta vare på positive tilbakemeldinger fra leder, kolleger eller kunder.
- Si fra tidlig hvis noe gjør det vanskelig å oppfylle kravene, for eksempel arbeidsmengde eller utstyr.
Er det noe i livssituasjonen din som har bidratt, som sykdom eller problemer hjemme, kan det være lurt å fortelle det. Arbeidsgiver kan bare ta hensyn til det den kjenner til, og kan ha plikt til å tilrettelegge.
Birgitte og de glemte rapportene
Birgitte er prosjektkoordinator i et byggefirma. En mandag får hun en skriftlig advarsel for å ha levert ukerapportene for sent fire ganger siden sommeren. Det står at gjentakelse kan føre til oppsigelse.
Hun leser advarselen om kvelden. Tre av forsinkelsene stemmer. Den fjerde gjaldt en uke hun var på kurs etter avtale med lederen. Hun skriver et tilsvar onsdag. Der erkjenner hun de tre forsinkelsene og forklarer at hun overtok to nye prosjekter i august uten at noen oppgaver ble tatt fra henne. For den fjerde legger hun ved e-posten der lederen godkjente kurset.
Hun ber om at tilsvaret legges ved advarselen, og foreslår en ukentlig gjennomgang av prioriteringene i de neste to månedene. Lederen sier ja, og ett av prosjektene blir flyttet til en kollega.
De neste fire månedene leverer Birgitte alle rapportene i tide. Hun lagrer en e-post fra lederen som bekrefter det. Skulle det bli ny uenighet, har hun både tilsvaret og dokumentasjonen på at hun rettet seg.
Hvis advarselen går hardt inn på deg
En advarsel kan være en stor belastning. Blir du sykmeldt, gjelder reglene om oppfølging av sykmeldte som vanlig. Arbeidsgiver skal lage en oppfølgingsplan sammen med deg. Les mer om oppfølgingsplan og dialogmøte.
Sykmelding stopper ikke personalsaken, men du kan ikke sies opp på grunn av sykdommen de første tolv månedene (§ 15-8).
Kort oppsummert
- Fått advarsel, hva gjøre først? Les den nøye og finn ut hva som konkret kreves, før du svarer.
- Gi et skriftlig tilsvar der du er uenig, og be om at det legges ved advarselen.
- Signaturen betyr normalt bare at du har mottatt advarselen.
- Følg opp kravene og dokumenter at du har rettet deg, så står du sterkere hvis saken går videre.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.